E-mail küldésekor az aláírás csatolása sokkal hatékonyabb és professzionálisabb megjelenést kölcsönöz. A Thunderbird levelezőprogramban néhány egyszerű lépésben létrehozhat szöveges vagy HTML e-mail aláírást. A folyamat eltérhet az e-mail aláírások más levelezőprogramokban történő létrehozásától, de az alapok változatlanok maradnak.
Ezek az utasítások a Thunderbird Daily buildjével (69.0a1-es verzió) készültek, de a folyamat a szoftver legtöbb kiadásán ugyanaz lesz.
Mit kell szerepeltetni az e-mail aláírásban
Mielőtt rátérnénk a hogyanra, a mit kell kezelni. Lehet, hogy hajlamos rengeteg információt hozzáadni az e-mail aláírásához. A 2000-es évek elején népszerűvé vált az animált grafikák elhelyezése az e-mail aláírásokban. Ez a tendencia nagy ellenállásba ütközött, ugyanazon okból, amiért az emberek mindvégig a rövid aláírások mellett szorgalmaztak:
- Értékes sávszélességet foglal el.
- Jelentős mérettel növeli az e-maileket.
Vegye fontolóra ezt: E-mailt küld egy aláírással, amely szöveget, HTML-t és egy nagy animált képet tartalmaz. Az a személy, akinek ezt küldte, hasonló aláírással válaszol. Ezután ugyanabban a szálban válaszol, és ez egy ideig oda-vissza megy. Képzelje el, mekkora lesz az e-mail az újra és újra megismétlődő aláírásokkal. Mivel hatékonyabb, ha minimálisra szeretné csökkenteni az aláírását. Valójában a régi szabvány az volt, hogy az e-mail aláírása nem haladhatja meg a három sort. Ugyanez a gondolat ma is érvényes, ezért tartsa ezt szem előtt az e-mail aláírásának tervezésekor és összeállítása során.
Szöveges aláírás hozzáadása a Thunderbirdben
A jól megtervezett aláírás hozzáadása a Thunderbirdhez egyszerű. Csak kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Thunderbirdot.
-
Kattintson Szerkesztés > Fiókbeállítások.
Image -
A Fiókbeállítások ablakban válassza ki azt az e-mail címet, amellyel dolgozni szeretne.
Image -
A Aláírás szövege blokkba írja be az aláírásként használni kívánt szöveget soronként.
Image - Miután elégedett az aláírásával, zárja be a Account Preferences lapot.
HTML e-mail aláírás hozzáadása a Thunderbirdben
A szöveges aláírás nagyszerű, hacsak nem szeretné megkönnyíteni az e-mail címzettjei számára, hogy könnyen rákattintsanak egy linkre, amely az Ön (vagy cége) webhelyére viszi őket. Ebben az esetben HTML-aláírást kell használnia. Tegyük fel, hogy olyan aláírást szeretne létrehozni, amely tartalmaz egy hivatkozást a Lifewire-re. A következőképpen adhat hozzá ilyen aláírást:
Az etikett egyik pontja, amikor URL-eket ad hozzá az e-mail aláírásához, hogy rövidítést használjon, például a Bit.ly egyetlen ajánlatát, amellyel csökkentheti az Ön által választott URL méretét. A hosszú URL-ek rendetlennek és zavarónak tűnhetnek, ha teljes hosszban jelennek meg.
- Nyissa meg a Thunderbirdot.
- Kattintson Szerkesztés > Fiókbeállítások.
- A Fiókbeállítások ablakban válassza ki azt az e-mail címet, amellyel dolgozni szeretne.
-
Kattintson a jelölőnégyzetre a HTML használata.
Image -
A Aláírás szövege mezőbe írja be az aláírásként használni kívánt szöveget soronként. Az első két sor végén ügyeljen arra, hogy tartalmazza a töréscímkét:
A Lifewire-re mutató hivatkozásnál ügyeljen a címke használatára, és ne felejtse el beírni a zárót. címke. A szövegnek így kell kinéznie:
Lifewire.
Image -
Miután elégedett az aláírásával, zárja be a Account Preferences lapot.
Az aláírásában más alapvető HTML-címkéket is használhat. Például a címke félkövér elemeket ír elő, és dőlt betűt ír. Ne feledje, hogy minden nyitó címkéhez szükség van egy záró címkére is. Ezekben az esetekben a záró címkék: és.
Most, amikor e-mailt küld ebből a fiókból, az aláírást fog tartalmazni, amely egy kattintható hivatkozást tartalmaz a Lifewire webhelyre vagy bármely olyan webhelyre, amelyet az aláírásához hozzá szeretne adni.
Hogyan adhatsz hozzá képet aláírásodhoz
Ha egy képet szeretne aláírásként hozzáadni, a folyamat is meglehetősen egyszerű:
- Nyissa meg a Thunderbirdot.
- Kattintson Szerkesztés > Fiókbeállítások.
-
A Fiókbeállítások ablakban válassza ki azt az e-mail címet, amellyel dolgozni szeretne.
-
Jelölje be a jelölőnégyzetet a Fájlból csatolja az aláírást helyette.
Image - Kattintson a Válasszon elemre, navigáljon a merevlemezen arra a helyre, ahol a kép tárolva van, és kattintson a Megnyitás (vagy aOK , az operációs rendszertől függően).
- Zárja be a Fiókbeállítások lapot.
A továbbiakban, amikor e-mailt küld, az aláírásként kiválasztott képet tartalmazza. Ügyeljen arra, hogy a képek kis méretűek legyenek. Egy jó hüvelykujjszabály, hogy a fájlméretet tartsa 50 kb alatt, így nem igényel sok időt a betöltése.
Adjon hozzá képet és HTML-kódot is Thunderbird aláírásához
Itt válik bonyolulttá (és segít egy kicsit a HTML-ről tudni). Ahelyett, hogy megtanítanánk a HTML használatára, bemutatunk egy aláírásfájlt, amely szöveget, képet és a Lifewire.com webhelyre mutató hivatkozást tartalmaz.
- Kezdje azzal, hogy hozzon létre egy új egyszerű szöveges dokumentumot a kívánt szövegszerkesztőben. Nevezze el a fájlt: sig.html.
-
Ezután létre kell hoznia az aláírás szerkezetét. Valószínűleg így fog kinézni:
Jack Wallen
Writer for Lifewire
A képfájlt az operációs rendszer követelményeinek megfelelően kell összekapcsolnia. Például, ha Windows rendszert használ, ez így nézhet ki:
- Miután befejezte az aláírásához használt HTML-struktúra szerkesztését, mentse és zárja be a fájlt.
- Visszatérve a Thunderbirdbe, mindenképp végezze el ugyanazokat a lépéseket, mint amikor egy alapképet ad az aláírásához, de ezúttal a sig.html lehetőséget választja fájl.
-
Zárja be a Fiókbeállítások lapot, és kattintson a Írás gombra új e-mail írásához. Most látnia kell képét, szövegét és hivatkozását az aláírásában.
Image
Valójában ez minden, ami ahhoz szükséges, hogy e-mail-aláírást adjon a Thunderbirdhez. Néhány kattintással és néhány alapvető HTML-kóddal gondosan megalkothatja az aláírást, amely bármilyen célra alkalmas.
