Automatizálja az alapvető e-mail feladatokat az Apple Mail alkalmazásban az Apple Mail szabályaival. A levelezési szabályok létrehozásakor megmondja az alkalmazásnak, hogyan dolgozza fel a bejövő leveleket. A levelezési szabályok automatizálják az ismétlődő feladatokat, például az azonos típusú üzenetek áthelyezését egy adott mappába, a barátoktól és családtagoktól érkező üzenetek kiemelését vagy a spam e-mailek eltávolítását.
A cikkben található utasítások a macOS Mojave (10.14.) és a Mail 12.4-es verziójú Mac számítógépekre vonatkoznak. A macOS korábbi verziói hasonló folyamatokat követnek.
A levelezési szabályok működése
Minden szabály két összetevőből áll: egy feltételből és egy műveletből. A feltételek iránymutatások a művelet által befolyásolt üzenetek kiválasztásához. Például egy Levelezési szabály azzal a feltétellel, hogy keresse meg Sean barátjától származó e-maileket, lehet, hogy kijelöli az üzenetet, így könnyen észreveheti azt a beérkező levelek között.
A levelezési szabályok többre képesek, mint üzenetek megkeresése és kiemelése. A levelezési szabályok rendszerezik a leveleket. Például a szabályok:
- A banki ügyekkel kapcsolatos üzenetek felismerése és áthelyezése egy banki e-mail mappába.
- A spam áthelyezése az ismétlődő feladókról a Levélszemét mappába vagy a Kukába.
- Üzenet továbbítása másik e-mail címre.
Az egyszerű szabályok létrehozása mellett olyan összetett szabályokat is létrehozhat, amelyek több feltételt keresnek egy vagy több művelet végrehajtása előtt.
A Mail képes futtatni az AppleScripteket további műveletek végrehajtására, például bizonyos alkalmazások elindítására.
Levelezési feltételek és műveletek típusai
A Mail által ellenőrizhető feltételek listája kiterjedt, de néhányat gyakrabban használnak, mint másokat. A Mail bármely olyan elemet használhat, amely a levél fejlécében szerepel feltételes tételként. Néhány példa: feladó, címzett, CC, tárgy, ny-címzett, küldés dátuma, fogadás dátuma, prioritás és postafiók. Az e-mailek a következő szerint is szűrhetők:
- Tartalmaz.
- Nem tartalmazza.
- Ezzel kezdődik.
- A következővel végződik:
- Egyenlő:
A következő műveletek érhetők el, ha egy e-mail megfelel egy feltételnek:
- Üzenet áthelyezése.
- Üzenet másolása.
- Állítsa be az üzenet színét.
- Hang lejátszása.
- Bounce ikon a dokkban.
- Értesítés küldése.
- Válasz az üzenetre.
- Üzenet továbbítása.
- Üzenet átirányítása.
- Üzenet törlése.
- Megjelölés olvasottként.
- Megjelölés megjelöltként.
- Futtasson egy Applescriptet.
Hozza létre az első levelezőszabályt
Ez az oktatóanyag egy összetett szabályt hoz létre, amely felismeri a hitelkártya-társaságtól érkező leveleket, és kiemeli az üzenetet a beérkező levelek között. Ebben a példában az üzenetet a Példabank riasztási szolgáltatása küldi, és a feladó címe alert.examplebank.com.
Mivel különböző típusú riasztások érkeznek a Példabankból, ez az oktatóanyag olyan szabályt hoz létre, amely a Feladó mező és a Tárgy mező alapján szűri az üzeneteket. Használja ezt a két mezőt a kapott riasztások típusainak megkülönböztetésére.
Szabály hozzáadása
Új szabály elindításának leggyorsabb módja, ha megnyit egy üzenetet a Mail alkalmazásban, és a szabályt az üzenet információira alapozza. Ha új szabály hozzáadásakor egy üzenetet választ ki, a Levelezés a Feladó, Címzett és Tárgy mezőkben található információkat használja a szabályfeltételek kitöltéséhez. Az üzenet megnyitásakor a szabályhoz szükséges szöveg is megjelenik.
Szabály létrehozása kiválasztott üzenet alapján:
-
Ugrás: Mail > Preferences.
Image -
A Preferences részben válassza a Rules. lehetőséget.
Image -
Válassza ki a Szabály hozzáadása lehetőséget.
Image -
A Leírás szövegmezőben adjon meg egy nevet a szabálynak, például: Példa banki CC kimutatás.
Image
Adja hozzá az első feltételt
Az If utasítás két feltétel között vált: Ha van és Ha mind. Az If utasítás több feltétel esetén is hasznos, például ebben a példában, ahol a Feladó és a Tárgy mezőt is tesztelni szeretné. Ha csak egy feltételre tesztel, az If utasítás nem számít, így az alapértelmezett pozícióban hagyhatja.
-
Válassza ki a If > Összes.
Image - Az If utasítás alatti feltételek részben válassza ki az első legördülő nyilat, és válassza a From lehetőséget.
- Válassza ki a második legördülő nyilat, és válassza a contains. lehetőséget.
-
Ha egy üzenet nyitva van (vagy ki van választva) a szabály létrehozásakor, a contains melletti mező automatikusan kitöltődik a megfelelő Feladó e-mail címmel. Ellenkező esetben adja meg ezt az információt manuálisan. Például írja be: alert.examplebank.com.
A második feltétel hozzáadása
Bonyolult szabályok létrehozásához adjon hozzá egy második feltételkészletet az üzenetek további szűréséhez. Ebben az oktatóanyagban a szabály azokra az üzenetekre vonatkozik, amelyek egy megadott feladótól származnak, és amelyek egy meghatározott tárgysort tartalmaznak.
Második feltétel hozzáadása egy szabályhoz:
-
Menjen az első feltételsortól jobbra, és kattintson a Plus (+) gombra egy második feltételsor hozzáadásához.
Image - A második feltétel részben válassza ki az első legördülő nyilat, és válassza a Tárgy.
- Válassza ki a második legördülő nyilat, és válassza a contains. lehetőséget.
- Ha egy üzenet meg van nyitva, a contains mező melletti mező automatikusan megtelik az e-mail tárgysorával. Ellenkező esetben adja meg ezt az információt manuálisan. Például írja be: Példa bankszámlakivonat:.
Adja hozzá az elvégzendő műveletet
Válassza ki a szabályfeltételek által kiválasztott üzeneteken végrehajtandó műveletet. Ebben a példában a feladóra és a tárgyra vonatkozó szabályfeltételeknek megfelelő üzenetek piros színnel vannak kiemelve.
Művelet hozzáadása egy szabályhoz:
-
A Végezze el a következő műveleteket részben válassza ki az első legördülő nyilat, és válassza a Szín beállítása.
Image - Válassza ki a második legördülő nyilat, és válassza a szöveg.
- Válassza ki a harmadik legördülő nyilat, és válassza a Piros.
- Kattintson az OK gombra az új szabály mentéséhez.
Egynél több műveletet is hozzáadhat, ahogyan egynél több feltételt is. Használjon több feltételt a szabály hatékonyságának finomhangolásához.
Az új szabály az összes következő üzenetre vonatkozik. Ha új szabályt szeretne a beérkező levelek aktuális tartalmának feldolgozására, nyomja meg a Command+ A gombot a beérkező levelek összes üzenetének kiválasztásához, majd lépjen a a Mail menüben válassza a Üzenet, majd az Szabályok alkalmazása lehetőséget.
