Az otthoni munkavégzés (WFH) vagy a távmunka ötlete egy valóra vált álomnak tűnik. De ha eljön az ideje, és úgy találja, hogy valóban otthonról kell intéznie üzleteit, akár ideiglenesen is, akkor gyorsan rájön, hogy a WFH nem az az álom, amit elképzelt.
Tehát, bár ez egy kihívást jelentő beállítás lehet, a megfelelő információkkal és perspektívával felvértezve, Ön is ugyanolyan hatékony lehet a távoli munkavégzés során.
Kérje, amire szüksége van
Ha arra kérik, hogy otthonról dolgozzon, különösen, ha ideiglenes áthelyezésről van szó, kérje meg munkáltatójától a szükséges felszerelést. Ez nem jelenti azt, hogy megkapja, de ne gondolja, hogy mindez a te felelősséged lesz. Néhány dolog, amit kérni kell:
- Számítógép
- Webkamera
- Vezeték nélküli egér/billentyűzet
- USB-elosztó
- Bármilyen szükséges szoftver/alkalmazás
- Nyomtató (ha szükséges)
Irányelvként kérjen bármit, amiről úgy gondolja, hogy munkája elvégzéséhez szüksége lesz. Számíts rá, hogy a legkevesebbet adják neked a hatékony munkához.
Megfelelő munkaterület létrehozása
A munkaterület elengedhetetlen, ha Ön WFH. Remekül hangzik a kanapén feltett lábbal dolgozni, de gyorsan kényelmetlenné válik. Hagyjon helyet otthonában, ahol számítógépe, fájljai és minden szükséges kelléke elfér, még akkor is, ha éppen nem dolgozik.
Csendes hely legyen, távol a ház fő forgalmától, ne pedig televízióval felszerelt szobában. Győződjön meg arról is, hogy sok konnektor van a helyén. És ha lehet, egy ajtót. Az ajtó az otthoni munka Szent Grálja, de ha nincs ajtód, keresd meg otthonod legcsendesebb, legprivátabb helyét, így amikor dolgozol, a lehető legtöbb zavaró tényezőtől távol legyél..
A munkaterület felszerelése
Ha Ön ideiglenesen WFH, előfordulhat, hogy néhány napig vagy néhány hétig távol lesz az irodától. Akárhogy is, nem akar majd sok pénzt költeni a munkaterületére. Szóval, mik azok, akik nem tudnak élni nélkülözhetetlen dolgok nélkül?
- Jó szék. Igen, ez nagyon fontos.
- Otthoni számítógép, amely képes futtatni az alkalmazásait/szoftvereit, feltéve, hogy az iroda nem szállít ilyet. Szükség esetén jó választás lehet egy felújított számítógép.
- A fejhallgató elengedhetetlen, és ha konferenciahívást fog folytatni, a legjobb a headset.
A „szép, ha” felszerelések listáján van néhány olyan dolog, amelyek nélkül is dolgozhat, de amelyek megkönnyítik a WFH-t:
- Egy extra monitor. Ha még soha nem volt második monitorod, az életed hamarosan jobbra fordul.
- Extra számítógép tápadapterek/egér/billentyűzet stb.
Győződjön meg arról, hogy internet- és Wi-Fi-hálózata megfelel az Ön igényeinek
Nem minden internet- és Wi-Fi-beállítás egyenlő. Az otthoni sávszélesség valószínűleg lassabb, mint amit az irodában megszokhat. Tesztelje az internet sebességét, majd tesztelje a streamelést, a webkonferenciát (ha lehetséges), valamint a fájlfeltöltéseket és -letöltéseket azon a helyen, amelyet otthoni irodájában kíván használni.
Ha nagyobb sebességre van szüksége, próbáljon meg módosítani néhány beállítást, és ha ez nem működik, hívja internetszolgáltatóját, és kérje az internetsebesség ideiglenes növelését. Egyes szolgáltatók lehetővé teszik, hogy növelje, majd később csökkentse szolgáltatásait velük.
Győződjön meg arról is, hogy ideiglenes irodai berendezése erős Wi-Fi-lefedettséggel rendelkező területen található. Ha szükséges, fontolja meg mesh hálózat telepítését a vezeték nélküli lefedettség javítása érdekében.
Győződjön meg arról, hogy VPN (virtuális magánhálózat) használata közben teszteli az internet sebességét, mert valószínűleg szüksége lesz rá, és a VPN-ek lelassíthatják a dolgokat.
Elvárások megfogalmazása önmagával és másokkal szemben
Az otthoni munka azt jelentheti, hogy késik a válaszidő. Munkájától függően előfordulhat, hogy nem férhet hozzá ugyanazokhoz a dolgokhoz, mint az irodában, így tovább tarthat az emberekkel való kapcsolatfelvétel vagy a szükséges információk megtalálása. Közölje a lehetséges késéseket a munkatársaival, az ügyfelekkel és a feletteseivel.
