Mit érdemes tudni
- Letöltés: Nyissa meg a dokumentumot, és lépjen a Fájl > Letöltés > PDF dokumentum (.pdf) címre..
- E-mail használatához: Nyissa meg a dokumentumot, és lépjen a Fájl > E-mail mellékletként címre. Írja be a címet, konvertálja (nem kötelező), és Send.
- Mentés a Google Drive-ra: Nyissa meg a dokumentumot, és lépjen a File > Nyomtatás címre. Válassza a Mentés a Google Drive-ra Destination és Mentés. lehetőséget.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet a Google Dokumentumokkal PDF-fájllá konvertálni egy dokumentumot, és elmenteni különböző helyekre, például e-mailbe és a Google Drive-ra. A cikkben található utasítások a Google Dokumentumok asztali verziójára vonatkoznak, amely böngészőn keresztül érhető el.
A Google-dokumentum PDF-verziójának letöltése
- Jelentkezzen be a Google Dokumentumokba, és nyissa meg a PDF-be konvertálni kívánt dokumentumot.
-
Válassza ki a Fájl > Letöltés > PDF dokumentum (.pdf).
Image -
Ellenőrizze számítógépe letöltési mappájában az imént létrehozott PDF-fájlt. A letöltött PDF-fájlt itt érheti el.
Ha a böngészője nincs beállítva úgy, hogy megkérdezze, hová mentse a letöltött fájlokat, a fájl automatikusan a Letöltés mappába kerül. Ellenkező esetben a rendszer felkéri, hogy válassza ki a dokumentum helyét és fájlnevét, majd nyomja meg a Mentés gombot a mentéshez.
A Google-dokumentum PDF-verziójának elküldése e-mailben
- Jelentkezzen be a Google Dokumentumokba, és nyissa meg a PDF-be konvertálni kívánt dokumentumot.
-
Válassza ki a Fájl > E-mail mellékletként.
Image -
Írja be a címzett e-mail címét. Használja e-mail címét, ha azt szeretné, hogy a konvertált dokumentum a postaládájába kerüljön.
Írja be a tárgy fejlécét, és ha akarja, egy üzenetet.
Image - Válassza ki a Küldés lehetőséget. A címzett(ek) e-mail mellékletként kapják meg a PDF-fájlt, amelyet aztán letölthetnek.
A Google-dokumentumok PDF-verziójának mentése a Google Drive-ra
Ezek az utasítások csak a Google Chrome böngészőben működnek.
-
A Google Dokumentum megnyitásakor válassza a Fájl > Nyomtatás. lehetőséget.
Image -
A Destination mezőben válassza a Mentés a Google Drive-ra lehetőséget, majd válassza a Mentés lehetőséget.
Image - A PDF-fájlt a rendszer a Google Drive-ra menti. Megtekintheti vagy megoszthatja közvetlenül erről a helyről.
Milyen előnyei vannak a PDF-fájloknak?
A PDF a Portable Document Format rövidítése. A formátumot az Adobe hozta létre az 1990-es évek elején, hogy megosszon fájlokat anélkül, hogy veszélyeztetné a dokumentum formázását. Azelőtt a fájlok számítógépek közötti megosztása problémás lehetett, mivel gyakran előfordult, hogy a betűtípusok, szövegméretek és egyéb beállítások elvesztek vagy módosultak.
A PDF megoldja ezt a problémát. Amikor valaki megnyit egy PDF-fájlt, az pontosan úgy néz ki, mint a mentéskor. A formázás rögzítve van a dokumentumban, megakadályozva a nem kívánt változtatásokat.
Az emberek azért is szeretik a PDF-et, mert olyan vizuális elemeket tesz lehetővé, mint a clip art, digitális képek és fényképek. Mások jobban szeretik, mert csiszoltabbnak és professzionálisabbnak tűnik. A formátum belső tömörítést használ, ami azt jelenti, hogy kevesebb helyet foglal el, mint más fájltípusok, így ideális e-mailezéshez, nyomtatáshoz és dokumentumok internetre való feltöltéséhez.
A formázás megőrzése mellett a PDF-ek eltávolítják a digitális dokumentumokból a felesleges és zavaró elemeket, például a margókat és a körvonalakat. Kinyomtatáskor is megőrzik a dokumentum formázását.
Mikor érdemes PDF-et használni?
Fontolja meg a PDF formátum használatát a következő dokumentumok bármelyikéhez:
- Jogi formák, például szerződések, lízingek és adásvételi számlák.
- Számlák, önéletrajzok, kísérőlevelek és online portfóliók.
- Letölthető anyagok, például e-könyvek, termékkézikönyvek vagy fehér papírok
- Iskolai projektek és kutatási dolgozatok.
További lehetőségek a PDF-fájlok mentéséhez a Google Dokumentumokból
A Google-dokumentumok PDF formátumban történő mentésére szolgáló e módszerek mellett telepíthet harmadik féltől származó szoftvert, például a DriveConvertert, amely lehetővé teszi a Google-fájlok különböző formátumokba, köztük PDF,-j.webp
