A Google Táblázatok egy hatékony felhőalapú táblázatkezelő alkalmazás, amelyet ingyenesen használhatsz, ha van Google-fiókod. Leginkább az összes olyan funkciót kínálja, amelyet más fizetős táblázatkezelő alkalmazásokban, például a Microsoft Excelben vagy a WPS Office-ban találhat. Ebből az útmutatóból megismerheti a Google Táblázatok használatának alapjait.
A Google Táblázatok megnyitása
A Google Táblázatok használatának megkezdéséhez regisztrálnia kell egy ingyenes Google Fiókot, és hozzá kell férnie a Google Drive-hoz, ahol létrehozhatja és rendszerezheti táblázatait.
A Google Drive-on létrehozhatja, tárolhatja és rendszerezheti az összes használt Google Táblázat-táblázatot.
-
Látogassa meg a Google Fiók regisztrációs old alt, és a varázsló segítségével hozza létre ingyenes Google Fiókját.
Image -
Miután megvan a fiókazonosítója és jelszava, csatlakozzon a Google Drive-hoz, és jelentkezzen be az új Google Fiókjával.
Image -
Ha több táblázatot szeretne egyetlen mappába rendezni, válassza a Új lehetőséget a Google Drive ablakának bal felső sarkában, majd válassza a Folder lehetőséget. A mappák használata nagyszerű módja annak, hogy az összes Google Táblázat-táblázatot a Google Drive-on belül rendezze.
Ha új táblázatot ad hozzá fő Google Drive-fiókjához, az az összes mappán kívülre kerül. Ha sok fájlt felhalmoz, nehéz lehet megtalálni ezeket a táblázatokat. Mindig célszerű a táblázatokat Google Drive-fiókja mappáiban rendezni.
Image
Táblázat létrehozása a Google Táblázatokban
Kétféleképpen hozhat létre új táblázatot a Google Táblázatokban: Vagy hozzon létre egy üres táblázatot, vagy kezdjen egy sablonnal, hogy időt takarítson meg. Bármelyik módszert is használja új táblázat létrehozásához, az új ablakot nyit meg, ahol elkezdheti a munkát a dokumentumon belül.
Fekete táblázat létrehozása
Az első módszer egy üres táblázat létrehozására a Google Táblázatokban, hogy válassza ki a Új lehetőséget a Google Drive ablakának bal felső sarkában, majd válassza az Üres lehetőséget. táblázat.
Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal bárhová a mappán belül, majd válassza a Google Táblázatok > Üres táblázat.
Táblázatsablon használata
Az idő megtakarítása érdekében kezdje egy táblázatsablonnal. Ehhez válassza a Új > Google Táblázatok > Sablonból lehetőséget, hogy megnyissa a sablongalériát, ahol megteheti a kezdéshez válasszon előre formázott táblázatokat.
Az előre formázott sablonok a következők:
- naptárak
- Teendőlisták
- Költségvetések
- Utazás- és esküvőszervezők
- Időtáblázatok
- Pénzügyi kimutatások
- Sokkal több
Saját Google Táblázat-sablonokat is létrehozhat.
A Google Táblázatok adatainak szerkesztése
Az adatok szerkesztése a Google Táblázatok táblázatában nagyon egyszerű. Néhány fontos tippet azonban érdemes szem előtt tartani. Ezek a tippek tartalmazzák a cellaadatok szerkesztését, sorok és oszlopok hozzáadását vagy törlését, új lapok és diagramok hozzáadását.
-
Cellák szerkesztése: Válasszon ki egy cellát, és kezdjen el gépelni az adatok beviteléhez. A cellában lévő adatok szerkesztéséhez kattintson duplán a négyzetre, és helyezze a kurzort a szerkeszteni kívánt helyre.
Image -
Cellák áthelyezése: Több cella áthelyezéséhez jelölje ki az első cellát, és húzza a másolni kívánt tartomány aljára. Nyomja meg a Ctrl+C gombot a kiemelt cellák másolásához. A cellák tartománya körül egy szaggatott kék vonal jelenik meg. Jelöljön ki egy másik cellát, ahová a tartományt el szeretné helyezni, és a beillesztéséhez nyomja meg a Ctrl+V gombot.
Mac számítógépen nyomja meg a Command billentyűt a Control helyett.
Image -
Sorok vagy oszlopok beszúrása: Oszlop vagy sor hozzáadásához vagy törléséhez kattintson jobb gombbal a hozzáadni vagy eltávolítani kívánt sor vagy oszlop számára vagy betűjére, majd válasszon a következő lehetőségek közül:
- Sor törlése vagy Oszlop törlése: Távolítsa el a sort vagy oszlopot, és tolja el a többi cellát felfelé vagy balra a rés kitöltéséhez.
- 1 beszúrása fölé vagy 1 beszúrása alá: Új sor beszúrása a kiválasztott sor fölé vagy alá.
- Beszúrás 2 balra vagy 1 beszúrás jobbra: Új oszlop beszúrása a kiválasztott oszlop bal vagy jobb oldalára.
Ha több cellát vagy oszlopot jelöl ki, az oszlopok vagy sorok beszúrásának vagy törlésének beállításai módosulnak a kijelölt oszlopok vagy sorok törlésére vagy beszúrására.
Image -
Új munkalap hozzáadása: A bal alsó sarokban található + ikon kiválasztásával új lapot adhat a Google Táblázatok táblázatfájljához. az ablak sarka. Ezzel egy új lapfület ad hozzá az aljához.
