A Microsoft Teams egy online együttműködési eszköz, amely támogatja a csevegést, a videohívásokat, a fájlmegosztást, a képernyőmegosztást és az összehangolt termelékenységet elősegítő egyéb eszközöket. Minden Microsoft Office felhasználónak tudnia kell a Microsoft Teams használatát.
A cikkben található információk a Microsoft Teams asztali verziójára, a webböngészőkhöz készült Microsoft 365 verzióra, valamint az iOS és Android mobilalkalmazásokra vonatkoznak.
Ki csatlakozhat a Microsoft Teamshez?
Amikor beállítja a Microsoft Teams szolgáltatást egy szervezet számára, a teljes szolgáltatáshoz hozzáférő felhasználók száma attól függ, hogy hány licencet vásárolt. További licencek vásárlása nélkül meghívhat további Microsoft 365-felhasználókat, akik nem férnek hozzá a Microsoft Teams szolgáltatáshoz, de korlátozott hozzáférésük lesz. Egy csapatnak legfeljebb 2500 tagja lehet, beleértve a licencelt felhasználókat és a vendégeket.
A Microsoft Teams használatához nem szükséges Microsoft 365-előfizetés, de bizonyos funkciók használatához szükséges.
A Teams használata
A Microsoft Teams nagyon hasonlít a Slackre. Például, amikor megemlít más csapattagokat a beszélgetésekben a @ name beírásával, a felhasználó értesítést kap a Tevékenység lapon. Minden felhasználó megtekintheti a teljes csevegési naplókat azokban a csapatokban és csatornákban, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik.
Amikor létrehoz egy csapatot, automatikusan létrehozza a következőket is:
- Egy Office 365-csoport
- A Microsoft Planner-terv
- Egy SharePoint csapatwebhely
- Megosztott OneNote-jegyzetfüzet
Ha módosítja ezeket az alkalmazásokat, azok automatikusan szinkronizálódnak a többi alkalmazással. A Microsft Planner segítségével például emlékeztetőket állíthat be a csapatok számára, és a Microsoft Teamsben ütemezett értekezletek automatikusan szinkronizálódnak az Outlook naptárával.
A kezelőfelület tetején található parancssor segítségével kereshet beszélgetéseket, alkalmazásokat és fájlokat. Írja be az előre-perjelet (/) a parancsikonok listájának megjelenítéséhez.
Hogyan hozhatunk létre csapatot a Microsoft Teamsben
Csapat létrehozása a Microsoft együttműködési alkalmazásában:
-
Válassza ki a Teams elemet az eszköztáron, majd válassza a Create Team.
Image -
Válassza ki a Alapítson csapatot a semmiből.
Image Válassza a Létrehozás innen: lehetőséget, ha egy meglévő Microsoft 365-csoport használatával szeretne csapatot létrehozni.
-
Válassza a Private, Nyilvános vagy Orga-wide lehetőséget annak meghatározásához, hogy ki férhet hozzá a csoport.
Image Amikor tagokat vesz fel egy privát csapathoz, kijelölheti őket Tagnak vagy Tulajdonosnak. Csak a tulajdonosok hívhatnak meg további tagokat.
-
Adjon nevet és leírást a csapatnak, majd válassza a Létrehozás.
Image -
A felhasználókat azonnal meghívhatja a csatlakozásra, vagy válassza a Kihagyás lehetőséget, ha ezt később szeretné megtenni.
Image -
Mostantól kiválaszthatja az ellipsziseket (…) a csapat neve mellett tagok hozzáadásához vagy eltávolításához, a csapatbeállítások kezeléséhez stb. Ha például a Get link to team lehetőséget választja, akkor kap egy URL-t, amelyet kimásolhat és elküldhet másoknak, hogy meghívhassa őket a csatlakozásra.
- Válassza ki a Csatorna hozzáadása lehetőséget, hogy külön szakaszt hozzon létre a csapatban bizonyos témákhoz.
- Meglévő csapatokhoz való csatlakozáshoz vagy új csapat létrehozásához válassza a Csatlakozás vagy hozzon létre egy csapatot lehetőséget a Csapatok ablak bal alsó sarkában.
Image
Válassza ki a pluszjelet (+) a csapat nevétől jobbra, ha parancsikonokat szeretne hozzáadni különféle alkalmazásokhoz, megosztott fájlokhoz és Wiki-oldalakhoz.
Videohívások a Microsoft Teamsben
Amikor egy adott csapatban vagy csatornában van, válassza ki a videokamera ikont a beszélgetési ablak alján a videohívás indításához. A rendszer felkéri, hogy küldjön e-mailben meghívó linkeket a csapat többi tagjának. Ütemezhet értekezleteket a Microsoft Outlook programmal, vagy használhat olyan alkalmazást, mint a Calendar BOT.
Csevegés közben megoszthatja képernyőjét a Megosztás ikon kiválasztásával (a felfelé mutató nyíllal ellátott képernyő) a csevegési felület jobb felső sarkában.
Microsoft Teams App Integrations
A Microsoft Team több száz harmadik féltől származó alkalmazással és webszolgáltatással integrálódik, mint például a Trello, a GitHub és az Evernote. Válassza az Apps lehetőséget az eszköztáron az összes lehetőség megtekintéséhez. Egyes harmadik féltől származó alkalmazások további fizetős előfizetést igényelnek, de sok ingyenes. Miután hozzáadott egy alkalmazást, válassza ki az ellipsziseket (…) az eszköztáron annak eléréséhez.
Fájlok megosztása a Microsoft Teamsben
A Microsoft Teams egyik legjobb együttműködési funkciója a fájlok felhasználók közötti megosztásának lehetősége. A fájlok megosztása a csapattal egyszerű, és néhány egyszerű lépésben elvégezhető.
-
Adjon meg egy csapatot vagy csatornát, és válassza ki a Fájlok lapot a felület tetején a fájlok feltöltéséhez és letöltéséhez.
Image -
Az eszköztáron a Files kiválasztásával megtekintheti az összes olyan fájlt, amelyhez az egyes csapatok esetében hozzáfér.
Image -
Válassza ki a Felhőtárhely hozzáadása lehetőséget a Google Drive, Dropbox vagy más fájltároló szolgáltatóval való szinkronizáláshoz. Lehetősége van arra is, hogy a fájlokat a személyes OneDrive-ra mentse.
Image
Microsoft Teams adatvédelmi beállításai
Ha rendelkezik Microsoft 365 üzleti tervvel, a fiókrendszergazda kezelheti az összes Microsoft Teams-felhasználót, beállítást és harmadik féltől származó alkalmazást a Microsoft 365 Felügyeleti Központból.
Bárki módosíthatja Microsoft Teams témáját a beállítások menüből.
A Microsoft Teams legjobb gyakorlatai
Íme néhány általános tipp, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Teamsből:
- Hozzon létre szervezeti szabályokat a fájlok és csatornák elnevezéséhez, hogy egységes legyen.
- A jóváhagyási folyamat felgyorsítása érdekében nyugtázza és válaszolja meg a kéréseket a "Tetszik" gombbal.
- Használja ki a robotokat olyan feladatok automatizálására, mint például az értekezletek ütemezése.
- Tesztelje le számítógépe kép- és hangját, mielőtt elkezdene értekezlethez vagy csatlakozna hozzá.
A Microsoft Teamshez oktatóvideókat és ingyenes Microsoft Teams-oktatóanyagokat találhat a Microsoft Office támogatási webhelyén.
