Amit tudni kell
- Dokumentum megosztása: Kattintson a Megosztás gombra, és adja meg annak a személynek az e-mail címét, akivel együttműködni szeretne.
- Kattintson a Csevegés megjelenítése lehetőségre, koppintson az üzenetére, majd kattintson az Enter.
Íme, hogyan cseveghet és dolgozhat együtt a Google Dokumentumokban.
A csevegés megnyitása a Google Dokumentumokban
Ahhoz, hogy valakivel cseveghessen a Google Dokumentumokon keresztül, először meg kell osztania vele a dokumentumot, és egyidejűleg online is kell lennie. A kezdéshez a következőket kell tennie.
-
Ugrás a https://docs.google.com/ oldalra
Lehet, hogy először be kell jelentkeznie a Google Fiókjába.
-
Kattintson arra a dokumentumra, amelyben csevegni szeretne.
Image -
Kattintson a következőre: Megosztás.
Image - Írja be annak a személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot.
-
Kattintson a következőre: Kész.
Image - A dokumentumot sikerült megosztani velük.
Csevegés a Google Dokumentumokban
Miután ketten vagy többen hozzáfértek egy Google Dokumentumok dokumentumhoz, elkezdhet csevegni.
A csevegés csak akkor működik, ha egynél több személy aktív a dokumentumban. Nem cseveghet valakivel, ha éppen nem nézi a dokumentumot. Ehelyett jobb, ha megjegyzéseket írsz.
-
Ugrás a https://docs.google.com/ oldalra
Lehet, hogy először be kell jelentkeznie a Google Fiókjába.
- Nyissa meg a dokumentumot, amelyben csevegni szeretne.
-
Kattintson a Csevegés megjelenítése miniatűrre a képernyő jobb felső sarkában.
Image -
Írja be az elküldeni kívánt üzenetet, majd érintse meg az Enter gombot az elküldéshez.
Image - Ha a másik személynek nincs megnyitva a csevegés, egy értesítés jelenik meg számára, miszerint olvasatlan üzenete van.
Miért használjam a Google Dokumentumokat csevegésre?
Tudja, miért érdemes beállítani a Google Dokumentumok csevegést? Van néhány fő oka annak, hogy miért hasznos.
- Gyors. Ahelyett, hogy oda-vissza e-maileket kellene küldenie, azonnal küldhet üzenetet. Sokkal gyorsabb.
- Kényelmesebb. A sebesség mellett, ha valaki megkéri, hogy módosítson valamit egy dokumentumban, és a dokumentum közvetlenül előtte van, könnyebben elvégezheti a módosításokat egy ablakon belül.
- Időt takarít meg. Ha nem kell váltani a különböző alkalmazások között, időt és energiát takarít meg.
-
Integrál a Google Csevegőterekkel Ha engedélyezi a Google Csevegőtereket, olyan funkciókhoz juthat hozzá, mint például a témasorba fűzés, jelenlétjelzők, egyéni állapotok, kifejező reakciók és összecsukható nézet. Beszélgetéseit más Google-alkalmazásokban is láthatja, például a Gmailben és a Google Táblázatokban.
Mit nem tud megtenni a Google Docs Chat segítségével?
A Google Dokumentumok csevegése nagyon hasznos, de vannak korlátozások.
- Nem küldhet fájlokat vagy mellékleteket. Ha külön fájlokat szeretne megosztani valakivel, fel kell töltenie őket a Google Drive-ra, és így kell megosztania őket.
- Mindkettőtöknek online kell lenni. Ha valamelyikőtök nem szerepel a dokumentumban, nem tud csevegni. Inkább írjon megjegyzéseket a dokumentumhoz.
- Nem tudja menteni a csevegést. Ha szeretné tárolni az elhangzottakat későbbi hivatkozás céljából, nem teheti meg. Az egyetlen lehetőség a csevegés másolása és beillesztése, mint más üzenetküldő alkalmazásoknál.
- Nem cseveghet magánszemélyekkel. Itt az egyetlen lehetőség a csoportos csevegés, így ha sokan nézik a dokumentumot, mindannyian megkapják az Ön által küldött üzeneteket.
