Amit tudni kell
- Az1. munkalap tartalmazza a legördülő listát, a 2. munkalap pedig az Ön adatforrása.
- A 2. lapon: Válassza ki a használni kívánt adatokat, és írjon be nekik egy nevet a Name Box.
- Az 1. lapon: Jelöljön ki egy cellát, majd válassza a Data > Data Validation lehetőséget. Az Allow alatt válassza a List lehetőséget. A Forrás mezőbe írja be: =my list name.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan hozhat létre olyan legördülő listát az Excelben, amely egy másik munkalapról kéri le az adatokat. Ez lehetővé teszi, hogy egy előre beállított bejegyzéslistából adatokat vigyen be a munkalap egy adott cellájába. Az utasítások az Excel 2019-re, 2016-ra, 2013-ra és 2010-re, valamint az Excel for Mac 2019-re, 2016-ra és 2011-re vonatkoznak.
Adja meg az adatokat a legördülő menühöz
Ebben a példában a legördülő menü az 1. munkalapon, az adatok pedig a 2. munkalapon találhatók. Adjon hozzá egy másik lapot az Excelben, ha még nem rendelkezik ilyennel.
-
Nyissa meg az 1. lapot, és írja be a Cookie Type: D1 cellába.
Image -
2. lap megnyitása. Az A1–A4-es cellákba írja be: mézeskalács, citrom, zabpehely mazsola és csokoládéchips.
Image Formázza ezeket a cellákat tetszés szerint. Ez nem zavarja a legördülő lista működését.
A listaadat-kiválasztás elnevezése
Egy elnevezett tartomány lehetővé teszi, hogy a listaadatokra általános névként hivatkozzon, nem pedig egyedi cellákra. Elnevezett tartomány létrehozásához jelölje ki a listán szereplő cellákat, és nevezze el a kijelölést. Így teheti meg:
- Válassza ki a legördülő listában használni kívánt cellákat. Ebben a példában válassza ki az A1–A4 cellákat a 2. munkalapon.
-
Válassza ki a Névdobozt az A oszlopfelett és az Excel menü alatt. Lehet, hogy A1 vagy A4.
Image -
Írja be a cookie-kat a Névdobozba.
Image - Nyomja meg a Enter.
-
A 2. munkalap A1–A4 cellái mostantól Cookie-k tartománynévvel rendelkeznek.
A megnevezett tartományoknak számos felhasználási módja van az Excelben. Például megkönnyítik a képletek és diagramok létrehozását.
A legördülő lista létrehozása
Most készen áll a legördülő lista létrehozására. Ebben a példában a legördülő menü az 1. munkalap E1 cellájában jelenik meg.
- Válassza ki a E1 elemet az 1. munkalapról. (Ha azt szeretné, hogy a legördülő lista máshol legyen, lépjen inkább arra a cellára.)
-
Válassza ki a Data elemet a szalagról.
Image -
Kattintson az Adatellenőrzés ikonra az Adateszközök csoportban, és válassza a Data Validation vagy a Validate lehetőséget a legördülő menüből, attól függően, hogy az Ön által használt Excel verzió.
Image - Válassza ki a Beállítások lapot az előugró ablakban.
-
Válassza ki a Lista lehetőséget az Engedélyezés menüből.
Image - Típus=Cookie-k a Forrás szövegmezőben.
-
Válassza ki a következőt: OK.
Image -
Egy kis nyíl jelenik meg az 1. munkalap E1 cellájában. Válassza ezt a nyilat a listaelemek megtekintéséhez. Válasszon egy elemet a listából, hogy beillessze az adatokat a cellába.
A legördülő lista törléséhez válassza ki a E1 cellát, nyissa meg újra az Data Validation párbeszédpanelt, és válassza ki a Összes törlése.
Image
A legördülő lista elemeinek szerkesztése
Ha a legördülő listát naprakészen szeretné tartani az adatok változásaival kapcsolatban, módosítsa a listában szereplő lehetőségeket. Mivel ez a példa egy elnevezett tartományt használ a lista forrásaként, a cookie-nevek módosítása a Munkalap2 A1–A4 celláiban azonnal megváltoztatja a neveket az 1. munkalap legördülő listájában.
Ha például a Zabpehely Mazsola szót omlós tészta értékre módosítja, a legördülő listában megjelenik az új bejegyzés.
A legördülő lista védelmének lehetőségei
Az adatai egy másik munkalapon vannak, mint a legördülő listán, így két lehetősége van a listaadatok védelmére.
- Ha a biztonság nem aggályos, rejtse el a listaadatokat tartalmazó munkalapot. Ez megkönnyíti a lista frissítését.
- Ha a biztonság aggodalomra ad okot, adjon hozzá egy jelszót a laphoz, hogy csak azok szerkeszthessék a listát, akik rendelkeznek a jelszóval.
