Ez a cikk elmagyarázza, hogyan mentheti a legnépszerűbb szolgáltatásokból származó e-maileket PDF-fájlokba, hogy később felhasználhassa őket Windows, Mac, Android és iOS rendszeren.
Mi az a PDF-fájl?
A PDF az Adobe által létrehozott fájlformátum; a Portable Document Format rövidítése. Azért hozták létre, hogy lehetővé tegye az egyének számára dokumentumok mentését és cseréjét anélkül, hogy a kompatibilitás miatt aggódnának.
A legtöbb operációs rendszer, például a Windows és a macOS, képes PDF-fájlok megnyitására, ami azt jelenti, hogy nincs szükség további szoftverekre. Mint ilyen, a PDF-szabvány kiváló módja annak, hogy elmentse azokat a dokumentumokat, amelyeket esetleg meg kell nyitnia vagy megosztania az úton.
E-mail nyomtatása
Mielőtt egy e-mailt PDF formátumba menthet, tudnia kell, hogyan nyomtathat ki egy e-mailt. Ha ismeri az e-mailek nyomtatását, hagyja ki ezt a részt. Ellenkező esetben tekintse meg az alábbi utasításokat a gyakori e-mail-webhelyekről és az elérhető programokról.
- Nyomtatás a Gmailből
- Nyomtatás a Yahoo Mailről
- Nyomtatás az Outlookból
- Nyomtatás az AOL/AIM Mailből
- Nyomtatás a Cloud Mailből
A Nyomtatás PDF-ként funkció használata
A Windows, macOS, iOS és Android legújabb verziói lehetővé teszik, hogy PDF-eket készítsen az eszköz nyomtatási funkciójával.
A szabványos Nyomtatás funkciót fogja használni eszközén, néhány változtatással, hogy az eredmény egy virtuálisan nyomtatott PDF-dokumentum, ne pedig fizikai dokumentum legyen.
Kövesse az alábbi lépéseket az operációs rendszerének megfelelő PDF-dokumentum nyomtatásához.
Nyomtatás PDF-be: Windows 10 és Windows 8
Kövesse ezeket az utasításokat a Microsoft Nyomtatás PDF-be funkciójának használatához Windows 10 és Windows 8 rendszerű számítógépeken.
- Nyomtassa ki a dokumentumot a fenti E-mail nyomtatása című részben leírtak szerint.
-
Amikor a rendszer kéri, hogy válassza ki a Nyomtatót, válassza a Microsoft Print PDF-be.
Image - Ha a Nyomtatás lehetőséget választja, a rendszer megkéri a PDF-dokumentum mentésére szolgáló helyet.
- A PDF-je most mentve.
Nyomtatás PDF-be: macOS
Kövesse ezeket az utasításokat az Apple Mentés PDF-ként funkciójának használatához a macOS legújabb verzióiban.
- Folytassa a dokumentum nyomtatását a fenti E-mail nyomtatása című részben leírtak szerint.
-
Amikor megjelenik a Nyomtatás ablak, kattintson a PDF gombra a jobb alsó sarokban, majd válassza a Mentés lehetőséget. PDF formátumban.
Image - A rendszer kéri a PDF-dokumentum mentéséhez szükséges helyet.
- A PDF-je most mentve.
Nyomtatás PDF-be: Android
Kövesse ezeket az utasításokat a Google Mentés PDF-ként funkciójának használatához az Android legújabb verzióiban.
- Folytassa a dokumentum nyomtatását a E-mail nyomtatása című részben leírtak szerint.
-
Amikor a rendszer kéri, hogy válassza ki a Nyomtatót, válassza a Mentés PDF-ként lehetőséget.
Image - Amikor megérinti a Nyomtatás gombot, a rendszer megkéri a PDF-dokumentum mentésére szolgáló helyet.
- A PDF-je most mentve.
Nyomtatás PDF-be: iPhone és iPad
Kövesse ezeket az utasításokat az Apple Share funkciójának használatához az iOS legújabb verzióiban.
- Folytassa a dokumentum nyomtatását a fenti E-mail nyomtatása című részben leírtak szerint.
- Amikor megjelenik a Nyomtatóbeállítások ablak, az ujjaival csípje ki az első oldal előnézetét.
-
Érintse meg a Megosztás gombot (felfelé mutató nyíllal ellátott mező) a jobb felső sarokban, majd válassza ki a PDF-fájlt menteni kívánt programot.
Image - A PDF-je most mentve.
PDF-dokumentumok kezelése és szerkesztése
Miután kinyomtatta az e-mailt PDF-fájlba, archiválás céljából eltárolhatja az eszközén. Ezenkívül módosíthatja és szerkesztheti a dokumentumot. Feltétlenül tekintse meg teljes PDF-útmutatónkat, hogy megtudja, hogyan szerkesztheti, konvertálhatja és biztonságossá teheti fájljait. Fizikailag is kinyomtathatja PDF-dokumentumait, ha az eszköz szabványos Nyomtatás funkcióját szeretné használni.
