A videokonferencia lehetővé teszi, hogy sok emberrel sok helyen találkozókat tartson. Ez különbözik az egyszerű videohívástól, amely kevesebb hívót és szolgáltatást foglal magában, valamint eltérő árakkal és használati korlátozásokkal rendelkezik.
Régebben a videohívások és -konferenciák bonyolult és drága berendezéseket és szakértelmet igényeltek. Ma már bárki, akinek van telefonja, házigazdája lehet videokonferenciának vagy részt venni azon. Csak internetkapcsolatra és konferenciaplatformra van szüksége, mint például a Skype, a Zoom vagy a GoToMeeting.
A videokonferenciák elérhetőbbé váltak a Voice over IP technológia miatt, amely video-, hang- és egyéb adatcsomagokat továbbít IP-hálózatokon.
A videokonferencia sávszélességigénye nagyobb, mint egy egyszerű videohívás. Egy tipikus munkamenet megfelelő minőségű videóval körülbelül 1 Mbps minden résztvevő számára. Ha fontos számodra a HD-videó minősége, tekintse ezt a minimális értéknek.
Íme a videokonferencia hét előnye.
Nem kell utazni
Időbe és pénzbe kerül az utazás, hogy emberekkel találkozzon. A videokonferencia segítségével megbeszéléseket szervezhet és tarthat a világ minden tájáról érkező résztvevőkkel. Csak a szükséges felszerelésre van szükségük, és arra, hogy a kiválasztott időpontban a képernyő előtt legyenek. A megbeszélés előtti szervezés történhet e-mailben, azonnali üzenetküldésben vagy különféle szolgáltatási platformokon.
Bind Your Mobile Workers
Ha mobil munkaerővel rendelkezik az országban szétszórtan dolgozó alkalmazottakkal, a videokonferencia lehetővé teszi számukra, hogy bármilyen számítógépről vagy mobileszközről csatlakozzanak az irodájához. A meglévő mobil infrastruktúrát kihasználva videokonferencia megbeszéléseket folytathat a munkaerővel. A videokonferencia vizuális jellege lehetővé teszi alkalmazottai tevékenységeinek és tartózkodási helyének ellenőrzését is.
Segíti a távmunkát
A videokonferencia elengedhetetlen eszköze a távmunkának vagy a távmunka-munkavégzésnek az irodától távol, gyakran otthon. Ha az Ön vállalkozásában több alkalmazott dolgozik otthonról, az interakció hiányának megfékezésének egyik módja a videokonferencia. Azt is lehetővé teszi, hogy fenntartsa azt a fajta lefelé irányuló utasítást és felfelé irányuló jelentést, amelyet egy irodában kap.
Időtől független találkozók szervezése
Most, hogy az online találkozók mentesek az utazási költségektől és a helyszíni korlátozásoktól, gyakrabban is megszervezhetők. Naponta vagy akár többször is találkozhatsz emberekkel szerte a világon. Az értekezletek rövid időn belül is lehetnek. A résztvevőknek többé nincs kifogásuk a helyszínnel és az utazással kapcsolatban. Ez lehetővé teszi, hogy vállalkozása gyorsan haladjon, és nyomon követheti az összes érdekes pontot.
Humanizálja a beszélgetését
Hasonlítsa össze a videokonferenciát telefonnal vagy e-maillel. Amikor a hívásban mindenki látja mindenki más arcát, támaszkodhat a személyes beszélgetések során megszokott arcjelzésekre, testbeszédre és kézmozdulatokra. Ha valakit látunk beszélgetés közben, megváltozik a beszélgetés jellege, legyen az üzleti vagy személyes kapcsolat.
Mutasd meg a dolgokat
Látni hinni, megmutatni pedig meggyőzni. A videokonferencia segítségével írhat egy táblára, és megmutathatja mindenkinek, bemutathatja legújabb termékét, bemutathat egy új munkatársat, megoszthatja képernyőjét vagy bemutathat egy prezentációt. Gyakran előfordulhat, hogy ezek a vizuális eszközök még a személyes találkozókon sem állnak rendelkezésre.
Tanulj és taníts online
Ha Ön tanár vagy oktató, előfordulhat, hogy a piaca messze van attól, ahol fizikailag tartózkodik. A videokonferencia nagyszerű módja a tudás megszerzésének és megosztásának a világ többi részével. Bár ez nem ugyanaz, mint fizikailag jelen lenni, az online interakció gyakran több, mint elég. Használhat majd multimédiás eszközöket, például interaktív táblákat, valamint online együttműködési eszközöket.
