A táblázatok és az adatbázisok egyaránt lehetőséget kínálnak az adatok megtekintésére. Az adatok gyűjtése és megosztása során alkalmazott megközelítés azonban egészen más.
A táblázat kvázi strukturált adatokat kínál sor és oszlop formátumban. A táblázatok azonban nem kapcsolódnak egymáshoz, és nem igényelnek szabályokat a táblázatban szereplő információkkal kapcsolatban. Ezenkívül a táblázatok nem rendelkeznek kifinomult összegző és jelentéskészítő eszközökkel.
Az adatbázisok strukturált módon gyűjtik az információkat, és alapértelmezés szerint szabályokat és kapcsolatokat kényszerítenek ki a be- és kimenő adatokkal kapcsolatban. Mindkettőt felülvizsgáltuk, hogy segítsünk eldönteni, melyik felel meg leginkább az Ön igényeinek.
Általános megállapítások
- Oszlopokból és sorokból készült cellákat tartalmaz.
- Matematikai számítások elvégzése.
- Adatok rendezése és szűrése.
- Bonyolult adatgyűjtések szervezése.
- Adatbázis-kezelő rendszer (DBMS) vezérli.
-
Nagy mennyiségű adat elérése és kezelése.
Az adatbázisok támogatják a tartalom automatikus olvasását és írását. Hacsak nem használ olyan indítóeszközöket, mint például az If This then That, a táblázatokhoz manuálisan kell megadni az információkat.
A Microsoft Excel és a Google Táblázatok gyakran használt táblázatkezelő programok. Mindkettő ingyenesen elérhető számítógépen, táblagépen és okostelefonon.
Az asztali Microsoft Accessen (és az olyan klónokon, mint a LibreOffice Base) kívül a legtöbb robusztus adatbázis-eszköz a szervereken található. A nagyvállalatok olyan lehetőségeket használnak, mint a Microsoft SQL Server vagy az Oracle szervercsomag. A nyílt forráskódú és a Linux közösségek tagjai olyan eszközöket használnak, mint a MariaDB.
Ha adatbázist használ, általában párosítja azt támogató eszközökkel. Mivel az adatbázisok strukturált lekérdezési nyelvet igényelnek az információkhoz való hozzáféréshez, az olyan eszközök, mint a vizuális jelentéstervezők (például a Crystal Reports) vagy az irányítópultok (például a Tableau) mind az SQL-generálást, mind a komplex jelentéskészítést kezelik.
Tervezés: Elemzés kontra kapcsolatok
- Optimalizált az egyszerű adatelemzéshez.
- Korlátozott szűrési lehetőségek.
- Korlátozott lehetőség a különböző forrásokból származó adatok összehasonlítására.
- Táblázatok összekapcsolására képes.
- Erőteljes relációs elemzés.
- Korlátozott számítási lehetőség.
Az, hogy az adatbázisok vagy a táblázatok a legmegfelelőbbek-e egy adott célra, a használati eset jellemzőiből következik.
Bár a keresési képletek és az elnevezett régiók összekapcsolják a táblázatok egyes részeit, a táblázat egy önálló adatkészlet. Korlátozottan képes szűrni és csoportosítani a különböző munkalapok és táblázatfájlok között. A táblázatok pénzügyekre és egyszerű adatelemzésre optimalizáltak. Az egyszerű számozáshoz ez a megközelítés jobb, mint egy adatbázis. Ezenkívül az adatbázisok beállításához és konfigurálásához több technikai készségre van szükség.
Azonban nem könnyű összehasonlítani a különböző adatokból származó információkat egy táblázatban. Az adatbázisok kapcsolatokat kényszerítenek ki, és támogatják az attribútumok vagy részhalmazok alapján történő lekérdezést egy vagy több táblán belül. Az adatbázisok különféle módokon kapcsolják össze a táblákat, és összefoglaló statisztikákat készítenek ezekről a részhalmazokról és szuperhalmazokról.
Jelentés: a megjelenés kulcsfontosságú
- Testreszabható megjelenés.
- Könnyű grafikonok létrehozása.
- Bőséges formázási funkciók.
- Formalizált megjelenés.
- Racionalizálja a jelentéseket.
- Táblázatos jelentésformátum.
A táblázatok információs rácsot jelenítenek meg. A tartalmat, a formázást, a megjelenést és a szerkezetet a táblázat tulajdonosa határozza meg. Az adatbázisok formalizált struktúrát igényelnek, és elválasztják az információt az információ megjelenésétől.
A táblázat az információk információs és megjelenítési rétege is egyben. Ez a megközelítés leegyszerűsíti az egyszerű jelentéseket, mivel a számítások mindenki számára átláthatóak, aki megnyitja a fájlt. Ráadásul az olyan opciók, mint a szabályvonalak, az árnyékolás, a grafikonok és a színek, a végső kimenetet úgy néz ki, ahogyan szeretné.
Az adatbázis táblázatos formában adja ki az információkat. A kimenet bármilyen formázásának meg kell történnie egy táblázatban vagy más programban, például egy műszerfali eszközben.
Az adatok helye: információ-hozzáférés és auditálás
- Önálló dokumentumok.
- Korlátozott biztonsági lehetőségek.
- Egyszerre egy felhasználó.
- Dedikált adatbázis-kiszolgálók.
- Az engedélyek növelik a biztonságot.
- Több egyidejű felhasználó.
A táblázatok önálló dokumentumok, amelyek egyes számítógépeken vagy fájlszervereken találhatók. Az adatbázisok többnyire dedikált adatbázis-kiszolgálókat igényelnek. Ez azt jelenti, hogy több munka egy adatbázis létrehozása, de nem lehet félrerakni vagy véletlenül törölni.
Bár jelszóval védheti a táblázatokat, általában nem ellenőrizheti, hogy ki nézi vagy szerkeszti. Egy adatbázissal azonban nem tekintheti meg vagy módosíthatja az adatokat, hacsak nincs engedélye. Az adatbázis minden megtekintést és szerkesztést naplóz a későbbi felfedezhetőség érdekében.
A táblázatokat általában úgy tervezték, hogy egyszerre csak egy személy nyissa meg és szerkeszthesse. Az adatbázisok egyszerre több bejelentkezett felhasználót támogatnak.
Ítélet: Az adatmennyiség dönt
Annak eldöntése, hogy táblázatkezelő alkalmazást vagy adatbázist használjon, attól függ, mennyi adattal kíván dolgozni. A táblázatok megfelelőek az alapvető információk kezelhető listáihoz. Ha azonban nagy mennyiségű nyers adatot kíván meghatározatlan ideig tárolni, az adatbázis megtérülő idő- és erőforrásbefektetés.
