A OneNote, a Microsoft jegyzetalkalmazása önmagában is hatékony termelékenységi eszközzé vált, de kibővítheti kiemelt alkalmazásokkal, bővítményekkel, szolgáltatásokkal és külső féltől származó eszközökkel, úgynevezett bővítményekkel. A legjobb az egészben, hogy ezek közül sok ingyenes.
Bővítmények hozzáadása vagy törlése
A bővítmények kezelése kissé bonyolultabb lehet, mint az Office más programjainál, mert a OneNote nem követi ugyanazt Beszúrás > Bővítményfolyamat minden verzióban. Emiatt előfordulhat, hogy a File > Options > Add-ins címre kell lépnie a hozzáadáshoz vagy távolítsa el az egyes bővítményeket.
- Onnan válassza a COM bővítményeket > GoA felugró párbeszédpanelen látnia kell a OneNote összes meglévő bővítményét. Kattintson az egyikre, és válassza az Eltávolítás lehetőséget az eltávolításhoz, vagy az Add lehetőséget egy másik, letöltött és számítógépére vagy eszközére mentett bővítmény hozzáadásához.
- Ne feledje, hogy egyes letöltésekhez tudnia kell, hogy a OneNote 32 vagy 64 bites verziójával rendelkezik-e. Keresse meg ezeket az információkat úgy, hogy nyissa meg a OneNote-ot, majd válassza ki a File > Account > A OneNote-ról (a jobb oldalon) az interfész).
- Nézze meg a felugró oldal legtetejét, és nézze meg, melyik verziója van. Ennek ismerete segít letölteni egyes bővítmények megfelelő verzióját.
Most készen áll néhány hasznos funkció hozzáadására a OneNote-hoz.
Javítsa az írási és olvasási készségeket a Learning Tools bővítménnyel
A Learning Tools bővítmény a OneNote-hoz bármely írónak vagy olvasónak segíthet a tanulási készségek fejlesztésében. A diszlexiával vagy más betegséggel küzdők különösen hasznosnak találhatják.
A funkciók közé tartozik a továbbfejlesztett diktálás, a fókusz mód, a magával ragadó olvasás, a betűközök és a rövid sorok, a beszédrészek, a szótagképzés és a szövegértési mód.
Ha beszédfelismerést vagy olyan programot használ, mint a Dragon, különösen értékelni fogja, ha nem kell írásjeleket bemondania.
Az immerzív olvasó módban kiválaszthatja a szövegközt, a hangbeállításokat, a beszédrészletek színezését és egyebeket.
Tegye a OneNote-ot Wordhez vagy Excelhez hasonlóvá az ingyenes Onetastic bővítménnyel
Az Onetastic a OneNote-ba hoz néhány olyan funkciót, amelyeket a Wordben megszokott. Például a következőkre lesz képes:
- Használjon olyan eszközöket, mint a Keresés és csere (hasonlóan a Keresés és csere funkcióhoz).
- Kedvencek létrehozása menük vagy asztali parancsikonok formájában, így közvetlenül előre ugorhat az adott jegyzetekhez. Ezzel a bővítménnyel könnyebben hozhat létre tartalomjegyzéket a OneNote-on belül.
- Tegyen testre több stílust a OneNote-ban, hogy a Word-hez hasonlóan struktúrát hozzon létre a dokumentumban.
- Használjon néhány függvényt vagy egyenletet úgy, ahogy az Excelben tenné.
Omer Atay fejlesztő egy videót kínál a webhelyén a kezdéshez. Ne feledje, hogy ezt a Home lapon találja, hacsak nem lép a Beállítások oldalra (a Home lapon), és válassza ki, hogy ez a bővítmény megjelenjen a saját MACROS menülapján.
Bővítse ki az információk elérésének módját a OneNote-ban a OneCalendarnak köszönhetően
A OneCalendar része lehet a Onetastic bővítménynek, de különállóként is elérhető.
Nézd meg, mennyi mindent tudsz csinálni ezzel a sokoldalú bővítménnyel:
- Testreszabhatja a hetet úgy, hogy vasárnap vagy hétfőn induljon.
- Váltás másik hónapra és évre váltás nélkül.
- Vigye az egérmutatót a OneNote oldalcímei fölé az oldal előnézetének megtekintéséhez.
- Válassza ki az oldalak megtekintését a létrehozás vagy a módosítás napja szerint.
- Csak bizonyos notebookok megjelenítése.
Ha csak az Onetastic bővítmény naptári funkcióját szeretné használni, egyszerűen távolítsa el a fő bővítményt, és válassza ezt a karcsúbb lehetőséget: OneCalendar by Omer Atay.
Dinamikus üzenetek létrehozása a Send to Sway alkalmazással
A Sway lehetővé teszi az információk gördülékeny, dinamikus módon történő bemutatását, amit egy merevebb programban, például a PowerPointban nem tud.
