Sokat dolgozott az Excel-táblázatán, ne hagyja, hogy elcsússzon, mert elfelejtette elmenteni. Használja ezeket a tippeket, hogy biztonságban tartsa munkáját, és mentse el a következő alkalommal, amikor szüksége lesz erre a fontos fájlra. Ha meg szeretné osztani a munkáját, mentse a munkafüzetet PDF formátumban.
A cikkben található utasítások az Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Microsoft 365 és Excel for Mac.
Használja az Excel mentési gyorsbillentyűit
Három módon menthet fájlt az Excelben:
- Válassza ki a Fájl > Mentés másként lehetőséget. Az Excel 2019 programban válassza a Fájl > Másolat mentése.
- Válassza ki a Mentés lehetőséget a Gyorselérési eszköztáron.
- Használja a Ctrl+ S gyorsbillentyűt.
Ha Mac számítógépen dolgozik, használja a Command billentyűt a Control billentyű helyett.
Ha a fájlt korábban már elmentették, a mutató homokóra ikonra változik, miközben megtörténik a mentés. Ha a munkafüzetet első alkalommal menti, megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel.
Első mentés
A fájl első mentésekor két információt kell megadni a Mentés másként párbeszédpanelen. Adjon nevet a fájlnak, és válassza ki a mentési helyet.
A fájlnevek legfeljebb 255 karaktert tartalmazhatnak szóközökkel együtt.
Bottom Line
A Ctrl+S használata egyszerű módja az adatok mentésének. Használja ezt a parancsikont gyakran, legalább ötpercenként, hogy elkerülje az adatvesztést.
Helyek rögzítése
Ha gyakran nyit meg bizonyos fájlokat vagy mappákat az Excelben, rögzítse azokat a nemrég megnyitott fájlok listájához. Ezzel a hely könnyen elérhető marad a Legutóbbi lista tetején.
A rögzíthető helyek száma nincs korlátozva. Mentés helyének rögzítése:
-
Mappa rögzítéséhez válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.
Image -
Válassza ki a Recent lehetőséget, és az ablak jobb oldalán vigye az egérmutatót a rögzíteni kívánt munkafüzet vagy mappa fölé. Az adott helyen egy kis vízszintes képe jelenik meg.
Image -
Válassza ki a tűt az adott helyhez. A mappa átkerül a Rögzített listára, a vízszintes nyomócsap pedig függőleges nyomógombra változik.
Image - Egy hely rögzítésének feloldásához válassza ki a függőleges gombostűt, hogy visszaállítsa vízszintes tűvé, és távolítsa el a rögzített listából.
Bottom Line
Ha szeretne egy másolatot egy munkalapról vagy egy teljes munkafüzetről, amelyet senki sem szerkeszthet, és mindenki megtekintheti, konvertálhatja vagy mentheti az Excel-fájlokat PDF formátumban. A PDF-fájl (Portable Document Format) lehetővé teszi mások számára, hogy anélkül tekintsék meg a dokumentumokat, hogy szükségük lenne a számítógépükre telepített eredeti programra, például az Excelre. Ehelyett a felhasználók megnyitják a fájlt egy ingyenes PDF-olvasó programmal, például az Adobe Acrobat Reader programmal.
Az aktív munkalap mentése PDF formátumban
Fájl PDF formátumban történő mentésekor alapértelmezés szerint csak az aktuális vagy aktív munkalap (a képernyőn látható munkalap) kerül mentésre.
Excel munkalap mentése PDF formátumban:
-
Válassza ki a Fájl lehetőséget.
Image -
A Mentés másként ablak megnyitásához válassza a Mentés másként lehetőséget.
Image -
Válassza ki azt a helyet, ahová a fájlt menteni szeretné.
Image -
Adja meg a fájl nevét.
Image -
Válassza ki a Mentés típusként lefelé mutató nyilat.
Image -
Görgessen végig a listán, és válassza ki a PDF (.pdf).
Image -
Válassza a Mentés lehetőséget a fájl PDF formátumban történő mentéséhez és az ablak bezárásához.
Image
Teljes munkafüzet mentése PDF formátumban
Az alapértelmezett Mentés másként opció csak az aktuális munkalapot menti PDF formátumban. Kövesse az alábbi lépéseket a teljes munkafüzet PDF-fájlként történő mentéséhez:
-
Válassza ki a Fájl > Mentés másként.
Image -
A Mentés másként párbeszédpanel megnyitásához válassza a Browse lehetőséget.
Image -
Válassza a Mentés típusként lehetőséget a legördülő lista megnyitásához, majd válassza a PDF lehetőséget. A Beállítások gomb megjelenik a Mentés másként párbeszédpanelen.
Image -
A Beállítások párbeszédpanel megnyitásához válassza az Options lehetőséget.
Image -
Válassza ki A teljes munkafüzetet a Közzététel részben.
Image -
Válassza az OK lehetőséget a Mentés másként párbeszédpanelhez való visszatéréshez.
Image - Válassza a Mentés lehetőséget a munkafüzet PDF formátumban történő mentéséhez, és zárja be a párbeszédpanelt.
Automatikus mentés a OneDrive-ba
Ha Microsoft 365-öt használ, az Excel automatikusan menti a munkáját, amikor úgy dönt, hogy a fájlokat OneDrive felhőtárhely-fiókjába menti. Amikor a fájlokat a OneDrive-ra menti, a dokumentumokat a rendszer néhány másodpercenként automatikusan menti, így nincs szükség a Mentés folyamatos kiválasztására vagy a gyorsbillentyűk használatára.
Az Automatikus mentés funkció működéséhez mentse a dokumentumokat a OneDrive mappájába. Az automatikus mentés funkció nem működik a PC-n vagy a Mac-en egyetlen helyen sem.
Ha Microsoft 365-öt használ, és menti fájljait a OneDrive-ra, engedélyezze az Automatikus mentést az Excel képernyő bal felső sarkában található kapcsoló kiválasztásával. Ha engedélyezve van, a kapcsoló bekapcsolva lesz. A funkció kikapcsolásához és a munkájának manuális mentéséhez állítsa Ki értékre.
