A dokumentumok létrehozásához használt körlevél-készítés egyik hátránya, hogy nagyobb a kockázata annak, hogy több hibát követ el, mintha minden egyes dokumentumot külön-külön készítene el. Ellenőrizze ezeket a gyakori körlevél-hibákat, mielőtt véglegesíti és elküldi nyomtatásra.
Bottom Line
Ellenőrizze, hogy beszúrta-e a sikeres körlevél-egyesítéshez szükséges összes információt. Viszonylag könnyű figyelmen kívül hagyni egy mezőt a dokumentum létrehozásakor. Fordítson különös figyelmet a címekre, és ami még fontosabb, az irányítószámokra. Győződjön meg arról is, hogy az üdvözlő sorok vagy egyéb területek, ahol egymás után több mezőt szúrt be, helyesen vannak kitöltve.
Pontosság
Bár ez józan észnek tűnhet, meglepődne azon, hogy hányan rontják el a körleveleiket, mert nem ellenőrizték a pontosságot. A körlevél pontosságának biztosítása érdekében meg kell győződnie arról, hogy a megfelelő mezőket a megfelelő helyre szúrta be. Ha hasonló nevű mezői vannak, túl könnyű rosszat beszúrni. Ha úgy találja, hogy gyakran követi el ezt a hibát, a jövőbeni félreértés elkerülése érdekében érdemes újraértékelni a mezőknek adott neveket.
Bottom Line
A térköz jelentős tényező. Néha nehéz megmondani, hány szóközt írt be egy dokumentumba. A körlevél-mezők használata még nehezebbé teszi a megkülönböztetést, főleg ha közel vannak egymáshoz. Még az is előfordulhat, hogy teljesen kihagyta a szóközöket. Fontos, hogy ellenőrizze a dokumentumot, hogy minden mező között legyen szóköz. Ellenkező esetben a végtermék több masszív olvashatatlan szót tartalmaz majd.
Kiírásjelek
A szóközökhöz hasonlóan sokan figyelmen kívül hagyják az írásjelek értékét és fontosságát a körlevélkészítés során. Könnyű kihagyni az írásjeleket a körlevél-mezők használatakor a szóközök miatt. Észre fogja venni, hogy gyakran eltéveszti az írásjeleket, teljesen kihagyja, vagy dupla írásjeleket ad hozzá, ha több levelező egyesítési mezője van egymás után.
Bottom Line
Szövegének formázása az egyik olyan kritikus hiba, amely a „nem működő körlevél-összevonás” Google-kereséshez vezet. Ellenőrizze, hogy helyes-e a körlevél-mezők formázása. Függetlenül attól, hogy Ön kezdő körlevél-összevonás, vagy több száz körlevél-összevonást végzett, elengedhetetlen, hogy ellenőrizze a körlevél-mezők dőlt betűit, aláhúzását és félkövér formázását, és javítsa ki őket a körlevél-egyesítés véglegesítése előtt.
Csomagolás
Ez semmi esetre sem a körlevél-egyesítési folyamat során bevezethető hibák kimerítő listája, de kiváló kiindulópont. És az lenne a legjobb, ha leellenőrizné az egyéb hibákat, például az elírásokat és elírásokat, amelyek bármely dokumentumban előfordulhatnak.