A Sway része néhány Microsoft 365-fióknak, így ha még nem próbálta ki, meglepődhet, ha megtudja, hogy az előfizetésében is elérhető.
Ha hozzáfér a Sway szolgáltatáshoz, ez az alkalmazás segíthet a OneNote-jegyzetek, kutatások, mellékletek és egyéb elemek Sway-prezentációba való integrálásában.
Használja a Zapiert és az IFTTT webszolgáltatásokat a OneNote bővítéséhez
A Zapier és az IFTTT (If This Then That) valójában webszolgáltatások, nem bővítmények. Ezek a szolgáltatások lehetővé teszik egyéni kapcsolatok létrehozását a különböző webes programok, például a Microsoft OneNote között.
Az IFTTT lehetővé teszi a gyakran elvégzett feladatok automatizálását. Például beállíthatja a következő "recepteket":
- "Ha tetszik egy fotó az Instagramon, küldje el a OneNote-ba."
- "Adjon hozzá új Alexa-bevásárlólista-elemeket a OneNote-hoz."
- "A Megnézendő videók YouTube-videók küldése a OneNote-ba."
Nézze meg a OneNote IFTTT-oldalát, ahol több száz egyéb szolgáltatást találhat az ilyen testreszabáshoz.
Alternatív megoldásként a Zapier-felhasználók hasonló „zaps” nevű OneNote-integrációkat hozhatnak létre, például:
- "Evernote-jegyzetek másolása a OneNote-ba."
- "Hozzon létre új jegyzetoldalakat a Google Naptár eseményeihez."
- "Jegyzetek hozzáadása a OneNote-hoz a befejezetlen Todoist-feladatokhoz."
Munkacsoportok és osztálytermek kezelése a tanári jegyzetfüzet-bővítménnyel
Ez az osztályjegyzetfüzet-bővítmény a Microsoft OneNote-hoz segít a tanároknak és más vezetőknek a csoportos élmény egészének megszervezésében. A bővítmény egy teljes további menülapot kínál, amely tele van új funkciókkal.
Az adminisztrátorok kínálhatják ezeket az egész szervezet számára, de az egyes oktatók is érdekesnek és hasznosnak találhatják a funkciókat. Vagy használja a bővítményt más szakmai vagy oktatási csoportok kezeléséhez.
Klip a OneNote-hoz vagy a OneNote Web Clipper-bővítményekhez az egyszerűbb internetes kutatás érdekében
A webböngésző-bővítmények, például a Clip to OneNote vagy a OneNote Web Clipper segítségével gyorsan rögzíthet információkat a digitális jegyzetfüzetekben.
Lehet, hogy telepítette a Send to OneNote szolgáltatást, amikor letöltötte az asztali OneNote-ot. Előfordulhat, hogy felbukkan a tálcán, lehetővé téve az asztali számítógépen lévő elemek rögzítését. Ezek a kiterjesztések azonban továbbiak; az Ön internetböngészőjében használhatók.
Miután telepítette kedvenc böngészőjében, látnia kell a OneNote logót a böngésző ikonjai között. Kattintson erre, jelentkezzen be Microsoft-fiókjába, majd küldjön információkat az internetről közvetlenül egy OneNote-jegyzetfüzetbe, így sokkal zökkenőmentesebb a kutatás.
Válogass papírmentesen útközben az Office Lens alkalmazással vagy a bővítménnyel
Gondoljon az Office Lensre, mint a OneNote egyes verzióiban már meglévő funkció alkalmazására: a dokumentumkamerára. Fényképezze le a szavakat, és ez a bővítmény kereshető szöveggé alakítja őket.
Miért szeretne külön alkalmazást valamihez, ami már megvan? Megközelíthetőség. Ha ezt folyamatosan használja, akkor könnyebb lehet dedikált alkalmazásként használni.
Emellett, ez azonnal visszaintegrálódik a OneNote-fájlokba, így szórakoztató módja lehet az információk rögzítésének otthon, az irodában vagy útközben.
Vegye fontolóra a Gem-bővítményt 230+ további funkcióval
Ha valóban finomítani szeretné OneNote-élményét, tekintse meg a OneNote Gem-bővítményeket. Ez több mint 230 szolgáltatást ad a Microsoft OneNote felület hat lapján.
Ezek általában rendkívül specifikus funkciókat hajtanak végre, amelyek közül sok az Office programcsomag más programjaihoz vagy más termékekhez, például az Evernote-hoz kapcsolódik. Ez ismét hasonlóbbá teheti a OneNote-ot a megszokott Office-programokhoz, majd néhányhoz. Emlékeztetőket, kötegelt eszközöket, táblázatfunkciókat, keresési funkciókat, rögzítőeszközöket és még sok mást talál. Ezeket külön-külön vagy ömlesztve is megvásárolhatod.
