Hogyan kell rendszerezni & Üzenetek kategorizálása a Gmailben címkékkel

Tartalomjegyzék:

Hogyan kell rendszerezni & Üzenetek kategorizálása a Gmailben címkékkel
Hogyan kell rendszerezni & Üzenetek kategorizálása a Gmailben címkékkel
Anonim

Amit tudni kell

  • Címke hozzáadása: Nyisson meg egy üzenetet, vagy válasszon egyet (vagy többet) a beérkező levelek közül. Az eszköztáron válassza a Labels ikont. Válasszon ki egy címkét.
  • Címkék testreszabása: Lépjen a Beállítások > Címkék oldalra. Új címke létrehozásához válassza az Új címke létrehozása lehetőséget. Válasszon lehetőségeket a címkék működésének eldöntéséhez.
  • Címkék törlése: Válassza a További gombot a címke neve mellett, majd válassza a Címke eltávolítása.

Eltérően a legtöbb e-mail szervertől, amelyek több mappára támaszkodnak az üzenetek rendszerezéséhez, a Gmail a mappákat a címkék javára váltja fel. Ezek a címkék az e-mailek címkézési rendszere. Ismerje meg, hogyan használhat címkéket az üzenetek rendszerezésére a Gmail használatával bármilyen operációs rendszeren.

Hogyan adjunk címkét egy Gmail-üzenethez

A mappaalapú rendezés egy helyen tárolja az e-maileket. A címkealapú rendezés több címkét is alkalmazhat egyetlen üzenethez.

Egy vagy több címke hozzáadása a Gmail-üzenetekhez:

  1. Jelentkezzen be Gmail-fiókjába.
  2. Üzenet megnyitása. Vagy jelölje be a jelölőnégyzeteket az üzenetlistában több e-mail kiválasztásához.

    Image
    Image
  3. Lépjen az eszköztárra, és válassza ki a Címkék ikont.

    Image
    Image
  4. A Label As párbeszédpanelen válassza ki az alkalmazni kívánt címkét.

    Image
    Image
  5. Válasszon Új létrehozása új címke létrehozásához és alkalmazásához.

Gmail-címkék testreszabása

A Címke mint párbeszédpanel egy hivatkozást tartalmaz a Címkék kezelése linkre, amely egy parancsikon a Gmail Beállítások menü Címkék képernyőjére. Kattintson erre a linkre, vagy lépjen a Beállítások > Labels oldalra, vagy (ha bejelentkezett Gmail-fiókjába) használja ezt a hivatkozást:

A beállítások képernyő alján láthatja egyéni címkéit. Válassza az Új címke létrehozása lehetőséget, ha új címkét szeretne hozzáadni a listához.

Minden címke négy beállítási csoportot támogat:

  • Megjelenítés a címkelistában: Bármikor, amikor megjelenik a címkés üzenetek listája a bal oldalsávon, válassza a show (alapértelmezett) lehetőséget. folyamatosan jelenítse meg a címkét, elrejtse a folyamatos letiltásához, vagy show if unread, ha csak akkor jelenik meg, ha olvasatlan üzenetek jelennek meg ezzel a címkével.
  • Megjelenítés az üzenetlistában: Válassza ki, hogy a címke megjelenjen-e az üzeneteken az üzenetlistában.
  • Műveletek: Válassza a Remove lehetőséget a címke törléséhez, vagy a edit kiválasztásához a módosításhoz.
  • Megjelenítés IMAP-ban: A Gmail-címkék helyett IMAP-mappákat használó levelezőprogramok (például a Microsoft Outlook) kényszerítése a címkék IMAP-mappákhoz hasonló kezelésére.

Hacsak nincs szükség az üzenetek elrejtésére, hagyja a Megjelenítés az IMAP-ban beállítást alapértelmezés szerint.

Gmail-címkék kezelése

Gmail-címkék szerkesztése vagy törlése:

  1. Lépjen a Folders panelre, és válassza ki a kezelni kívánt címkét.
  2. Válassza ki a További gombot a címke nevétől jobbra.

    Image
    Image
  3. Válassza ki a módosítani kívánt jellemzőt, például a címke színét. Vagy válassza a Szerkesztés lehetőséget a címke nevének módosításához, vagy egy másik címke alá helyezze be.

    Image
    Image
  4. A módosítások alkalmazásához válassza a Mentés lehetőséget.
  5. Címke törléséhez válassza a Címke eltávolítása lehetőséget a További menüből.

Ajánlott: