Az Outlook névjegycsoportokat használ a terjesztési lista tagjainak tárolására. Miután létrehozott egy névjegycsoportot és hozzáadta a névjegyeket, hozzon létre egy e-mailt, és címezze azt a kapcsolattartó csoportnak. Így a terjesztési listán mindenki ugyanazt az üzenetet kapja, és Ön időt takarít meg.
A cikkben található utasítások az Outlook 2019, az Outlook 2016, az Outlook 2013, az Outlook 2010 és az Outlook for Microsoft 365 programra vonatkoznak.
Terjesztési lista beállítása az Outlookban
Ha névjegycsoportot szeretne létrehozni az Outlook alkalmazásban, hozza létre a listát, és válassza ki a tárolás helyét. Így teheti meg:
- Nyissa meg az Outlookot.
-
Lépjen a Home lapra, és válassza az New Items lehetőséget.
Image -
Válasszon További elemek > Kapcsolatfelvételi csoport. Vagy nyomja meg a Ctrl+ Shift+ L.
Image -
A Kapcsolattartó csoport ablakban helyezze a kurzort a Name szövegmezőbe, és írja be a terjesztési lista nevét.
E-mail küldéséhez a terjesztési listának, írja be a lista nevét az új üzenetablak To szövegmezőjébe.
- Hagyja nyitva a Kapcsolatfelvételi csoport ablakot.
Tagok hozzáadása egy Outlook kapcsolattartó csoporthoz
A csoport létrehozása és mentése után vegye fel a névjegyeket a terjesztési listára.
Névjegyek hozzáadása névjegycsoporthoz:
- A Kapcsolatfelvételi csoport ablakban lépjen a Kapcsolatfelvételi csoport lapra.
-
Válassza ki a Tagok hozzáadása > Az Outlook névjegyekből.
Image -
A Select Members: Contacts párbeszédpanelen válasszon egy névjegyet, és válassza a Members lehetőséget, hogy hozzáadja a névjegyet a terjesztési listához.
Ha egy névjegy nem szerepel a listában, keressen rá név vagy e-mail cím alapján. Ha továbbra sem találja a névjegyet, válassza ki a Címjegyzék legördülő nyilat, és válasszon egy másik listát.
- Ismételje meg a 3. lépést minden olyan névjegyhez, amelyet fel szeretne venni a terjesztési listára.
- Válassza ki: OK.
- A Kapcsolatfelvételi csoport ablakban válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.
Új kapcsolat létrehozása a terjesztési listán
Outlook címjegyzékében nem szereplő címzettek felvétele egy kapcsolati csoportba:
- Nyissa meg az Outlook People alkalmazást, és kattintson duplán a terjesztési listára.
- A Kapcsolatfelvételi csoport ablakban lépjen a Kapcsolatfelvételi csoport fülre, és válassza a Tagok hozzáadása> Új e-mail Kapcsolat.
-
A Megjelenített név szövegmezőbe írja be a névjegy nevét.
Image Ha nem ismeri a kapcsolattartó nevét, írja be az e-mail címét, vagy írjon be egy aliast.
- Az E-mail cím szövegmezőbe írja be az új kapcsolattartó e-mail címét.
- Ha nem szeretné hozzáadni az új tagot a címjegyzékhez, törölje a Hozzáadás a névjegyekhez jelölőnégyzetből.
- Válassza ki: OK.
- A Kapcsolattartó csoport ablakban válassza a Mentés és bezárás lehetőséget a terjesztési lista módosításainak mentéséhez.
Névjegycsoport megosztása az Outlookban
Vannak olyan emberek, akiknek jól jönne, ha megkapnák az Ön terjesztési listáját? Ahelyett, hogy a semmiből állítaná be ugyanazt a névjegycsoportot, ossza meg velük a kapcsolati csoportot. Ez olyan egyszerű, mint egy e-mail melléklet küldése.
Névjegycsoport megosztása:
- Ugrás: Outlook People.
- Kattintson duplán a megosztani kívánt terjesztési csoportra.
-
A Kapcsolattartó csoport ablakban lépjen a Kapcsolattartó csoport fülre, és válassza a Csoport továbbítása> Outlook kapcsolattartóként.
Image Válassza az Internet formátumban (vCard) lehetőséget a csoporttagok nevét és címét tartalmazó szöveges fájl csatolásához.
- Címezze meg az üzenetet annak a személynek, akinek a terjesztési listát szeretné megkapni.
- Válasszon Küldés.
Outlook kapcsolattartó csoport importálása, amelyet e-mailben megosztottak Önnel
Ha valaki létrehozott egy terjesztési listát az Outlookban, és elküldte Önnek e-mailben Outlook névjegyfájlként, importálja a listát a címjegyzékébe, és sajátjaként használja.
- Nyissa meg az üzenetet, amely tartalmazza a csoporthoz tartozó csatolt Outlook-névjegyfájlt.
-
Válassza ki a melléklet legördülő nyilat.
Image - Válasszon Megnyitás.
- A Kapcsolatfelvételi csoport ablakban lépjen a Fájl > Info.
-
Válassza ki a Áthelyezés mappába lehetőséget > Másolás mappába.
Image -
Az Elem másolása ide: párbeszédpanelen válassza ki a Kapcsolatok mappát.
Image - Válassza ki: OK.
- Ha a terjesztési listája a helyén van, és készen áll, elkezdhet üzeneteket küldeni tagjainak.
Ha jobban szeretné irányítani terjesztési listáit, használjon kapcsolati kategóriákat elegáns levelezőlisták létrehozásához.
