Az alábbi információk a macOS 10.14 (Mojave) rendszerre vonatkoznak. Az itt leírt harmadik féltől származó alkalmazás már nem támogatott.
Amit tudni kell
- Töltse le a Pages Data Merge alkalmazást, és készítsen egy táblázatot a levelezési adatokkal. A Pagesben nyisson meg egy sablont (például egy borítékot).
- Kattintson Formátum > További, jelölje ki az egyes helyőrző szövegeket, majd kattintson a Formátum > Speciális > Meghatározás helyőrző szövegként.
- Nyissa meg az Oldalak adategyesítését, majd rendeljen hozzá helyőrző címkéket, határozza meg az exportfájl formátumát és helyét, és futtassa a körlevél-összevonást.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan hozható létre körlevél a Pagesben. A Pages nem rendelkezik beépített körlevél funkcióval, ezért az alábbi módszer egy harmadik féltől származó, Pages Data Merge nevű alkalmazásra támaszkodik. Ezt a módszert csak macOS 14-en (Mojave) tesztelték, és az alkalmazás már nincs fejlesztés alatt.
Űrlapfájl létrehozása
A folyamat első része egy űrlapfájl létrehozása a Pagesben:
- Töltse le a Pages Data Merge alkalmazást, és csomagolja ki a zip fájlt. A macOS a fájlt egy PagesDataMergeApp nevű mappába helyezi.
- Határozza meg a helyőrző szöveg minden egyes elemét, amelyet meg kell tölteni a táblázat adatfájljából származó információkkal (lásd alább), például keresztnévvel, vezetéknévvel és címmel. Kattintson a Formátum > További. gombra.
- A borítékon jelölje ki az egyes helyőrző szövegeket, a következővel kezdve: FIRSTNAME.
- A felső menüben kattintson a Formátum lehetőségre. > Speciális > Define as Placeholder Text.
- A formázás menü alján, a Script Tag alatt írja be a helyőrző szövegmező nevét. Ebben a példában a FIRSTNAME.
-
Ismételje meg a 4. lépést minden olyan helyőrző szövegelemnél, amely megfelel a táblázatból importált adatoknak: LASTNAME, STREET,VÁROS, ÁLLAM, ZIP.
Ha a táblázat oszlopfejléceket tartalmaz, a fejléceknek nem kell egyeznie a helyőrző szövegnevekkel (például FIRSTNAME és LASTNAME).
Nyissa meg az adatfájlt a számokban
A Numbers alkalmazásban nyissa meg a táblázatot a nevekkel és címekkel, amelyek kitöltik a 2. lépésben meghatározott helyőrző szöveget. Jelölje ki az összes olyan cellát, amelyen adatokat szeretne felvenni a körlevélbe. A körlevél alkalmazás csak az ebben a lépésben kiválasztott elemeket importálja.
Helyőrző címkék hozzárendelése
Ezután megmondja az alkalmazásnak, hogy mely mezők melyik adatbiteknek felelnek meg, és hol találja meg az adatokat.
-
Nyissa meg az Oldalak adategyesítését úgy, hogy duplán kattintson a kicsomagolt Pages Data Merge. nevű alkalmazásfájlra
Az alkalmazás számokkal van ellátva minden egyes beállításhoz, amelyet a körlevél létrehozásához használ.
Image - Az alkalmazásban a 1 mellett kattintson a menüre, és válassza a Kiválasztási számtáblázat lehetőséget. Kattintson az Importálás gombra. Az első sor behúzódik és megjelenik.
- Válassza ki az első importált elemet (ebben az esetben a James nevet).
- A 2 mellett kattintson a legördülő menüre, és válassza ki a FIRSTNAME helyőrző címkét (az első meghatározott helyőrző szövegelem).
- Ismételje meg a 2. és 3. lépést minden importált elemnél, amíg az összes elemhez helyőrző címkét nem rendel. Például válassza a Jones, majd a legördülő menüből válassza a LASTNAME lehetőséget.
-
Az alkalmazásban a 3 mellett válassza ki azt a fájlformátumot, amelyet az egyes borítékokhoz használni szeretne a körlevélben. Ebben a példában a Pages Document lehetőséget választjuk. További lehetőségek:
- Microsoft Word-dokumentum.
- MS Word Doc (titkosított).
- PDF dokumentum.
- PDF dokumentum (titkosított).
- EPUB.
- Formázatlan szöveg.
Image
Válassza ki az exportálási fájl formátumát és helyét
Az alkalmazásban a 4 mellett kattintson a Exportálási mappa kiválasztása gombra, és válassza ki az egyesített fájlok mentési helyét.
Az 5-ös szám az alkalmazásban egy opcionális funkció, amellyel automatikusan elküldheti a körlevéllel kapcsolatos egyes e-maileket.
A körlevél futtatása
Most, hogy helyőrző címkéket rendelt a Pages dokumentumból a Numbers adatfájlból importált adatelemekhez, készen áll a körlevél futtatására.
Az alkalmazásban a 6 mellett kattintson a Begin elemre. A rendszer arra kéri, hogy erősítse meg az adategyesítés végrehajtását a Front Pages dokumentum segítségével. Kattintson a Begin. gombra.
Az alkalmazáshoz tervezett AppleScript levelezőprogram fut. A táblázatban szereplő minden egyes személy számára létrejön egy Pages-dokumentum, amely nevekkel és címekkel van feltöltve. Ezek mindegyike megnyílik, és az adatok hozzáadódnak, mielőtt a szkript a következőre lépne.
Minden fájl a borítéksablonról van elnevezve, kötőjel után egy számmal, például mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 stb.
A szkript befejeződésekor megjelenik a befejezést végző párbeszédpanel. Ha a Megjelenítés gombra kattint, akkor abba a mappába kerül, amelybe az egyes fájlok mentésre kerültek.
