Ha a Microsoft Outlook e-mailjeit fájlba szeretné menteni, először az Outlook segítségével konvertálja az üzenetet egyszerű szöveggé (. TXT fájlkiterjesztéssel), majd tárolja a fájlt a számítógépén, a flash meghajtón vagy bárhol mást szeretsz. Miután az e-mail egy egyszerű szöveges dokumentumban van, nyissa meg bármilyen szövegszerkesztővel, például a Windows Jegyzettömbjével, a Notepad++-val, a Mac gépeken a TextEdit-tel vagy a Microsoft Word-del. Könnyen kimásolhatja az üzenet szövegét, megoszthatja másokkal, vagy mentheti a fájlt biztonsági másolatként.
A cikkben található utasítások az Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 és az Outlook for Microsoft 365 programra vonatkoznak.
Az Outlook e-mailek fájlba mentése
Ha az e-maileket fájlba menti az Outlook programban, egyetlen szövegfájlba csak egy vagy több e-mailt menthet. Az összes üzenet egyetlen dokumentumban van egyesítve.
Alakítsa át Outlook-üzeneteit szöveggé, és küldjön egyszerű szöveges üzenetet az Outlookban grafika nélkül.
-
Az Üzenetlistában válassza ki a menteni kívánt üzenetet. Ha több üzenetet szeretne egyetlen szövegfájlba menteni, nyomja meg a Ctrl billentyűket, és válassza ki az üzeneteket.
Image -
Ugrás: Fájl > Mentés másként. (Az Outlook 2007 programban lépjen az Office gombra, és válassza a Mentés másként lehetőséget.)
Image - A Mentés másként párbeszédpanelen navigáljon arra a mappára, ahová a fájlt menteni szeretné.
-
Válassza ki a Mentés típusként legördülő nyilat, és válassza a Csak szöveg vagy Csak szöveg (.txt).
Egyetlen üzenet elmentésekor lehetőség nyílik az e-mail MSG, OFT, HTML/HTM vagy MHT fájlba való mentésére, de ezek a formátumok egyike sem egyszerű szöveg.
Image -
A Fájlnév szövegmezőben írjon be egy nevet a fájlnak.
Image - Válassza a Mentés lehetőséget az e-mail fájlba mentéséhez.
Ha több e-mailt ment egy fájlba, a különálló e-mailek nincsenek szekciókban; összefutnak. Tekintse meg az egyes üzenetek fejlécét és törzsét, hogy megtudja, hol kezdődik az egyik, és hol végződik a másik.
Más módszerek az Outlook e-mailek fájlba mentésére
Ha gyakran kell mentenie az üzeneteket, van alternatívája az üzenet szöveges fájlként történő mentésének. Például:
- A CodeTwo Outlook Export egy ingyenes eszköz, amely az Outlook e-mailjeit CSV formátumba konvertálja.
- Nyomtassa ki az Outlook e-mailt PDF-fájlba az üzenet PDF formátumba mentéséhez.
- A ThinkAutomation elemzi az üzeneteket, és adatbázisokba menti az információkat.
- Alakítsa át az e-mailt Word formátumba, hogy működjön a Microsoft Word programmal, például DOC vagy DOCX. Mentse az üzenetet MHT-fájlformátumba, importálja az MHT-fájlt a Microsoft Word-be, majd mentse Word-formátumba.
MHT-fájl MS Word programban való megnyitásához nyissa meg a Fájl > Megnyitás, válassza az Összes Word-dokumentumot. legördülő nyílra, és válassza az Összes fájl lehetőséget, hogy böngésszen és nyissa meg az MHT-fájlt.
Outlook-üzenet más típusú fájlba mentése lehetséges egy ingyenes fájlkonvertáló segítségével.
