Amit tudni kell
- Válassza ki a Home > Rendezés és szűrés > Szűrő. Válasszon ki egy fejléc legördülő menüt, és válassza a Számszűrők vagy a Text Filters lehetőséget a szűrőbeállítások megtekintéséhez.
- Szűrő eltávolítása: Válassza ki ugyanazt a fejléc szűrőnyilát, majd válassza a Szűrő törlése.
- A szűrők a munkalapon lévő rekordokkal vagy adatsorokkal működnek. A beállított feltételeket a rendszer összehasonlítja a rekord egy vagy több mezőjével.
Az adatok szűrése egy táblázatban csak bizonyos adatok megjelenítését teszi lehetővé. Ez a funkció akkor hasznos, ha egy nagy adatkészletben vagy táblában meghatározott információkra szeretne összpontosítani. Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan szűrhet adatokat Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 és Excel for Microsoft 365 programban, beleértve a szűrés működését és néhány bevált módszert is.
Az adatok szűrése az Excelben
Ha adatokat szeretne szűrni egy Excel-táblázatban, a következőképpen teheti meg.
-
Nyissa meg a szűrni kívánt adatokat tartalmazó táblázatot.
Image -
Ha a Kezdőlap lap még nem jelenik meg, a szalagon válassza a Home lehetőséget. A Szerkesztés csoportban válassza a Rendezés és szűrés > Szűrő. lehetőséget.
Image -
A táblázat minden fejlécében megjelenik egy kis legördülő nyíl. Jelöljön ki egy nyilat az oszlopban lévő információk szűréséhez. Megjelenik egy szűrési párbeszédpanel.
Image -
Válassza ki a Számszűrők vagy a Szövegszűrők lehetőséget az adatok szűrésére vonatkozó lehetőségek megtekintéséhez.
Image -
Folytatva a fenti példát, értékesítési vezetőként azokat az értékesítőket szeretné kiválasztani, akiknek a negyedik negyedéves bevétele meghaladta a 19 500 USD-t. A beállítások menüből válassza a Nagyobb mint lehetőséget.
Image -
Az Egyéni automatikus szűrő párbeszédpanelen a Nagyobb mint mezőbe írja be: 19, 500. Válassza a OK . lehetőséget.
Image -
Az Excel csak azokat a rekordokat jeleníti meg, amelyek Q4 értéke nagyobb, mint 19 500 USD.
Vegye észre, hogy a bal szélső számoszlopban dupla vonalak vannak a sorok között, ha a sorok között nem jelennek meg adatsorok. Figyelje meg azt is, hogy a Q4 fejlécben lévő lefelé mutató nyíl egy szűrő ikont jelenít meg, amely azt jelzi, hogy az adatokat az adott oszlop adatai alapján szűrik.
Image - Ha más módon szeretné szűrni az adatokat, lépjen vissza az 5. lépéshez, és válasszon egy másik lehetőséget a menüből. Ezután kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat az adatok kívánt módon történő szűréséhez.
-
A szűrő eltávolításához válassza ki ugyanazt a szűrő nyilat, majd válassza a Szűrő törlése.
Image
A szűrés működése
A szűrés legjobb gyakorlatai
Kímélje meg magát némi gondtól, ha követi a szűrt adatokkal való munkavégzés bevált gyakorlati irányelveit:
- Hacsak nincs rá jó ok, ne mentsen aktív szűrőkkel rendelkező megosztott táblázatot. Előfordulhat, hogy más felhasználók nem veszik észre, hogy a fájl szűrve van.
- Bár egyszerre több oszlopra is szűrhet, ezek a szűrők összeadódnak, nem kizárólagosak. Más szóval, ha a névjegyzéket úgy szűri, hogy Kalifornia államban minden 60 évesnél idősebb személy megjelenjen, minden 60 év feletti Kaliforniában megjelenik. Egy ilyen szűrő nem jeleníti meg az összes 60 éves vagy az összes kaliforniait a táblázatban.
- A szövegszűrők csak úgy működnek, ahogy a mögöttes adatok lehetővé teszik. Az inkonzisztens adatok félrevezető vagy helytelenül szűrt eredményekhez vezetnek. Például az Illinois államban élők szűrése nem rögzíti azokat az embereket, akik "IL" vagy hibásan írt "Ilinois"-ban élnek.
Legyen körültekintő a szűrt adatok rendezésekor. A részben szűrt adatok rendezése az adatfájl átstrukturálását okozhatja, ami további problémákhoz vezethet. Ha rendeznie kell egy szűrt adatkészletet, másolja a szűrt adatokat egy új munkalapra, majd rendezze.
