A Mailbird szilárd és ésszerűen produktív e-mail élményt kínál az összes fiókhoz egy helyen.
Míg a Mailbird „alkalmazásokkal” bővíthető, ezek általában nem integrálódnak megfelelően, és az e-mailek kezelése az alapokra korlátozódhat.
Amit szeretünk
- A Mailbird nagyon jól támogat több fiókot és identitást (beleértve az egyesített mappákat is).
- Könnyen elhalaszthatja az e-maileket.
- Az alapvető e-mail-kezelés különösen gyors.
Amit nem szeretünk
- A Mailbird nem kínál szűrőket vagy egyéb automatizálási eszközöket, például javasolt válaszokat vagy mappákat az iktatáshoz.
- A kulcsfontosságú e-mail-címek nem azonosíthatók okosan.
- A keresés gyors és kényelmes a Mailbirdben, de jó lenne több kritérium és fókuszálási lehetőség.
Termelő egyszerűség
Az e-mailek kezelése üzenetek elolvasását, megválaszolását és új üzenetek írását jelenti… néha. Ez gyakran többszöri és (ideális esetben) gyors törlést és archiválást jelent. A Mailbirdben számos lehetőség kínálkozik az e-mailek gyors intézésére. Természetesen megnyithat egy e-mailt, és használhatja az eszköztárat, vagy használhat billentyűkódot. Ezenkívül az egérmutatót az üzenet fölé helyezheti, és használhatja az ott megnyíló eszköztárat. Ha érintőképernyőt használ, csúsztatással törölheti és archiválhatja.
A válaszokhoz használhatja az aktuális üzenet feletti gyorsválasz ablakot vagy egy teljes írási ablakot – mindkettő ésszerűen egyszerű és gyorsan használható.
E-mailek elhalasztása
Ha pillanatnyilag nem akar (vagy nem tud) válaszolni, az e-mailek elhalasztása egyszerű néhány javasolt időponttal (ma később, jövő héten stb.), vagy az Ön által választott időpontok valamelyikével. Amikor eljön az idő, a Mailbird automatikusan visszaküldi az elhalasztott e-mailt a beérkező levelek tetejére – feltéve, hogy az fut. Ha nem, az e-mail visszaugrik, amikor legközelebb megnyitja. Az összes elhalasztott e-mailt mindig megtalálja a Elhalasztva mappában, amely IMAP-on keresztül is elérhető.
E-mail mappák a Mailbirdben
A Mailbird szinte példamutató módon kezeli a mappákat: Amikor létrehoz egy fiókot, a Mailbird mappákat használ vagy állít be archiválásra, piszkozatok, elküldött levelek stb. céljára, de hozzáférhet az IMAP-fiókokhoz tartozó bármely egyéni mappához is. természetesen.
A mindennapi használat során a mappák (az archiválásra használttól eltérő) a címkékhez hasonlóan működnek: a másolás az alapértelmezett művelet, és színeket rendelhet a mappákhoz az üzenetlistában (és magukban az üzenetekben) történő gyors azonosítás érdekében, ahol a mappák címkeként jelennek meg).
Természetesen áthelyezhet üzeneteket is, bár ez néhány kattintással több időt vesz igénybe. Ha a billentyűzetet használja, nyomja meg a V gombot, és örüljön, hogy a Mailbird segítségével gyorsan kereshet a mappanevek között áthelyezés vagy másolás közben.
E-mail szolgáltatások és fióktámogatás
A mappák nem az egyetlenek, amelyek úgy működnek, ahogy az IMAP-fiókokkal a Mailbirdben elvárható. A Mailbird megpróbálja megtalálni a legjobb módot a csatlakozásra és a bejelentkezésre bármely használt szolgáltatáshoz – például az iCloud Mailhez, az Outlook.com-hoz és az AOL-hoz, valamint az OAUTH 2-höz Gmailhez.
Ha egynél több címet szeretne használni bármely fiókhoz, a Mailbird lehetővé teszi tetszőleges számú identitás beállítását. Mindegyiknél kiválaszthatja, hogy a fő fiók SMTP-kiszolgálóján keresztül kíván-e küldeni, vagy a címhez kötötten (a kézbesítési problémák elkerülése érdekében). Természetesen a Mailbird támogatja az e-mail adatok teljes titkosítását a levelezőszerverről és a szerverre.
