A Trello egy ingyenes termelékenység- és feladatkezelő alkalmazás, amelyet a Fog Creek Software hozott létre 2011-ben. A szolgáltatást 2017-ben értékesítették az Atlassiannak, és 2019 októberétől több mint 50 millió felhasználója van Windows, macOS, iOS, Android és internetes alkalmazások.
Hogyan működik a Trello?
Eltérően a hagyományos teendőlista-alkalmazásoktól, amelyek a befejezés után kijelölhető feladatokat jelenítik meg, a Trello oszlopok használatával követi nyomon a tevékenységek előrehaladását a különböző fázisokon keresztül.
A Trello oszlopgyűjteményét táblának nevezik.
Például az első oszlop összegyűjtheti azokat a feladatokat, amelyeket el kell végezni, míg a második a már megkezdett feladatok felsorolására szolgál. A harmadik oszlopot ezután a befejezett feladatok megjelenítésére használjuk, a lehetséges negyedik oszlopot pedig a befejezett feladatok elhelyezésére, amelyek felülvizsgálatra szorulnak, vagy egy kolléga vagy barát második véleményére van szükség.
Minden egyes feladat személyre szabható saját névvel, leírással, határidővel és színes címkével vagy kategóriával, míg a többi Trello-felhasználó manuálisan hozzárendelhető bizonyos feladatokhoz.
A Trello lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy tetszőleges számú táblát és oszlopot hozzanak létre ingyenesen.
A folyamat nyomon követése mellett a Trello tábla oszlopai arra is használhatók, hogy jegyzeteket hagyjanak a többi felhasználónak, kiemeljék a fontos közleményeket, és linkeket biztosítsanak az online forrásokhoz.
Mire használható a Trello?
Sok szervezet használja a Trellót nagy és kisebb csoportos projektek kezelésére is, köszönhetően az alkalmazás könnyen érthető vizuális felületének, amely megjeleníti a feladatok különböző szakaszait, és azt, hogy kik dolgoznak rajtuk. A Trellót magánszemélyek is használhatják személyes és szakmai menetrendek kezelésére, események szervezésére és az előrehaladás nyomon követésére. A Trello a diákok számára is népszerű szervezési eszköz.
Íme néhány példa a Trello használatára:
- Nyelvtanulmányi haladás nyomon követése.
- Esküvőt vagy születésnapi partit tervez.
- Feladatok kiosztása az alkalmazottaknak.
- Karácsonyi ajándékvásárlás és postaköltség kezelése.
- Pénzügyi célok vizualizálása.
- A kriptovaluta vásárlások nyomon követése.
- Lakásfelújítási feladatok megszervezése.
- Felkészülés egy nyaralásra vagy utazásra.
- Véglista megosztása barátokkal.
- Közösségi média kampány készítése.
- Tanterv megosztása a diákokkal.
- A személyzeti műszakok megjelenítése és irányítása.
Igazából nincs korlát a Trello használatának, vagy hogy mire használhatja. A Trello használható az alapvető teendők nyomon követésére csupán egyszerű To-Do és Completed oszlopokkal, vagy összetettebb feladatokhoz és projektekhez több szakaszból vagy fázisból.
A Trello használata személyes feladatkezeléshez
A Trello használata projektmenedzsmentre a személyes életében valóban hatékony lehet, mivel az alkalmazások megmutatják, mekkora előrelépést ért el, mit kell tennie, és azt is, hogy milyen feladatokat kell módosítania.
A Trello személyes feladatkezelésre való használatának legáltalánosabb módja a népszerű folyamatoszlop-módszer, amely a Trello tábla bal oldalán egy feladatokkal teli To-Do oszloppal kezdődik, és további oszlopokkal minden fázishoz. befejezése.
A Trello táblák szinkronizálhatók a Trello alkalmazás különböző verziói között, így bármikor módosíthatja a feladatait okostelefonjáról, táblagépéről vagy számítógépéről.
A feladatok előrehaladtával egyszerűen húzza őket a megfelelő oszlopokba a jobb oldalon, amíg a Teendő oszlop teljesen ki nem ürül.
A Trello alkalmazások személyes projektmenedzsmentre való használatának másik gyakori módja az, hogy egy táblát használunk heti ütemezési naptárként, és hozunk létre egy oszlopot a hét minden napjához.
A létrehozás után elkezdhet feladatokat rendelni az egyes napokhoz, és szabadon áthúzhatja azokat más napokra, amikor az ütemezése megváltozik, vagy konfliktusok merülnek fel.
