Ha több dokumentumot kell egyesítenie, de nem akarja átvészelni a kézi egyesítéssel és a formázás konszolidálásával járó gondokat, miért ne hozna létre egyetlen törzsdokumentumot? A fődokumentum funkció kezeli az oldalszámokat, az indexet és a tartalomjegyzéket.
Ez az eljárás a Word 2019-re, 2016-ra és a Word for Microsoft 365-re vonatkozik.
Bottom Line
A főfájl az egyes Word-fájlok hivatkozásait mutatja. Ezeknek az aldokumentumoknak a tartalma nincs a törzsdokumentumban, csak a rájuk mutató hivatkozások. Ez azt jelenti, hogy az aldokumentumok szerkesztése egyszerű, mert egyénileg is megteheti anélkül, hogy megzavarná a többi dokumentumot. Ezenkívül a különálló dokumentumokon végzett szerkesztések automatikusan frissülnek a fődokumentumban. Még akkor is, ha egynél több személy dolgozik a dokumentumon, elküldheti annak különböző részeit különböző személyeknek a törzsdokumentum segítségével.
Hogyan készítsünk fődokumentumot
Kövesse ezt az eljárást új törzsdokumentum létrehozásához:
- Hozzon létre egy új dokumentumot, majd mentse el – bár még üres.
-
Nyissa meg a Vázlat nézetet a View menü kiválasztásával, majd a Nézetek csoportban válassza az Outline. lehetőséget.
- Válassza ki a Dokumentum megjelenítése opciót a Fődokumentum csoportból. Ez az opció számos további gombot ad ehhez a csoporthoz.
-
Válassza ki a Beszúrás elemet, majd válasszon ki egy aldokumentumot. Vegye figyelembe az egyes figyelmeztetéseket, amint felmerülnek. Például az azonos stílusnevek a fődokumentum és az aldokumentum között lehetőséget adnak az aldokumentum stílusainak átnevezésére.
Image - További aldokumentumok hozzáadása. A sorrend számít; a törzsdokumentum az aldokumentumokat a hozzáadás sorrendjében jeleníti meg.
Tippek a fődokumentumokhoz
Használjon törzsdokumentumot, hogy valamilyen szerkezeti keretet biztosítson a végtermékhez – például közös fejléceket és tartalomjegyzéket. Az aldokumentumok általában megőrzik eredeti formázásukat, hacsak nem írják felül a fődokumentumban.
A törzsdokumentumok legjobb felhasználási módja valószínűleg a könyvkiadás. Egy nagy, 1000 oldalas fájl helyett a hatalmas űroperával, írjon minden fejezetet vagy részt külön fájlba, és tömörítse egyetlen fájlba egy fődokumentum segítségével.
