A Google Űrlapok egyik legáltalánosabb felhasználási módja a Google-felmérés elkészítése, amelyet emberek csoportjának küldhet. A Google Űrlapokat számos más célra is használhatja, például álláspályázatokra, eseményekre való regisztrációra vagy kapcsolatfelvételi adatok gyűjtésére. A Google felmérései egy kicsit másképp működnek: kérdéseket tehet fel, és különböző típusú válaszokat kérhet, például feleletválasztós, hosszú formátumú válaszokat vagy legördülő listákat.
A Google Űrlapok felmérésének elkészítése egyszerű, és számos lehetőség közül választhat a választípusok formázásához a feleletválasztós jelölőnégyzeteken át a bekezdésekig. Kiválaszthatja azt is, hogy hol tárolja a válaszokat későbbi elemzés céljából. A Google Űrlapok a vállalati szoftvercsomag része a Dokumentumok, Táblázatok és Diák mellett. Így készíthet sikeres felmérést.
Google-felmérés létrehozása
A Google Űrlapok a Google Táblázatokba ágyazott funkcióként indultak. Az Űrlapokat közvetlenül vagy a Dokumentumok, a Táblázatok vagy a Diák alkalmazásban található fájlból érheti el.
Az alábbi különböző módokon érheti el a Google Űrlapokat kérdőív létrehozásához:
- Látogassa meg a docs.google.com/forms webhelyet, és válassza a Blank vagy egy Google Űrlapsablon lehetőséget.
- A Dokumentumokból, Táblázatokból vagy Diákból lépjen a Fájl > Új > Űrlap (csak üres lehetőség)
- A Táblázatokból lépjen a Eszközök > Hozzon létre egy űrlapot, hogy automatikusan csatolja egy táblázathoz
Több Google Űrlap-sablon jól használható egy felméréshez, ha nem akarja a nulláról kezdeni. Ezek közé tartozik az események visszajelzése, az ügyfelek visszajelzése, a kilépési jegy és a tanfolyam értékelése. Mind a négy a visszajelzések rögzítéséről szól, de módosíthatja őket, hogy bármilyen célt szolgáljanak.
A sablonokat ugyanúgy szerkesztheti, mint egy üres űrlapot, beleértve a cím, a kérdések és a színséma módosítását.
Akár üres űrlappal, akár sablonnal kezdi, a felület ugyanaz. A dokumentum tetején találhatók a Kérdések és Válaszok fülek. Alatta hozzáadhatja vagy szerkesztheti a felmérés címét és leírását vagy utasításait. Ezen a területen hozzáadhat egy képet lebegtető szöveggel vagy videóval.
A kérdésektől jobbra van egy halom öt szimbólum: kérdés hozzáadása, cím és leírás hozzáadása, kép hozzáadása, videó hozzáadása és szakasz hozzáadása.
A Válasz lap mindent tartalmaz, amit eddig kapott. Itt ki is kapcsolhatja a Válaszok elfogadása funkciót, és felvehet egy üzenetet a felhasználóknak, ha elegendő adat áll rendelkezésére. Feliratkozhat az új válaszokról szóló e-mailes értesítésekre is, tárolhatja azokat egy Google-táblázatban, letölthet egy CSV-fájlt, kinyomtathatja és törölheti az összeset.
A felmérés kialakításának testreszabásához kattintson a paletta ikonra az oldal tetején, majd beállíthatja a téma színét, a háttérszínt és a betűtípust. A paletta mellett található egy előnézeti gomb (úgy néz ki, mint egy szem), így láthatja, hogyan néz ki a felmérés, és válaszolhat a kérdésekre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően működik.
Az előnézet mellett található a beállítások fogaskerék ikonja, amely tartalmazza, hogy gyűjt-e e-mail címeket, és hogy a válaszadók küldhetnek-e többször is.
A Google felmérés kérdéseinek beállításai
A felmérés minden kérdéséhez kiválaszthatja a kapott válaszok formátumát. Egy üres űrlap egy elemet tartalmaz, és a jobb oldalon lévő plusz szimbólumra kattintva továbbiakat is hozzáadhat; a sablonokon kérdések és válaszformátumok vannak kitöltve, de szerkesztheti vagy törölheti azokat, amelyeket nem szeretne. Az alapértelmezett választípus a feleletválasztós, de létezik rövid válasz, bekezdés, jelölőnégyzet, legördülő menü, lineáris skála, feleletválasztós és jelölőnégyzetrács, dátum, idő és fájlfeltöltés is.
Miután kiválasztotta a típust, tovább testreszabhatja azt, megadhat feleletválasztós vagy legördülő lehetőségeket, hozzáadhatja az „egyéb” opciót opcióként, és engedélyezhet vagy letilthat egynél több választ.
Rácsoknál azt is kiválaszthatja, hogy minden sorhoz választ kell-e adni. Például, ha visszajelzést kér egy konferenciáról, sorokat állíthat be minden eseményhez, és megkérheti a válaszadókat, hogy mindegyiket értékeljék. Érdemes az egyes kérdéstípusok beállításaiba beleásni.
