A makró olyan parancsok sorozata, amelyek rögzítésre kerülnek, így később lejátszhatók (végrehajthatók). A makrók kiválóan alkalmasak arra, hogy csökkentsék a gyakran végrehajtott lépések során elvégzendő munkát. Így hozhat létre és tesztelhet makrót a Microsoft Word programban.
A cikkben található utasítások a Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 és Word 2010 verziókra vonatkoznak.
Miért használjunk makrót
Makróval ugyanazokat az eredményeket érheti el, ha az összes lépés végrehajtása helyett egy parancsra kattint. Néhány módja a makrók használatának a termelékenység növelésére:
- Szúrja be cége logóját és nevét egy adott betűtípussal.
- Szúrjon be egy táblázatot, amelyet rendszeresen létre kell hoznia.
- Dokumentum formázása bizonyos jellemzőkkel, például oldalszámozással és kettős szóközzel elválasztott bekezdésekkel.
A makrók létrehozása és használata tanult készség, de az ebből eredő hatékonyság megéri az erőfeszítést.
Makró létrehozása
A Wordben több mint 950 parancs található, amelyek többsége a menükön és az eszköztáron található, és gyorsbillentyűk is hozzá vannak rendelve. E parancsok némelyike azonban alapértelmezés szerint nincs hozzárendelve a menükhöz vagy az eszköztárhoz. Mielőtt létrehozná saját Word makróját, ellenőrizze, hogy létezik-e, és hozzárendelhető-e egy eszköztárhoz.
A Wordben elérhető parancsok megtekintéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
-
Válassza ki a View lapot.
Image -
Válasszon Makrók.
Image -
Válassza ki a Makrók megtekintése.
Vagy nyomja meg az Alt+F8 gyorsbillentyűt a Makrók párbeszédpanel eléréséhez.
Image -
Válassza ki a Macros in legördülő nyilat, és válassza a Word Commands. lehetőséget.
Image -
A parancsnevek alfabetikus listájában jelöljön ki egy nevet a parancs leírásának megjelenítéséhez a Macros párbeszédpanel alján a Leírás alatt.címke.
Image
Ha a létrehozni kívánt parancs létezik, ne duplikálja azt saját Word makróval. Ha nem létezik, folytassa a Word makró létrehozásával.
Tervezés a hatékony Word makrókhoz
A hatékony Word makrók létrehozásának legfontosabb lépése a gondos tervezés. Ez a tervezés magában foglalja annak világos elképzelését, hogy mit szeretne elérni a Word makróval, hogyan fogja megkönnyíteni a jövőbeni munkáját, és milyen körülmények között kívánja használni.
Miután ezeket a dolgokat szem előtt tartotta, tervezze meg a tényleges lépéseket. Ez azért fontos, mert a felvevő emlékezni fog mindenre, amit csinál, és belefoglalja a makróba. Például, ha beír valamit, majd törli, akkor minden alkalommal, amikor futtatja a makrót, a Word beírja ugyanazt a bejegyzést, majd törli, így hanyag és nem hatékony makrót hoz létre.
A makrók tervezésekor a következőket kell figyelembe venni:
- Tervezze meg a parancsokat és azt a sorrendet, ahogyan a makró végrehajtja a parancsokat.
- Ismerje meg a használni kívánt parancsok gyorsbillentyűit. Ez különösen fontos a navigációhoz, mivel a felvevő futtatásakor nem használhatja az egeret a dokumentumterületen belüli navigációhoz. Ezenkívül karcsúbb makrót hoz létre, ha a nyílbillentyűk helyett egy gyorsbillentyűt használ.
- Tervezze meg azokat az üzeneteket, amelyeket a Word megjeleníthet, és amelyek leállítják a makrót.
- Használjon a lehető legkevesebb lépést a makró hatékonyságának megőrzéséhez.
- Végezzen legalább egy próbaüzemet a felvétel megkezdése előtt.
Miután megtervezte a Word makrót, és elvégezte az átfutást, készen áll a rögzítésre. Ha gondosan megtervezte a makrót, a folyamat legegyszerűbb része a rögzítés későbbi használatra. Az egyetlen különbség a makró létrehozása és a dokumentumon való munka között, hogy meg kell nyomnia néhány extra gombot, és ki kell választania néhányat a párbeszédpaneleken.
