Ha az Excel-munkalap rejtett sorokat, szűrt adatokat vagy csoportosított adatokat tartalmaz, használja az Excel RÉSZÖSSZEG funkcióját. A SUBTOTAL függvény rejtett értékeket tartalmazhat vagy kizárhat a számításokban. Amellett, hogy megkeresi egy adatcsoport összegét, az Excel ki tudja számítani az adatok átlagát, maximumát, minimumát, szórását és szórását. Így szúrhat be részösszegeket az Excelbe.
A cikkben található utasítások az Excel for Microsoft 365, Excel 2019 és Excel 2016 programra vonatkoznak.
A SUBTOTAL függvény szintaxisa
Használja az Excel RÉSZÖSSZEG funkcióját a munkalapok értékeinek különböző módon történő összegzéséhez. Ez különösen akkor hasznos, ha a munkalap rejtett sorokat tartalmaz, amelyeket be szeretne venni a számításba.
A SUBTOTAL függvény szintaxisa: SUBTOTAL(függvény_szám, ref1, ref2, …)
A function_num argumentum kötelező, és meghatározza a részösszeghez használandó matematikai művelet típusát. A SUBTOTAL funkcióval számokat adhat hozzá, kiszámíthatja a kiválasztott számok átlagértékét, megkeresheti egy tartományban a maximális és minimális értéket, megszámolhatja a kiválasztott tartományban lévő értékek számát stb.
A SUBTOTAL függvény figyelmen kívül hagyja az adatokat nem tartalmazó és a nem numerikus értékeket tartalmazó cellákat.
Ez az argumentum egy szám, és attól függ, hogy rejtett sorokat szeretne-e belefoglalni az eredménybe, vagy ki szeretné-e zárni a rejtett sorokat az eredményből. Ezeket a sorokat manuálisan vagy szűrővel elrejtheti.
A function_num argumentumok a következők:
| Funkciófeladat | function_num | function_num |
|---|---|---|
| (rejtett értékeket tartalmaz) | (rejtett értékeket nem tartalmaz) | |
| ÁTLAGOS | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAX | 4 | 104 |
| MIN | 5 | 105 |
| TERMÉK | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| SUM | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
A function_num hivatkozási argumentumok 1-től 11-ig csak a rejtett sorokban lévő értékeket tartalmazzák, ha az Elrejtés parancsot használja a sorok elrejtésére. A Szűrő parancs használatakor a SUBTOTAL számítások nem tartalmazzák a rejtett szűrőeredményeket.
A ref1 argumentum kötelező. Ezek a cellák a kiválasztott függvény_szám argumentum eredményének kiszámításához. Ez az argumentum lehet érték, egyetlen cella vagy cellatartomány.
A ref2, … argumentumok nem kötelezőek. Ezek további cellák, amelyeket a számítás tartalmazza.
Használja a RÉSZÖSSZEG függvényt rejtett sorokkal
Az Excel függvények beírhatók manuálisan vagy a Függvényargumentumok párbeszédpanel segítségével. A függvény kézi bevitelének bemutatására a képletsor használatával, a következő példa a COUNT function_num argumentumot használja a látható sorokban, valamint a látható és rejtett sorokban lévő értékek számának megszámlálására.
A SUBTOTAL függvény használata a munkalap sorainak megszámlálásához:
- Kezdje egy munkalappal, amely több sornyi adatot tartalmaz.
- Válassza ki azt a cellát, amely a látható sorok számát fogja tartalmazni.
-
A funkciósorba írja be: =SUBTOTAL. Gépelés közben az Excel egy függvényt javasol. Kattintson duplán a SUBTOTAL függvényre.
A Függvényargumentumok párbeszédpanel RÉSZÖSSZEG funkciójának megadásához lépjen a Formulas elemre, és válassza a Math & Trig >SUBTOTAL.
Image -
A megjelenő legördülő menüben kattintson duplán a 102 – COUNT function_num argumentumra.
Image -
Írjon be egy vesszőt (,).
Image -
A munkalapon válassza ki a képletbe felvenni kívánt cellákat.
Image -
Nyomja meg az Enter billentyűt az eredmény megtekintéséhez a 2. lépésben kiválasztott cellában.
Image - Válassza ki azt a cellát, amely tartalmazza a látható és rejtett sorok számát.
-
A funkciósorba írja be: =SUBTOTAL. Gépelés közben az Excel egy függvényt javasol. Kattintson duplán a SUBTOTAL függvényre.
- A megjelenő legördülő menüben kattintson duplán a 2 – COUNT function_num argumentumra, majd írjon be egy vesszőt (,).
-
A munkalapon válassza ki a képletbe felvenni kívánt cellákat, majd nyomja meg az Enter.
Image -
Több adatsor elrejtése. Ebben a példában a csak 100 000 USD alatti eladásokat tartalmazó sorok el lettek rejtve.
Image
Használja a RÉSZÖSSZEG függvényt szűrt adatokkal
A SUBTOTAL függvény használata szűrt adatokon figyelmen kívül hagyja a szűrő által eltávolított sorokban lévő adatokat. Minden alkalommal, amikor a szűrési feltételek megváltoznak, a függvény újraszámolja a látható sorok részösszegét.
A RÉSZÖSSZEG funkció használata az adatok szűrése közben a számítási eredmények különbségeinek megtekintéséhez:
-
Részösszeg képletek létrehozása. Hozzon létre például képleteket a szűrt adatok részösszegének és átlagértékének meghatározásához.
Nem számít, hogy a function_num argumentumot látható vagy rejtett sorokhoz használja. Mindkét argumentum ugyanazt az eredményt adja a szűrt adatokban.
Image - Válassza ki bármelyik cellát az adatkészletben.
-
Lépjen a Főoldalra, majd válassza a Rendezés és szűrés > Szűrő.
Image -
Használja a legördülő nyilakat a munkalapadatok szűréséhez.
Image -
Figyelje meg, hogyan változnak az értékek minden alkalommal, amikor különböző szűrési feltételeket választ.
Image
Használja a RÉSZÖSSZEG függvényt csoportosított adatokkal
Az adatok csoportosításakor lehetőség van a RÉSZÖSSZEG függvény minden egyes csoportra történő alkalmazására, majd a teljes adatkészlet végösszegének kiszámítására.
- Válassza ki bármelyik cellát az adatkészletben.
-
Válassza ki a Data > Részösszeg lehetőséget a Részösszeg párbeszédpanel megnyitásához.
Image - Válassza ki a Alegördülő menüjének minden egyes módosításánál nyilat, és válassza ki a csoportosítást, amelyhez az egyes részösszegeket kiszámítja.
- Válassza ki a Use function legördülő nyilat, és válasszon egy függvényszámot.
- A Részösszeg hozzáadása a listában válassza ki azt az oszlopot, amelyre a képletet alkalmazni fogja.
-
Válassza ki a következőt: OK.
Image -
Részösszegek kerülnek beillesztésre minden adatcsoporthoz, és egy végösszeg is bekerül az adatkészlet aljába.
Image - A függvény_szám módosításához jelöljön ki egy cellát az adatkészletben, és válassza a Data > Részösszeg lehetőséget. Ezután válassza ki a választást a Részösszeg párbeszédpanelen.
