Amit tudni kell
- PST esetén: Menjen a Fiókbeállítások > Fiókbeállítások > Adatok (adatfájlok) > Nyissa meg a mappát (vagy fájlt), és másolja a.pst fájlt a meghajtóra.
- E-maileket exportálhat PST-, OLM- vagy CSV-fájlba, vagy biztonsági másolatot készíthet róluk a Gmailre vagy egy külső merevlemezre.
Ez a cikk bemutatja, hogyan exportálhat e-maileket különböző fájlformátumokba, és hogyan készíthet biztonsági másolatot róluk a Gmailbe. A cikkben található utasítások az Outlook 2019, az Outlook 2016, az Outlook 2013, az Outlook 2010, az Outlook for Microsoft 365 és az Outlook for Mac alkalmazásra vonatkoznak.
Az Outlook e-mailek exportálása után mentse a fájlt egy külső merevlemezre, vagy készítsen biztonsági másolatot egy másik levelezőalkalmazásba. A megtett lépések attól függenek, hogy az Outlook melyik verzióját szeretné exportálni, és mit szeretne tenni a fájllal, ha végzett.
E-mailek exportálása PST-fájlba
Az Outlook.pst fájl egy személyes tárolófájl, amely olyan elemeket tartalmaz, mint az e-mailek, a címjegyzék, az aláírások stb. Biztonsági másolatot készíthet egy.pst fájlról, és átviheti az Outlookba egy másik számítógépen, az Outlook másik verziójában vagy egy másik operációs rendszeren.
-
Nyissa meg az Outlook-ot, majd lépjen a Fájl fülre, és válassza az Információ lehetőséget.
Image -
Válassza ki a Fiókbeállítások > Fiókbeállítások.
Image -
A Fiókbeállítások párbeszédpanelen lépjen a Data fülre vagy az Data Fileslapon válassza ki a fájl nevét vagy a fiók nevét, majd válassza a Mappa megnyitása vagy Fájl helyének megnyitása.
Image - A Windows Fájlkezelőben másolja a.pst fájlt a számítógép bármely helyére vagy bármely cserélhető adathordozóra, például egy flash meghajtóra.
E-mailek exportálása OLM-fájlba a Mac Outlookban
Az Outlook for Mac alkalmazásban exportálja az e-mail fiók üzeneteit.olm fájlként, amely egyben tárolófájl is, amely például e-maileket, névjegyeket és naptárelemeket tartalmaz.
A Mac Outlook 2016-hoz
-
Lépjen az Eszközök lapra, és válassza az Exportálás lehetőséget.
Image -
Az Exportálás archív fájlba (.olm) párbeszédpanelen jelölje be a Mail jelölőnégyzetet, majd válassza a Folytatás.
Image -
Az Archív fájl (.olm) mentése párbeszédpanelen válassza a Letöltések lehetőséget, majd válassza a Mentés lehetőséget..
Image -
Az Outlook megkezdi a fájl exportálását.
Image - Amikor megjelenik az Export Complete üzenet, a kilépéshez válassza a Finish lehetőséget.
A Mac Outlook 2011-hez
- Lépjen a Fájl menübe, és válassza az Exportálás lehetőséget.
-
Válassza ki az Outlook for Mac adatfájlt.
Image - Válassza ki a A következő típusú elemeket, majd jelölje be a Mail jelölőnégyzetet.
- A folytatáshoz válassza a jobbra nyilat.
-
Válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt. Az Outlook megkezdi az exportálást.
Image - Amikor az Export Complete üzenet jelenik meg, válassza a Finish vagy a Kész lehetőséget a kilépéshez.
E-mailek exportálása és biztonsági mentése az Outlookból a Gmailbe
Exportálhatja az e-mail üzeneteket az Outlookból Gmail-fiókjába, így biztonsági mentési forrást biztosít, valamint lehetőséget biztosít a régi e-mailek bárhonnan eléréséhez. A trükk az, hogy hozzáadja Gmail-fiókját az Outlookhoz, majd másolja és illessze be a mappákat.
- Állítsa be Gmail-fiókját az Outlookban.
-
Nyissa meg az Outlookot, és válassza ki azt a mappát, amely a Gmailbe exportálni kívánt e-mail üzeneteket tartalmazza, például a beérkező leveleket vagy a mentett e-maileket.
Image -
Nyomja meg a Ctrl+ A gombot a mappában lévő összes e-mail kiválasztásához. Vagy tartsa lenyomva a Ctrl gombot, miközben kiválasztja az egyes e-maileket, amelyeket el szeretne küldeni a Gmailbe.
Image -
Kattintson jobb gombbal bárhová a kiválasztott e-mail üzeneteken, mutasson a Move elemre, majd válassza az Egyéb mappa.
Image -
A Elemek áthelyezése párbeszédpanelen válassza ki Gmail-fiókját, majd válassza ki azt a mappát, amelybe exportálni szeretné az e-mailjeit. Vagy válassza az Új lehetőséget egy új mappa létrehozásához a Gmail-fiókjában.
Image - A kiválasztott e-mailek áthelyezéséhez válassza az OK lehetőséget.
Outlook e-mailek exportálása Microsoft Excelbe
Az Outlook e-mailek exportálásának másik módja az, hogy Excel-munkalapra küldi őket. Ezzel létrehoz egy táblázatot olyan oszlopokkal, mint a Tárgy, Törzs, E-mailtől stb. Bár az Outlook-névjegyeket CSV-fájlba exportálhatja az Outlook for Mac alkalmazásban, ez a lehetőség nem érhető el e-mail üzeneteknél.
-
Lépjen a File elemre, és válassza az Megnyitás és exportálás lehetőséget. Az Outlook 2010 alkalmazásban válassza a Fájl > Megnyitás.
Image -
Válasszon Importálás/Exportálás.
Image -
Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget, majd válassza a Next.
Image -
Válassza a Microsoft Excel vagy Vesszővel tagolt értékeket, majd válassza a Következő.
Image -
Válassza ki az e-mail mappát, amelyből az üzeneteket exportálni szeretné, majd válassza a Next.
Image -
Tallózzon arra a mappára, ahová menteni szeretné az exportált e-maileket.
Image - Adja meg az exportált fájl nevét, és válassza az OK. lehetőséget.
-
Válassza ki a Next elemet, majd válassza a Befejezés. lehetőséget.
Image - Ha a folyamat befejeződött, az új Excel-fájl megnyitható.