Makró rögzítése
Amikor elkezd rögzíteni egy makrót, az egérmutató mellett egy kazettaszerű kis ikon látható, jelezve, hogy a Word rögzíti a műveleteit. Ezután kövesse a tervezési szakaszban meghatározott lépéseket. Ha végzett, nyomja meg a Stop gombot (ez a bal oldali kék négyzet). Miután megnyomta a Stop gombot, a Word makró készen áll a használatra.
Íme, hogyan rögzíthet makrót.
-
Lépjen a View lapra, válassza a Macros lehetőséget, majd a megnyitáshoz válassza a Makró rögzítése lehetőséget. a Makró rögzítése párbeszédpanel.
Image -
A Makró neve szövegmezőbe írjon be egy egyedi nevet.
A nevek legfeljebb 80 betűt vagy számot tartalmazhatnak (jelek és szóközök nélkül), és betűvel kell kezdődniük. A névnek egyedinek kell lennie, hogy a leírásra való hivatkozás nélkül meghatározhassa, mit csinál.
-
A Description szövegmezőbe írja be a makró által végrehajtott műveletek leírását.
Image -
Válassza ki, hogy a makró minden dokumentumban elérhető legyen, vagy csak az aktuális dokumentumban. Ha úgy dönt, hogy korlátozza a parancs elérhetőségét, jelölje ki a dokumentum nevét a Store Macro in legördülő menüben.
Alapértelmezés szerint a Word minden dokumentuma számára elérhetővé teszi a makrót, és valószínűleg ez lesz a legértelmesebb.
Image -
Ha megadta a makró adatait, válassza az OK lehetőséget. A Makrórögzítés eszköztár megjelenik a képernyő bal felső sarkában.
Image
A felvétel szüneteltetéséhez válassza a Rögzítés szüneteltetése/Felvétel folytatása gombot (ez a jobb oldali). A rögzítés folytatásához válassza ki újra.
Tesztelje le a makrót
A makrók Wordben történő létrehozásának célja az, hogy felgyorsítsa a munkáját azáltal, hogy ismétlődő feladatokat és összetett parancssorozatokat tesz elérhetővé. A makró tesztelésével győződjön meg arról, hogy a makrója a tervezettnek megfelelően fut.
-
A makró futtatásához nyomja meg az Alt+F8 gyorsbillentyűt a Makrók párbeszédpanel megjelenítéséhez.
Image -
Emelje ki a makrót a listában, majd válassza a Futtatás.
Image
Ha nem látja a makrót, győződjön meg arról, hogy a megfelelő hely van a Makrók a mezőben.
Billentyűparancsok létrehozása makrókhoz
Ha több makrót hozott létre, a Makrók párbeszédpanelen való keresés időt vesz igénybe. Ha a makrókhoz billentyűparancsot rendel, akkor megkerülheti a párbeszédpanelt, és közvetlenül a billentyűzetről érheti el a makrót, ugyanúgy, ahogyan a billentyűparancsokat használja a Word más parancsainak eléréséhez.
-
Válassza ki a Fájl elemet, majd válassza az Options. lehetőséget.
Image -
A Word Options párbeszédpanelen lépjen a bal oldali panelre, és válassza a Egyéni szalag. lehetőséget.
Image -
Válasszon Testreszabás.
Image -
A Categories listában görgessen le a Makrók elemhez, és válassza ki azt a makrót, amelyhez új parancsikont szeretne létrehozni.
Ha a makróhoz jelenleg billentyűparancs van hozzárendelve, a billentyűparancs megjelenik a Jelenlegi billentyűk címke alatti mezőben.
Image -
Ha a makróhoz nincs hozzárendelve gyorsbillentyű, vagy ha egy második gyorsbillentyűt szeretne létrehozni a makróhoz, jelölje be a Nyomja meg az új gyorsbillentyűt szövegdobozt.
Image -
Írja be a makró eléréséhez használni kívánt gyorsbillentyűt.
Ha a gyorsbillentyű egy parancshoz van rendelve, egy üzenet a következőt írja: Jelenleg hozzárendelve a következőhöz:, majd a parancs neve. Vagy rendelje újra a gyorsbillentyűt a folytatással, vagy válasszon egy új gyorsbillentyűt.
-
Válassza ki a Változtatások mentése a következőbe:
Ha csak az aktuális dokumentumban szeretné használni a gyorsbillentyűt, válassza ki a dokumentum nevét a listából.
Image -
Válassza ki a Hozzárendelés.
Image -
A módosítások mentéséhez válassza a Bezárás lehetőséget.
Image
