Kulcs elvitelek
- A Google új funkciókat mutatott be a mobil dolgozóknak tervezett Workspace-szoftveréhez.
- A frissítés olyan eszközöket tartalmaz, amelyek segítségével kategorizálhatja a fókuszidőt a Google Naptárban és a Chatben, továbbfejlesztett módokat a Google Meethez való csatlakozáshoz, valamint az irodai programcsomag egy verzióját.
- A Google azon dolgozik, hogy nyomon kövesse, mennyi időt tölt hetente megbeszéléseken.
A Google Workspace új funkciói segítségével hatékonyabban dolgozhat, ha távol van az irodától, mondják a szakértők.
A Google Workspace remek fejlesztései közé tartoznak a fókuszidő kategorizálására szolgáló eszközök a Google Naptárban és a Csevegésben, valamint a Google Meethez való csatlakozás továbbfejlesztett módjai. Az átalakítás célja, hogy a Workspace, a számítási felhő, a termelékenység és az együttműködési eszközök gyűjteménye, jobban megfeleljen a távoli dolgozók számára.
"A Google Workspace egyik legjelentősebb frissítése az "egy kattintással" elérhető Google-megbeszélések harmadik féltől származó hardveren és alkalmazásain keresztül." Michael Alexis, a TeamBuilding vezérigazgatója, egy vállalatokkal együttműködő, alkalmazottakat összekötő cég. köztük az Apple, az Amazon és a Google, mondta egy e-mailes interjúban.
"Például egy kattintással hozzáférést biztosíthat azoknak az ügyfeleknek, akik másik naptárrendszert használnak, vagy olyan belső részlegeket, amelyek egy másik rendszeren vannak."
Időzóna beállítása
A Munkaterület mobil munkatársak számára egyik legfontosabb új funkciója, hogy beállíthatja az Ön állapotát, például az irodán kívül és a munkaidőben. Létrehozhat egy „Fókuszidő” nevű eseményt, amely korlátozza a kapott értesítések számát.
Beállíthatja tartózkodási helyét is, így a munkatársai tudni fogják, hogy Ön mikor érhető el az Ön időzónájában. Az olyan szolgáltatások, mint a Gmail és a Chat, tudni fogják állapotát és tartózkodási helyét, és ennek megfelelően módosítják az értesítéseket.
Ha az összes üzenetküldő és hatékonyságnövelő alkalmazást egy helyen tölti le, az segíthet a mobil dolgozóknak.
„Amikor távmunkát végez, a legfontosabb dolog, amire szüksége van, a nagyszerű videohívási szoftver, a jó dokumentumíró szoftver, a naptár és a prezentációkészítő szoftver…
"A vállalkozások jelenleg átlagosan 5-6 különböző kommunikációs technológiát használnak, és ezek gyakran nem integrálódnak egymással" - mondta Peter Tsai, a Spiceworks Ziff Davis technológiai szakértője egy e-mailes interjúban.
"Előfordulhat, hogy a Gmailt hosszabb kommunikációhoz használhatjuk, átugorhatunk a Slackre csoportos szöveges csevegésre, de aztán átugorhatunk a Zoomra egy videobeszélgetéshez, és teljesen külön telefonos terméket használhatunk."
A Google azon dolgozik, hogy nyomon kövesse, mennyi időt tölt hetente megbeszéléseken. A „Time Insights” lebontás csak az egyes felhasználók számára lesz elérhető, a főnöke nem.
Ugyanaz a megbeszélés, sok képernyő
Egy másik nagyszerű és valószínűleg kényelmes funkció a Google Meet „második képernyős élménye”. Ez lehetővé teszi az emberek számára, hogy több eszközről is bejelentkezzenek egy megbeszélésre, így megoszthat képernyőket anélkül, hogy a munkamenet az egész laptopját lefoglalná.
Például csatlakozhat egy beszélgetéshez a telefonján, de továbbra is megjeleníthet egy prezentációt a laptopjáról.
A Meet videohívási alkalmazás néhány új funkciót kap, beleértve a szavazásokat, a kérdéseket és az élő feliratokat. További újdonságok közé tartozik a mobil csempe nézet, így egyszerre több embert láthat a kisebb kijelzőkön. Mostantól a mobilokon is elérhető az osztott képernyő és a kép a képben funkció.
Az új Workspace-funkciók a két új naptár-frissítésen felül érkeznek, hogy segítsenek a dolgozóknak a személyes és szakmai kötelezettségeik között zsonglőrködni.
A szegmentálható munkaidő lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a munkaidőt több szegmensre bontsák a nap folyamán. A naptárban ismétlődő, irodán kívüli bejegyzések is jelennek meg, hogy a felhasználók könnyebben kommunikáljanak, amikor nincsenek az irodában, anélkül, hogy minden alkalommal új bejegyzést hoznának létre.
"Amikor távmunkát végez, a legfontosabb dolog, amire szüksége van, egy nagyszerű videohívás-szoftver, egy jó dokumentumíró szoftver, naptár és prezentációkészítő szoftver, és a Workspace mindezekkel rendelkezik" - tech rajongó Naman Bansal azt mondta egy e-mailes interjúban.
Ha nem szeretne feliratkozni a Google-ra, az egyik legjobb alternatíva a Zoho Office Suite – mondta Reuben Yonatan, a GetVoIP videokonferencia-összehasonlító oldal alapítója és vezérigazgatója egy e-mailes interjúban.
"A Zoho egységes kommunikációt és munkahelyi együttműködést kínál olyan alkalmazásokkal, mint a szövegszerkesztő, a táblázatok, az online találkozók és a közösségi intranet" - tette hozzá.
Bansal a Microsoft Office 365-öt hirdette, és "a Microsoft teljes alternatívájának" nevezte.
De Christian Newman, a Rise Digital igazgatója egy e-mailes interjúban azt mondta, hogy a Workspace felülmúlja az Office-t, mert felhőn natív, "ami azt jelenti, hogy a távbarát funkciók gyorsabban telepíthetők és mélyebben integrálhatók egymással."
