A grafikus diagram hasznos módja az információk vizuális közvetítésének egy Microsoft Word dokumentumban. A Word különböző verziói különböző módszereket támogatnak az adatok Word-táblázatban történő konvertálására. Így alakíthatja át a táblázat adatait vizuálisan értelmes diagrammá.
A cikkben található utasítások a Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 és Word 2010 verziókra vonatkoznak.
A Word újabb verzióihoz
A Word régebbi verzióiban kattintson jobb gombbal egy táblázatra, hogy automatikusan grafikonná alakítsa azt. A Word újabb verzióiban diagram létrehozásakor egy külön Excel-eszköz jelenik meg. Így kell használni:
Ha sok adatot szeretne diagramozni, a Word-táblázat készítése helyett készítse el a diagramot Excelben. Ha a diagram rendszeres frissítésre szorul, ez a legjobb módja annak biztosítására, hogy mindig a legfrissebb számokat tükrözze.
-
Hozza létre a táblázatot a Wordben. Győződjön meg arról, hogy az adatok pontosan sorakoznak a sorokban és oszlopokban.
Image - Emelje ki és másolja a teljes táblázatot.
- Vigye a kurzort arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a diagramot.
-
Lépjen a Beszúrás > Chart oldalra, és válasszon diagramsablont.
Image -
Válassza az OK lehetőséget a diagram dokumentumhoz való hozzáadásához.
Image -
A megjelenő Excel ablakban illessze be az adatokat. A diagram automatikusan frissül az új információkkal.
Image - Szükség szerint módosítsa az adatokat a diagram kívánt formázásához. Ha végzett, zárja be az Excel ablakot.
A diagram létrehozása után válassza a Elrendezési beállítások lehetőséget a diagram elrendezéséhez a dokumentumban.
For Word 2010
A diagramok Word 2010-ben történő létrehozásának folyamata eltér a fent leírtaktól. Így kell csinálni:
- Ugrás: Beszúrás > Illusztrációk > Diagram.
- Válassza ki a kívánt diagram típusát, majd válassza az OK.
-
Írja be vagy másolja be az adatokat az Excel 2010-be. Ha az Excel 2010 nincs telepítve, a Microsoft Graph megnyílik helyette.
