Amit tudni kell
- Beolvasás és aláírási kép beszúrása egy új Word dokumentumba. Írja be az adatait alá.
- Válassza ki az aláírásblokkot. Ugrás a Beszúrás > Quick Parts > Kijelölés mentése a Gyorsalkatrészek galériájába. Nevezze el az aláírást. Válassza a Automatikus szöveg > OK.
- Adja hozzá a mentett aláírást bármely dokumentumhoz a Beszúrás > Quick Parts > Automatikus szöveg segítségével> Az aláírás neve.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet aláírást beszúrni a Wordbe a Word 2019, 2016, 2013, 2010 és a Word for Microsoft 365 automatikus szöveg funkciójával. Ezenkívül információkat tartalmaz az üres aláírási sor hozzáadásával és a titkosított aláírás beszúrásával kapcsolatban. digitális aláírás.
Aláírás beszúrása a Wordbe automatikus szöveggel
Használja a Word Quick Parts és Automatikus szöveg funkcióját, hogy teljes aláírást hozzon létre, amely magában foglalja az Ön kézzel írt aláírását és a gépelt szöveget, például a beosztását, e-mail címét és telefonszámát. Íme, hogyan.
- Kezdje azzal, hogy beszkennel egy kézzel írott aláírást egy új Word-dokumentumba
- Írja be a használni kívánt információt közvetlenül a beillesztett aláírási kép alá. Formázza a szöveget úgy, ahogyan szeretné, ha az aláírásblokkot beilleszti a dokumentumokba.
-
Húzza az egeret a képre és a szövegre a kijelöléséhez és kiemeléséhez.
- Lépjen a Beszúrás lapra, és válassza a Quick Parts lehetőséget a Text csoportban.
-
Válasszon Kijelölés mentése a Gyorsalkatrész Galériába. Megnyílik az Új építőelem létrehozása párbeszédpanel.
- Írjon nevet az aláírási blokknak.
-
Válassza az Automatikus szöveg lehetőséget a Galéria mezőben, és válassza az OK lehetőséget az aláírásblokk mentéséhez.
-
Bármikor, amikor hozzá szeretné adni az aláírást a Wordben, lépjen a Beszúrás lapra, válassza a Quick Parts lehetőséget, mutasson a következőre:AutoText , és válassza ki az aláírásblokk nevét.
Üres aláírási sor hozzáadása
Ha egy üres aláírási sort szeretne hozzáadni, hogy valaki aláírhasson egy nyomtatott dokumentumot, illesszen be egy normál aláírási sort, de környezeti adatok nélkül.
- Válasszon ki egy szóközt a Word dokumentumban.
- Lépjen a Beszúrás lapra, és válassza a Aláírási sor.
-
Válassza ki a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra. Ha néhány beállítást vagy egyetlen beállítást sem választ ki, üres sor marad.
-
Aláíró sor jelenik meg azon a dokumentumon, ahová a kurzort helyezte.
Titkosított digitális aláírás hozzáadása
Használjon beépített eszközöket a Word-dokumentumok digitális aláírásához. A digitális aláírás a hitelesítés titkosított, elektronikus formája, amely megerősíti, hogy a dokumentumot nem módosították.
A dokumentum digitális aláírása előtt be kell szereznie egy digitális tanúsítványt.
Digitális aláírás létrehozása:
- Vigye a kurzort oda, ahol aláírási sort szeretne létrehozni a dokumentumban.
-
Lépjen a Beszúrás lapra.
-
Válassza ki az Signature Line elemet a Szöveg csoportban, majd válassza a Microsoft Office Signature Line lehetőséget.
- A párbeszédpanelbe írja be a vonatkozó információkat, beleértve az aláíró teljes nevét, beosztását, e-mail címét és utasításait.
- Válassza ki a Engedélyezze az aláíró megjegyzések hozzáadását az Aláírás párbeszédpanelen, hogy az aláíró beírja az aláírási célt.
-
Válassza ki a Aláírás dátumának megjelenítése az aláírási sorban lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a dokumentum aláírásának dátuma megjelenjen.
- Ha végzett a kijelölésekkel, kattintson az OK gombra, és az aláírás bekerül a dokumentumba, ahová a kurzort helyezte.
-
Kattintson jobb gombbal az aláírási sorra, és válassza a Sign lehetőséget az aláírás hozzáadásához.
-
A megjelenő Sign párbeszédpanelen írja be a nevét a megadott mezőbe, vagy ha úgy tetszik, kiválaszthatja saját kezű aláírásának képét. A döntések meghozatala után kattintson a Sign.