Új munkalapját átnevezheti úgy, hogy kiválasztja a lapfül nevétől jobbra található lefelé mutató nyilat, és kiválasztja az Átnevezés. lehetőséget.
Image -
Diagramok és grafikonok hozzáadása: Hozzáadhat diagramokat vagy grafikonokat a táblázatokhoz úgy, hogy kiemeli a diagramozni kívánt cellatartományt, majd kiválasztja a Diagram beszúrása lehetőséget. a szalagban. A Google Táblázatok automatikusan kiválasztja azt a diagramtípust, amely ésszerű a kiválasztott adatokhoz, de kiválaszthatja a három pontot a diagram jobb felső sarkában ennek módosításához és a diagram.
Image
Képletek használata a Google Táblázatokban
A Google Táblázatokban hozzáférhet a táblázatkezelő függvények könyvtárához, amely éppoly kiterjedt, mint bármi, amit a Microsoft Excelben talál.
A Google Táblázatok funkcióival teljes cellasorokat vagy -oszlopokat átlagolhat, maximális vagy minimális értékeket találhat, vagy akár adatokat is importálhat weboldalakról.
-
Képlet beszúrásához a Google Táblázatok táblázatába írja be a =(egyenlőségjelet). Amikor elkezdi beírni egy függvény nevét, megjelenik egy legördülő lista az összes elérhető függvényről, amelyek ezekkel a betűkkel kezdődnek.
Lásd az első függvény definícióját. A többi definíciójának megtekintéséhez vigye az egérmutatót a neve fölé az egérmutatóval.
Image -
Amikor beírja egy függvény első nyitó zárójelét, megjelenik az adott függvény paramétereinek listája és azok magyarázata.
Image -
Miután beírta a függvény záró zárójelét, nyomja meg az Enter billentyűt, ekkor az adott függvény eredményei megjelennek a cellában.
Image
Táblázat megosztása
Miután elkészítette első táblázatát, érdemes lehet megosztani másokkal. Íme néhány módszer a Google Táblázatok megosztására.
-
Ha már megnyitott egy táblázatot, válassza a Fájl > Megosztás.
A táblázat megosztásának másik módja a Google Táblázatok szolgáltatásban az, hogy jobb gombbal kattintson a táblázatfájlra a Google Drive-ban, majd válassza a Share.
Image -
A Google Táblázatok Megosztás másokkal ablak megnyílik. Ha nem szeretne konkrét e-mail címeket megadni a táblázat megosztásához, válassza a Link másolása Ez a lehetőség lehetővé teszi, hogy e-mailben, azonnali üzenetben vagy bárhol megadja a táblázatra mutató hivatkozást. különben.
Ha elhagyja a megosztás alapértelmezett beállításait, bárki megtekintheti azt, aki rendelkezik a táblázatra mutató hivatkozással. Ha az adatok érzékenyek, vagy inkább bizalmasan szeretné megőrizni azokat, jobb, ha módosítja ezt a beállítást, és megosztja a táblázatot meghatározott személyekkel.
Image -
Ha a táblázatot privátként szeretné beállítani, és csak meghatározott személyekkel szeretné megosztani, válassza ki a legördülő nyilat a megtekintheti mellett, majd válassza alehetőséget. OFF – csak bizonyos személyek férhetnek hozzá.
Image -
Ezután a Személyek szakaszban írja be azoknak az e-mail címeit, akikkel meg szeretné osztani a táblázatot. Válassza ki a legördülő nyilat a toll ikon mellett, és válassza ki, hogy a megosztott felhasználók mit tehetnek a táblázattal.
- Szerkesztheti: A címzett megtekintheti, módosíthatja és megjegyzéseket fűzhet a táblázathoz.
- Megtekintheti: A személy el tudja olvasni a táblázatot, de nem hajthat végre változtatásokat vagy megjegyzéseket.
- Hozzászólhat: Az együttműködő olvashat és megjegyzéseket írhat.
Image -
Kattintson a Küldés gombra az engedélybeállítások mentéséhez és a meghívók elküldéséhez.
Image - Amikor megoszt egy táblázatot, a Google Táblázatok e-mailt küld minden olyan személynek, akivel megosztotta a lapot, és tartalmazza a linket, ahonnan hozzáférhetnek.
GYIK
Használhatom a Google Táblázatokat webhelyek adatbázisaként?
Igen. A Google Táblázatok segítségével tárolhatók és kezelhetők a kis webhelyek és alkalmazások adatai. Egyes szervezetek az adatbázis-szoftverek, például a MySQL alternatívájaként használják.
Használhatom a Google Táblázatokat CRM-ként?
Igen. Bár a Google-nak nincs hivatalos ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) sablonja, ingyenes CRM-sablonokat találhat az interneten, amelyeket használhat a Google Táblázatokban.
Hogyan használhatom a VLOOKUP-ot a Google Táblázatokban?
A VLOOKUP használatához a Google Táblázatokban használja a VLOOKUP("keresési kifejezés", cellatartomány, visszatérési érték, rendezett állapot) szintaxist. Például:=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Hogyan használhatom a COUNTIF-et a Google Táblázatokban?
A COUNTIF használatához a Google Táblázatokban írja be: =COUNTIF(tartomány, kritérium), a tartomány és kritérium helyére. a kívánt adatokkal. Egy összehasonlító operátor, például >, <=, vagy használható kifejezésekben.
