A táblázatok munkafüzetekbe vannak rendezve munkalapok szerint, és mindegyik munkalapon található egy cellagyűjtemény, ahol az adatok találhatók. A táblázat cellái oszlopok és sorok által meghatározott rácsmintában helyezkednek el.
Mi a különbség?
Az oszlopok függőlegesen, felfelé és lefelé futnak. A legtöbb táblázatkezelő program az oszlopok fejléceit betűkkel jelöli. A sorok tehát az oszlopok ellentétei, és vízszintesen futnak. A sorok számozottak, nem betűkkel.
Az oszlopok és sorok közötti különbségek egyik egyszerű módja a valós forgatókönyvek átgondolása. Az épület oszlopa egy nagy, függőleges oszlop, míg a kukoricatábla sorai hosszú folyosók.
Hogyan működnek együtt
A munkalap bármely cellájáról a szokásos módon beszélhetünk, ha elmagyarázzuk annak oszlopát és sorát, mivel a cellák csak így vannak rendezve.
Például, ha a G oszlop egy cellájára hivatkozik, amely a 15. sorban található, adja meg a G15 értéket. Mindig az oszlop az első, majd a sor következik szóköz nélkül.
Ez az elnevezési konvenció nem csak a szóban és az írásban igaz, hanem a táblázatokban történő képletek készítésekor is. Például a =sum(F1:F5) használata a Google Táblázatokban elmagyarázza a táblázatkezelő programnak, hogyan kell kiszámítani az F1 és F5 közötti összeget.
Oszlop- és sorkorlátozás
Amikor először nyit meg egy táblázatkezelő szoftvert, alapértelmezett számú sorral és oszloppal fog találkozni. Például a Google Táblázatok 26 oszloppal és 1000 sorral kezdődik.
Mivel csak 26 betű van az ábécében, a táblázatkezelő programoknak módot kell adni arra, hogy értéket helyezzenek el a számon túli oszlopban.26 (Z oszlop). Ehhez az oszlopneveket általában ismét hozzáfűzik az ábécé elejéhez. Például a 26. sor AA, 27. sor AB és így tovább.
A legtöbb program azonban felső határt szab arra vonatkozóan, hogy alapértelmezés szerint hány sor és oszlop jelenjen meg egy táblázatban. A Google Táblázatok például nem teszik lehetővé 18 278 oszlopnál több létrehozását, de a sorok száma nincs korlátozva. Az Excel munkalapok legfeljebb 16 384 oszlopot és 1 048 576 sort tartalmazhatnak.
Az Excelben a legutolsó oszlopfejléc neve XFD, amely a 16. oszlopot jelzi, 384.
Oszlopok és sorok használata
Egy teljes oszlop kijelöléséhez az Excelben vagy a Google Táblázatokban kattintson az oszlopfejléc betűire, vagy használja a Ctrl+szóköz billentyűkódot. A teljes sor kijelölése hasonló: kattintson a sorszámra, vagy használja a Shift+szóköz.
A munkalapon való mozgáshoz kattintson a cellákra, vagy használja a görgetősávokat a képernyőn, de nagyobb munkalapok esetén gyakran egyszerűbb a billentyűzet használata. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, majd nyomjon meg egy iránybillentyűt (pl. le, fel, jobbra vagy balra), hogy gyorsan mozgassa az aktív cellát abba az irányba.
Például használja a Ctrl+Down billentyűket, hogy azonnal az oszlop utolsó látható sorára ugorjon, vagy az oszlop következő adattal rendelkező cellájára ugorjon.
