A Microsoft külön mobilalkalmazásokkal rendelkezik az Office szoftvercsomaghoz, mint például a Word, az Excel és a PowerPoint. 2019-ben a vállalat kiadott egy all-in-one Office alkalmazást Androidra és iOS-re, amely tartalmazza a fent említett szoftvereket, valamint fájltárolást, jegyzeteket és PDF-eszközöket. Így állíthatja be az alkalmazást, és áttekintheti mindazt, amit az Android verzióval tehet.
A Microsoft Office alkalmazás az Android 7.0 (Nougat) és újabb verziókkal kompatibilis. Az iOS 12.0 vagy újabb rendszert futtató eszközökhöz iPhone-verzió is létezik.
A Microsoft Office beállítása Androidra
Az Office alkalmazás elérhető a Google Play Áruházból. Miután letöltötte, már csak néhány lépés kell ahhoz, hogy elkezdhesse használni.
- Indítsa el az Office alkalmazást, majd érintse meg a CSATLAKOZTASSA FIÓKOT.
- Adja meg e-mail címét, telefonszámát vagy Skype-felhasználónevét.
- Érintse meg a Következő.
- Jelszó megadása. A Microsoft Authenticator alkalmazással is hozzáférhet fiókjához.
-
Érintse meg a Bejelentkezés.
- Mostantól minden, a fiókhoz kapcsolódó fájl megjelenik az alkalmazásban.
-
Érintse meg a Home gombot, majd koppintson egy programra, hogy csak azokat a fájltípusokat jelenítse meg. Választhat Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media vagy Notes között.
Microsoft Office for Android alkalmazás beállításai
Az Office alkalmazás számos beállítást tartalmaz, amelyeket személyre szabhat. A beállítások képernyő tetején található a Connected Services, de ez csak tájékoztató jellegű, nem változtathat semmit. Alatta négy rész található: Fájlbeállítások, Automatikus letöltések, Értesítések és egyebek.
Az Office alkalmazás beállításainak eléréséhez koppintson a Kezdőlap gomb melletti profilképre, majd koppintson a Settings. elemre.
Ezek a beállítások, amelyeket módosíthat:
- Fájlbeállítások: Tartalmazza a fájlok megnyitását a mobilnézetben, és az új fájlok alapértelmezett tárolási helyének beállítását.
- Automatikus letöltések: Alapértelmezés szerint tartalmazza a legfrissebb és ajánlott fájlok letöltését, valamint az automatikus letöltések engedélyezését mobiladat-használat esetén.
- Értesítések: Állítsa be ezeket a beállításokat, hogy értesítést kapjon, ha valaki megoszt Önnel egy fájlt, és ha valaki szerkeszt egy megosztott fájlt.
- További: Tartalmazza a Súgót és a támogatást, az Adatvédelmi védelmet és az engedélyeket, a Visszajelzés küldését és az Office visszaállítását.
- Súgó és támogatás: Az alkalmazás támogatási oldalára mutató hivatkozásokat tartalmaz.
- Adatvédelem és engedélyek: Felvázolja azokat az adatokat, amelyek megosztását vállalja, beleértve a diagnosztikai adatokat és a kapcsolódó élményeket, amelyek elemzik vagy letöltik a tartalmat, hogy személyre szabott ajánlásokat és javaslatokat tegyenek.
- Visszajelzés küldése: Itt három lehetőség közül választhat: tetszik valami, valami nem tetszik, és van egy ötletem. Mindegyik opcióhoz csatolhat egy képernyőképet.
- Iroda visszaállítása: Törli a helyi adatokat és felhasználói profilokat; kijelentkezteti is, és minden nem mentett adatot elveszít.
Mit tehet a Microsoft Office for Android segítségével?
Sok mindent megtehet az Office alkalmazással. Jegyzeteket, képeket és dokumentumokat (Word, Excel és PowerPoint) adhat hozzá. Használhatja az Office Lens szkenneralkalmazást is, amely digitalizálja a táblák, táblák és nyomtatott dokumentumok firkáit.
- Fájl hozzáadásához érintse meg a Pluszjelet.
- Érintse meg a Notes gombot a Microsoft Sticky Notes megnyitásához.
- Érintse meg a Lens gombot egy kép hozzáadásához (megnyílik az alapértelmezett kameraalkalmazás). Hozzáadhat a telefonjára mentett képfájlokat, fényképet készíthet, vagy megnyithat egy digitális vásznat, a Microsoft Whiteboardot az együttműködéshez.
-
Érintse meg a Dokumentumok gombot, és válasszon egy lehetőséget a következő képernyőn Office-fájl létrehozásához.
Az Office App Actions használata
Végül érintse meg az Actions gombot a további funkciók eléréséhez. Ezen a képernyőn mindenféle feladatot elvégezhet útközben. Fájlokat átvihet és megoszthat olyan közeli telefonokkal, amelyeken telepítve van a Microsoft Office alkalmazás.
További teendők:
- Kép konvertálása szöveggé vagy táblázattá
- PDF aláírása
- Kép vagy dokumentum beolvasása PDF-be
- QR-kód beolvasása
Fájlok átvitele
Először is fájlokat vihet át telefonja és számítógépe között a két eszköz ideiglenes párosításával. Bármikor, amikor fájlokat szeretne átvinni, meg kell ismételnie ezt a folyamatot.
- Érintse meg a Fájlok átvitelét.
- Érintse meg a Küldés vagy Fogadás.
-
Lépjen a transfer.office.com webhelyre számítógépén.
- Szkennelje be a képernyőn megjelenő QR-kódot.
- Érintse meg a Pair elemet okostelefonján, és válassza a Pair lehetőséget számítógépén, ha a felsorolt számok egyeznek.
- Most átvihet fájlokat.
Fájlok megosztása
Fájlokat is megoszthat a közeli telefonok között. Mindkét telefonra telepíteni kell az alkalmazást; a megosztáshoz mindössze néhány érintés szükséges.
- Érintse meg a Megosztás a közelben.
-
Érintse meg a Küldés vagy Fogadás.
- A második telefonon érintse meg a Send vagy a Fogadás. gombot.
- Érintse meg a Hívjon meg valakit az egyszerű megosztáshoz, hogy küldjön letöltési linket.