A Microsoft Office Document Imaging a Windows 2003 és korábbi verzióiban alapértelmezés szerint telepített szolgáltatás volt. A beolvasott kép szövegét Word-dokumentummá konvertálta. Redmond azonban eltávolította az Office 2010-ben, és az Office 2016 óta még nem tette vissza.
A jó hír az, hogy az OmniPage vagy más, viszonylag drága kereskedelmi optikai karakterfelismerő (OCR) program megvásárlása helyett újratelepítheti saját számítógépére. A Microsoft Office Document Imaging újratelepítése viszonylag fájdalommentes.
Ha ezt megtette, beszkennelheti egy dokumentum szövegét a Wordbe. Íme, hogyan.
A Microsoft Office Document Imaging megnyitása
Kattintson a Start > Minden program > Microsoft Office. A Document Imaging ebben az alkalmazáscsoportban található.
A szkenner indítása
Töltse be a beolvasni kívánt dokumentumot a szkennerbe, és kapcsolja be a készüléket. A Fájl alatt válassza az Új dokumentum beolvasása lehetőséget.
Válassza ki az előbeállítást
Válassza ki a megfelelő beállítást a beolvasni kívánt dokumentumhoz.
Papírforrás kiválasztása és szkennelés
A program alapértelmezés szerint a papírt az automatikus lapadagolóból húzza ki. Ha nem innen szeretné, hogy származzon, kattintson a Scanner elemre, és törölje a jelölőnégyzet bejelölését. Ezután kattintson a Scan gombra a vizsgálat elindításához.
Szöveg küldése Wordbe
Ha befejezte a szkennelést, kattintson a Tools elemre, és válassza a Send text to Word lehetőséget. Megnyílik egy ablak, amelyben megadhatja, hogy a fényképeket a Word verzióban tárolja.
Dokumentum szerkesztése Wordben
A dokumentum megnyílik a Wordben. Az OCR nem tökéletes, és valószínűleg lesz még mit szerkesztenie – de gondoljon az összes elmentett gépelésre!