Az IMAP mellett a Mailbird lehetővé teszi fiókok beállítását az egyszerűbb POP használatával, amellyel letöltheti az új üzeneteket és kezelheti a mappákat helyileg (a számítógépen).
Akárhogy is, minden fiók intelligensen hozzájárul az egységes mapparendszerhez: a Mailbird ezután az összes üzenetet az Ön fiókjainak postaládájából egy egyesített postafiókba gyűjti, az elküldött leveleket pedig egy közös Elküldött mappába. stb. Az egyéni fiókokhoz való hozzáférés gyors, és az egyéni fiókikonok segítségével könnyedén megtalálhatja a megfelelőt.
Bottom Line
Minden cím, amelyet beállított küldésre – akár teljes fiókként, akár további identitásként –, saját aláírással rendelkezhet a Mailbirdben. Sajnos, ha ugyanazt az aláírást több címhez használjuk, másolást és beillesztést igényel, és több aláírás vagy kiválasztás küldéskor nem lehetséges. A formázott szövegszerkesztés és a HTML segítségével pontosan azt a megjelenést hozhatja létre, amelyre vágyik.
Üzenetek írása a Mailbirdben
A HTML-forrás szerkesztését leszámítva a Mailbird üzenetírási szerkesztője ugyanolyan gazdag szerkesztési lehetőségeket kínál. Válaszok esetén a Mailbird lehetővé teszi, hogy a legtöbb levelezőprogramhoz hasonlóan az eredeti e-mail tetejére írja a választ, de megjegyzéseit és válaszait is beillesztheti az idézett szövegbe; A Mailbird ezután alapértelmezés szerint színnel választja el a válaszblokkokat, és eléjük írja az Ön nevét.
Fájlok küldésekor a Mailbird természetesen lehetővé teszi, hogy hagyományos módon csatolja azokat a számítógépéről. A Dropbox-szal való integráció ugyanakkor megkönnyíti az online meghajtóra és fájlmegosztó szolgáltatásra feltöltött dokumentumokra mutató hivatkozások beszúrását is.
A Mailbird kiterjesztése alkalmazásokkal
A Mailbird azt állítja, hogy mindenféle szolgáltatással és alkalmazással bővíthető – a naptáraktól, például a Google Calendar és a Sunrise, a feladatkezelőkig, köztük a Todoist és a Moo.do, a chat- és videokonferencia-szolgáltatásokig, mint például a WhatsApp és a Veeting Rooms.
Sajnos ezeknek az alkalmazásoknak a többsége nem más, mint a Mailbirdben futó webszolgáltatás. Az integráció minimális vagy egyáltalán nem létezik. Húzhat például e-maileket a Moo.do webhelyre, és bedobhat fényképeket a WhatsAppba, de erről van szó.
Kényelmes (Gmail) feltörések a Mailbirdben
A Gmailhez hasonló Küldés és archiválás gombot (és billentyűparancsot) kaphat, a kézbesítési késleltetés pedig lehetővé teszi a küldési hiba visszavonását. A Mailbird azonban nem tudja ütemezni az e-maileket későbbre vagy ismétlődésre.
Az extragyors e-mailek olvasásához a Mailbird bármelyik e-mailhez csak a szöveget tudja kiválasztani, és szóról szóra felvillantja a szeme elé, különösebb figyelemelvonás nélkül. Valószínűleg hatékonyabb az a lehetőség, hogy az e-maileket automatikusan olvasható méretre nagyítsák.
Keresés és további segítség
Az e-mailek keresése meglehetősen gyors és hasznos a Mailbirdben, és egy praktikus parancsikon szinte azonnal megjeleníti az összes feladóval küldött e-mailt. Jó lenne azonban több keresési és rendezési lehetőség.
A Mailbird nem javasol keresési kifejezéseket – vagy sok mást, kivéve a címzetteket. Nem tartalmaz például válaszjavaslatokat vagy kivonatokat, és nem állíthat be e-mail sablonokat a Mailbirdben.
A fogadott e-mailekhez a Mailbird nem javasol címkéket vagy mappákat, és nem segít azonosítani a legfontosabb üzeneteket. Alapvetően még egyszerű szűrőket sem lehet beállítani; A Mailbird a legjobban olyan IMAP e-mail fiókkal használható, amely elvégzi ezeket a dolgokat (és a megfelelő spamszűrést) a szerveren.
