A Google Dokumentumok kényelmes módja a dokumentumok létrehozásának, szerkesztésének és különböző platformok közötti megosztásának. Ez azonban zavaró lehet, amikor megpróbál megnyitni egyet a számítógépén, vagy ha egy másik programban, például a Microsoft Wordben kell szerkesztenie.
Az alábbiakban mindent tudnod kell, legyen szó egy saját magad által létrehozott vagy valaki megosztott veled megnyitóról. Azt is áttekintjük, hogyan hozhat létre új dokumentumot csupán a Google Dokumentumokkal (nincs szükség külön szövegszerkesztőre), és mit kell tennie, ha Word-fájlt kell megnyitnia, vagy egy GDOC-fájlt olyan formátumba kell konvertálnia, amely a Word-lel működik.
Ezek a lépések minden olyan modern webböngészővel működnek, amely bármilyen operációs rendszeren fut, beleértve a Windowst, a macOS-t és a Linuxot is.
Új dokumentum készítése
A vadonatúj dokumentum megnyitása egyszerű: nyissa meg a Google Dokumentumokat, és jelentkezzen be Google Fiókjába, ha kérik. Innentől új fájlt készíthet a Üres kiválasztásával, vagy válasszon egy előre elkészített dokumentumot a sablongalériából.
Ha nem lát sablont, nyissa meg a bal felső sarokban lévő menüt, válassza a Beállítások lehetőséget, majd engedélyezze a sablonok megtekintését.
Hogyan lehet megnyitni egy saját dokumentumot
A saját maga által létrehozott Google-dokumentum megnyitása ugyanolyan egyszerű, mint egy új létrehozása. Ennek két módja van, attól függően, hogy hogyan szeretné megtalálni:
-
Nyissa meg Google Dokumentumok-fiókját, és keressen vagy görgessen, amíg meg nem találja a dokumentumot. Kattintson egyszer a megnyitásához, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a Megnyitás új lapon.
Image -
Nyissa meg a Google Drive-ot, és böngésszen a mappában, amelyben a fájl található.
Image
GDOC fájl megnyitása a számítógépről
Ha fájljait a Google Backup and Sync szoftverén keresztül tárolja a számítógépén, észre fogja venni, hogy minden dokumentum a GDOC fájlkiterjesztéssel van mentve, ami Google-dokumentumot jelez.
Két dolgot tehet ezekkel a fájlokkal:
- Kattintson duplán az egyikre, hogy megnyissa a Google Dokumentumokban a böngészőjében.
- Kövesse az oldal alján található lépéseket a GDOC fájl MS Word programban való megnyitásához.
Hogyan lehet megnyitni egy Önnel megosztott dokumentumot
A felhasználó által megosztott Google-dokumentumok megnyitásának néhány módja van.
Egy kifejezetten Önnel megosztott dokumentum (a tulajdonos megadta az e-mail-címét a fájl megosztásánál) elérhető a Google Drive Megosztva velem oldalon. Ha ez nem segít, próbálja ki ezt:
- Látogassa meg a Google Drive-ot.
- Válassza ki a felső keresősáv melletti nyilat, és módosítsa a Type értéket Dokumentumok.
-
Módosítsa a Tulajdonost erre: Nem az én tulajdonom vagy Adott személy, ha tudja, ki osztotta meg a fájlt veled.
Image -
Válassza ki a KERESÉS lehetőséget az eredmények szűréséhez, majd válassza ki a fájlt a Google Dokumentumokban való megnyitásához.
Image
Néha az emberek csak nyilvános hivatkozáson keresztül osztanak meg fájlokat, ezért a dokumentum megnyitásához a hivatkozásra kell kattintania. Ezeket az URL-eket nem könnyű nyomon követni, mert elküldhetők Önnek e-mailben vagy szöveges üzenetben, vagy megadhatók egy weboldalon.
A megosztott Google Dokumentumok fájl megnyitásának harmadik módja az értesítő e-mail megnyitása (nem minden megosztott dokumentum érkezik így, de néhány igen). Válassza a Megnyitás a Dokumentumokban gombot az üzenetből.
A Microsoft Word fájlok használata a Google Dokumentumokkal
A Google Docs és az MS Word keverheti fájltípusait. Így a Google Dokumentumok szerkesztheti a dokumentumokat a Wordből, és ha szükséges, letöltheti Google-dokumentumait olyan formátumban, amelyet a Word megért.
Ha a Google Dokumentumokat szeretné használni Word-fájlok megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez, tegye ezt:
- Látogassa meg a Google Dokumentumokat.
-
Válassza ki a jobb oldali mappa ikont.
Image -
Válasszon Feltöltés.
Image - Válasszon Válasszon fájlt az eszközről.
- Kattintson duplán az MS Word fájlra a feltöltés megkezdéséhez. Megnyílik a Google Dokumentumokban.
A fordított művelethez, hogy a Google Dokumentumok fájlok megnyíljanak a Wordben, el kell mentenie a fájlt a megfelelő formátumban:
- Nyissa meg a dokumentumot a Google Dokumentumokban.
-
Nyissa meg a Fájl > Letöltés, és válassza a Microsoft Word (.docx) lehetőséget.
Image - Mentsd el a DOCX fájlt a számítógépedre. Mindaddig, amíg a DOCX fájlok megnyílnak a Wordben (ezt a következőképpen teheti meg Windowsban), mindössze duplán kell kattintania.
