Ha jó aláírása van e-mail küldésekor, sokkal professzionálisabbnak tűnik. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy az e-mail címzettjei rendelkezésére bocsássa az összes elérhetőségét anélkül, hogy minden e-mail küldésekor be kellene írnia azokat.
A következő cikkből megtudhatja, hogyan módosíthatja az aláírást az Outlook asztali verziójában, valamint a mobil Outlook alkalmazásban.
Az aláírás módosítása az Outlook for Desktop alkalmazásban
Ha azt szeretné, hogy az aláírás automatikusan megjelenjen az e-mailjei alján, egyszer el kell készítenie az aláírást. Ezután helyezze ezt az Outlook beállításainak részébe, amely automatikusan alkalmazza az aláírást minden elküldött e-mail láblécében.
A cikkben található utasítások a Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 és Outlook 2010 Outlook programjaira vonatkoznak.
-
Először nyissa meg az asztali Outlook alkalmazást, és válassza ki a File menüpontot a menüben.
Image -
Válassza ki a Options. lehetőséget
Image -
Az Outlook Beállítások ablakában válassza a Levelezés lehetőséget a navigációs ablakban.
Ha az Outlookot macOS rendszeren használja, ugyanebbe az ablakhoz juthat az Outlook kiválasztásával a menüben, majd a Preferences kiválasztásával., majd az E-mail részben válassza a Aláírások lehetőséget. Az alábbi további lépések ugyanazok.
Image -
Válassza ki az Aláírások gombot az Aláírások konfigurációs ablakába való belépéshez.
Ha az Outlookot macOS rendszeren használja, ugyanebbe az ablakhoz juthat az Outlook kiválasztásával a menüben, majd a Preferences kiválasztásával., majd az E-mail részben válassza a Aláírások lehetőséget. Az alábbi további lépések ugyanazok.
Image -
A Aláírások és Stationery ablakban válassza a New lehetőséget az új aláírás létrehozásához. Adjon megfelelő nevet az aláírásnak. Több aláírást is létrehozhat. Például hozzon létre egyet a személyes és egyet a munkahelyi e-mailjeihez.
Image -
A szerkesztőpanelen létrehozhatja e-mailjeit egy egyszerű szerkesztőeszköz segítségével. Ezzel az eszközzel bármilyen betűstílust használhat, vagy akár képeket is importálhat az aláírásába, ha úgy tetszik.
Image -
Az Alapértelmezett aláírás kiválasztása részben az Új üzenetek vagy a Válaszok/Üzenetek továbbítása legördülő menük segítségével kiválaszthatja, hogy ez az aláírás kerüljön-e az új üzenetekre, amikor válaszol vagy továbbít egy üzenetet, vagy mindkettő.
Image -
Válassza ki az OK lehetőséget, ha végzett az új aláírás mentésével.
Image
Aláírás módosítása az e-mail üzenetekben
Amikor új e-mailt hoz létre, az alapértelmezettként beállított aláírást az e-mail alján fogja látni.
Tetszés szerint megváltoztathatja az e-mailben használt aláírást a menü Üzenet kiválasztásával, majd a Aláírás kiválasztásával amenüből. Tartalmazza a szalag szakaszát, és válassza ki a kívánt aláírást a legördülő listából.
Az e-mail alján lévő aláírás automatikusan megváltozik. Az e-mail szerkesztése közben bármikor módosíthatja az aláírást.
Az aláírás szerkesztése az Outlookban
Ha már beállította az aláírásokat az Outlook programban, az aláírások szerkesztése hasonló az új aláírások létrehozásához.
Ezt kétféleképpen teheti meg.
-
E-mail szerkesztésekor válassza a Üzenetek lehetőséget a menüből, majd válassza a Aláírás lehetőséget a listából. Tartalmazza a szalag szakaszát. Válassza az Aláírások lehetőséget a legördülő listából.
Image -
Az Aláírások ablakot is elérheti a fenti eljárással. Bármelyik módon is eléri az Aláírások ablakot, egyszerűen válassza ki a szerkeszteni kívánt aláírást a Select signature to edit ablaktáblában. Az aláírást az ablak alján található szerkesztőpanel segítségével szerkesztheti.
Image -
Ha elkészült, válassza az OK lehetőséget a szerkesztés befejezéséhez és a módosítások mentéséhez az aláírásában.
Image
Az aláírás módosítása az Outlook for Mobile alkalmazásban
E-mail aláírásának létrehozása vagy szerkesztése az Outlook Mobile alkalmazásban hasonló az asztali alkalmazáshoz, de a szerkesztő rugalmassága sokkal korlátozottabb.
E-mail aláírásának hozzáadása vagy módosítása az Outlook for Mobile alkalmazásban:
Az alábbi eljárás az Outlook for Android vagy az Outlook for iOS esetében is működik. Az alkalmazás lényegében megegyezik mindkét platformon, ha e-mail-aláírást kell hozzáadni vagy szerkeszteni.
-
Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és érintse meg a menü ikont az ablak bal felső sarkában. Érintse meg a fogaskerék ikont a menüben (ezzel megnyílik a Beállítások menü).
Image -
A Beállítások menüben görgessen le a Levél szakaszhoz, és érintse meg a Aláírás.
Image -
Az Aláírás ablakban létrehozhat egy alapvető aláírást a képernyő-billentyűzet segítségével.
Az aláírás csak szöveg alapú; itt nincs betűstílus vagy képi lehetőség.
Image - Érintse meg a Kész gombot a képernyő jobb felső sarkában az aláírás mentéséhez. Mostantól minden alkalommal, amikor új e-mailt nyit meg küldésre, az aláírás automatikusan megjelenik az e-mail alján.
- Ha több e-mail fiókot használ, minden fiókhoz egyedi aláírást konfigurálhat. Az aláírás automatikusan megjelenik attól függően, hogy melyik fiókot használja.
Aláírások használata az Outlookban
Nem minden e-mail kliens tesz jó munkát azzal, hogy a felhasználóknak megfelelő módot adnak aláírások csatolására az e-mailekhez. Az Outlook – mobil és asztali számítógépeken egyaránt – egyszerűvé teszi az aláírások létrehozását és egyszerű használatát.