Minden kérdés esetén eldöntheti, hogy szükséges-e a válasz.
Részletek hozzáadása a Google-felméréshez
Ha a felmérésben sok kérdés van, akkor szakaszokat adhat hozzá a válaszadók elnyomásának elkerülése érdekében.
Kattintson a kérdéstől jobbra található ikon gombra egy szakasz hozzáadásához; benne lesz a kérdés és mindegyik alatta.
Minden szakasznak külön címe és opcionális leírása van. Szükség szerint áthúzhatja a kérdéseket a szakaszok között. Koppintson a hárompontos menüre a jobb felső sarokban további lehetőségekért: Szakasz duplikálása, Szakasz áthelyezése, Szakasz törlése és Egyesítés a fentivel, ha meggondolja magát.
Utólagos kérdések hozzáadása
Ha a felhasználó bizonyos módon válaszol, érdemes további kérdéseket feltenni. Például, ha egy felmérés válaszadója azt válaszolja, hogy elégedett a szolgáltatással, megkérheti, hogy adjon rövid magyarázatot. Ha azt válaszolják, hogy elégedetlenek, további kérdései lehetnek, hogy a dolog gyökeréhez jusson.
Egy másik példa, ha megkérdezi, hogy a felhasználó szeret-e halat enni. Ha igent mondanak, elküldheti őket a következő kérdésre, de ha nemet mondanak, akkor befejezheti a felmérést, mivel a többi rész nem lesz releváns.
Ennek eléréséhez először adjon hozzá egy kérdést feleletválasztós vagy legördülő válasszal. Érintse meg a hárompontos menüt a jobb alsó sarokban, és válassza a Ugrás a szakaszra a válasz alapján.
Minden feleletválasztós vagy legördülő lehetőség esetén elküldheti a válaszadót a következő szakaszba, az űrlap bármely másik részébe, vagy a Űrlap beküldése címre a felmérés befejezéséhez az adott felhasználó számára.
Névtelen válaszok engedélyezése
A Google Forms felmérései alapértelmezés szerint névtelenek. Ha tudni szeretné a válaszadó személyazonosságát, a kérdőív kérdéseinek egyikeként megkérheti az elérhetőség megadását. Ez azonban nem akadályozza meg a felhasználókat abban, hogy hamis neveket adjanak meg, vagy elrejtsék személyazonosságukat. A válaszok nyomon követésének egy másik módja egy e-mail cím összegyűjtése, amelyet a Beállítások oldalon kapcsolhat be. Ez a lehetőség az Űrlap küldése oldalon is megtalálható (lásd alább). Ezután elküldhet egy felhasználót is. válaszaik másolata megerősítésként. Ez a funkció csak akkor működik, ha a felmérést egy terjesztési csoportnak küldi el, nem tesz közzé webhelyen vagy közösségi médiában.
Google-felmérés küldése
Ha a felmérés jól néz ki, ellenőrizze a beállításokat, mielőtt elküldi. Korlátozhatja a felhasználókat egy válaszra, lehetővé teheti számukra a válasz szerkesztését annak elküldése után, linkelheti az eredményeket, ha szavazást végez, és módosíthatja a megerősítő üzenetet, miután valaki elküldte a válaszait.
Kattintson a Küldés elemre az oldal tetején, és négy lehetőséget fog látni:
- E-mail: Kattintson a boríték ikonra, és írja be a címzett e-mail címét, tárgyát és üzenetét.
- Oszd meg a hivatkozást: Kattintson a link ikonra a hivatkozás űrlapra másolásához. Kaphat egy rövidített URL-t is, amely goo.gl/forms karakterlánccal kezdődik.
- Tegye közzé a közösségi médiában: Kattintson a Facebook vagy a Twitter ikonra a jobb oldalon.
- Beágyazása egy webhelyre: Kattintson a nagyobb, mint/kisebb, mint szimbólumokra a HTML-kód másolásához. Beállíthatja a felmérési modul szélességét és magasságát is.
Google felmérési válaszok szervezése
A Válaszok lapon gyorsan láthatja felül, hány válasza van.
Négyféleképpen tekintheti meg a válaszokat:
- Kérdéssel
- Személyesen
- Egy Google-táblázatban
- CSV-fájlba letöltve
Kattintson az Összegzés elemre a kérdésekre adott válaszok megtekintéséhez. Minden rácsot használó oszlopdiagramot ábrázol, míg a feleletválasztós kérdések kördiagramokat kapnak. Kattintson az egyénre a válaszok személyenkénti lapozásához.
Ugyanabban a lapon található egy zöld gomb, amellyel a felmérést egy új vagy meglévő Google-táblázathoz kapcsolhatja. Ha meglévő táblázatot használ, a Forms egy új munkalaplapot ad hozzá a felmérés válaszaihoz.
Mellette található a hárompontos menü, amelyben lehetőség van az adatok CSV-fájlba való letöltésére.