Tözzön elvárásokat saját magával és azokkal az emberekkel szemben is, akik ugyanazt a helyet foglalják el, mint Ön. Ez magában foglalja azt is, hogy határokat szabjon a családja számára a munkaidőben.
Készítsen ütemtervet és gazdálkodjon jól az idővel
A konyha, a házimunkák, a televízió és a napsütés a hátsó udvarban elég ahhoz, hogy bárki figyelmét elvonja. Ne dőlj be ezeknek a zavaró tényezőknek. Könnyű időt veszíteni, ha otthonról dolgozol.
Vezessen naptárat, készítsen ütemtervet, és kövesse nyomon az összes találkozót és találkozót. Használjon feladatlistákat, feladatkezelő vagy termelékenységnövelő alkalmazásokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mit kell tennie, és hogy az elkészül.
Fontolja meg egy időnaplózó vagy időkezelő alkalmazás letöltését, hogy nyomon követhesse a munkaórák számát, a munkakezdés időpontját és a napi leállás időpontját. Egyes alkalmazások azt is nyomon követik, hogy mit csinálsz a számítógépen.
Videókonferencia-etikett
Az otthoni munka valószínűleg azt jelenti, hogy az értekezletei az internetre kerülnek. Ha olyan videokonferencia-szoftvert használ, mint a Zoom vagy a GoToMeeting, van néhány etikett, amit a hívások során gyakorolnia kell.
- Kapcsolja be a kamerát: Hacsak nem egy találkozóról van szó, csak hallgatni kell, használja a kamerát a professzionális kép és a fizikai jelenlét érzetének megőrzésére.
- Némítsd el a mikrofont: A háttérhangokat mindenki más számára felerősíti, ezért tegyen egy szívességet a csoportnak, és maradjon elnémítva, hacsak nem beszél. Bónusztipp: Állítsa be a videokonferencia-szoftvert úgy, hogy az induláskor alapértelmezés szerint elnémuljon.
- Válassza ki a megfelelő világítást: A résztvevők látni fogják az Ön arcát, miközben Önnel beszélnek.
- Tartsa tisztán a hátteret: Nem akarja, hogy kollégái lássák azt a sok rendetlenséget, amit még nem volt ideje kezelni.
- Ne hordjon pizsamát: A „Öltözz a sikerért” mondás elengedhetetlen, ha WFH vagy. Lehet, hogy nincs szüksége háromrészes öltönyre, de ha túl laza marad, az rontja professzionális imázsát és termelékenységét.
Kerülje a WFH rossz szokásait
Bármi, ami a munkahelyen nem, az otthon is nem lesz. A munkaadók azért tiltják le a közösségi oldalakat a vállalati hálózatokról, mert a kutatások szerint napi 2 óra 22 percet veszíthet a közösségi oldalak ellenőrzésével. Hacsak nem a munkája része, tartsa el a "munka utáni" órákra.
Maradjon kapcsolatban munkatársaival
Naponta hányszor tart egy kis szünetet, hogy kapcsolatba lépjen kollégáival, információkat osszon meg, vagy egyszerűen csak elmegy az íróasztalától? Ha Ön WFH, akkor ezt sokkal nehezebb megtenni, de nem kevésbé fontos. Használjon olyan alkalmazást, mint a Slack – üzenetküldő rendszer csapatok számára –, hogy kapcsolatban maradjon azokkal, akikkel dolgozik.
Az együttműködés is elengedhetetlen. Munka közben valószínűleg mindig a kollégái erősségeire hagyatkozik. Ne hagyja, hogy az otthoni munka megállítsa ezt. Használjon együttműködési eszközt, ha szükséges, de lépjen kapcsolatba azokkal az emberekkel, akik segíthetnek jobban végezni munkáját.
A testbeszéd a kommunikáció fontos és figyelmen kívül hagyott aspektusa, különösen a munkahelyen. A testbeszéd egyik meglepően hatékony eszköze a távoli munkavégzés során a sokak által kedvelt emoji! Használja őket gyakran és megfelelően, és fontos non-verbális jelzéseket fog adni munkatársainak.
Mindenekelőtt: légy rugalmas
Az otthoni munkavégzés leginkább a rugalmasságról szól. Képesnek kell lennie a figyelemelterelés közepette dolgozni, az utolsó pillanatban végrehajtani a változtatásokat, és meg kell küzdenie a többi ember rossz kommunikációjával. Kibírod!
Hibák történnek – a macska átmegy a számítógépeden egy videokonferencia alatt, vagy a kutya ugat, vagy a házhozszállítás csomagot hoz, vagy a gyerekek azt a pontos pillanatot választják, hogy megpróbálják megölni őket másokat a lehető leghangosabb, legkínosabb módon. Rendben van. Csak javítsd ki, és menj előre.
