A Google Dokumentumok, a Google Drive része, és a legnépszerűbb és vitathatatlanul a legjobb ingyenes online szövegszerkesztő.
A dokumentumok létrehozása, feltöltése, mentése, megosztása és a dokumentumokon való együttműködés a Google Dokumentumokkal egyszerű, a formázási lehetőségek meglehetősen lenyűgöző választékával pedig létrehozhat és szerkeszthet.
Amit szeretünk
- Elfogadja a legnépszerűbb fájlformátumokat.
- A fájlok többféle formátumban letölthetők.
- A dokumentumok automatikusan mentésre kerülnek az Ön Google-fiókjába.
- Zavartalan és egyszerű felülettel rendelkezik.
- Könnyen megoszthatja dokumentumait, vagy megőrizheti azokat privátként.
Amit nem szeretünk
- Csak olyan gyorsan működik, mint az internetkapcsolat.
- A használatához be kell jelentkeznie.
- Hiányzik néhány speciális formázási és stílusbeállítás, amelyek csak a hagyományos szövegszerkesztőben találhatók.
- Más dokumentumfájlok feltöltése néha hiányzó vagy megváltozott formázást eredményez.
Gyors áttekintés
A Google Dokumentumok egy egyszerű internetes alkalmazás, amelyben a felhasználói felület tiszta, és minden eszköznek hasznos célja van. Azonban kissé zavaró lehet, ha először használja a Google Dokumentumokat, mivel az erősen integrálva van a Google Drive-val.
Dokumentumok feltöltése a Google Dokumentumokba
Nyissa meg a Google Drive-ot, válassza az Új lehetőséget, majd válassza a Fájlfeltöltés vagy a Mappafeltöltés lehetőséget., attól függően, hogy mit tölt fel.
Most, hogy a fájl a Google Drive-ban van, importálhatja a Google Dokumentumokba. Ehhez kattintson rá jobb gombbal, és lépjen a Megnyitás a következővel: > Google Dokumentumok.
A Google Dokumentumok-fájlok szerkesztése
A Google Dokumentumok tetején lévő menü hasonlít a számítógépére esetleg telepített más programok menüjére, például a Microsoft Word vagy az OpenOffice Writer. Néhány ilyen menü a következő:
- Fájl: Átnevezés, megosztás, letöltés, nyomtatás
- Szerkesztés: Visszavonás, újra, keresés és csere, beillesztés
- Beszúrás: Képek, rajzok, diagramok, táblázatok, hivatkozások, megjegyzések hozzáadása
- Formátum: Szöveg és bekezdés formázása, sorköz szerkesztése, listák készítése
- Eszközök: Szószám, szótár, hangos gépelés, beállítások
Közvetlenül az elsődleges menü alatt található a formázási menü. A Google Dokumentumok formázási menüjének egyes elemei elérhetők a felette lévő menüben, de általában így kell formázni a dokumentumokat, mert csak egy kattintásnyira vannak.
Amint látja, a formázási sáv segítségével beállíthatja a szöveg méretét és színét, behúzásokat hozhat létre, felsorolásjeles vagy rendezett listákat hozhat létre, ellenőrizheti a helyesírást és így tovább.
Hogyan lehet megosztani a Google Dokumentumokból
A Google Dokumentumokban van néhány megosztási lehetőség. A Google Dokumentumok-dokumentumok megosztásának egyik egyszerű módja a Gmail rendszeres e-mail üzenetként történő megosztása. Válassza a Megosztás gombot az oldal jobb felső sarkában, és adja meg annak a személynek vagy személyeknek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot. Adjon hozzá egy üzenetet, és válassza ki, hogy szeretne-e szerkesztési, megtekintési vagy hozzászólási jogosultságot kapni.
Létrehozhat egy megosztott hivatkozást is, amelyet bárki (még a nem Gmail-felhasználók is) megnyithat szerkesztés vagy megtekintés céljából. A Megosztás gombból a Hivatkozás lekérése mezőben válassza a Hivatkozás másolása Válassza ki, hogy a hivatkozás címzettjei szerkesztési, megtekintési vagy hozzászólási jogosultságokkal rendelkeznek-e.. Illessze be a linket egy e-mailbe, és ossza meg másokkal.
A megosztott dokumentumok valós időben frissülnek, ahogy bárki módosítja.
A Google Dokumentumok Show Editors eszköze praktikus módja annak, hogy nyomon kövesse együttműködői változásait. Jelöljön ki egy szövegtartományt, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Show Editors lehetőséget. Látni fogja, hogy ki szerkesztette a dokumentumot, a legutóbbi módosításokkal és az időbélyeggel együtt.
Google Dokumentumok és Google Workspace
A Google Dokumentumok része a Google Workspace-nek is, amely egy olyan keretrendszer, amely egyesíti az alkalmazásokat, az e-maileket, a felhőalapú tárhelyet, a hatékonyságnövelő szoftvereket, a naptárakat és egyebeket.
A Google Dokumentumok mellett a Google Workspace a Google egyéb alkalmazásait és szolgáltatásait is tartalmazza, beleértve a Gmailt, a Naptárat, a Drive-ot, a Táblázatokat, a Diákat, a Meetet és még sok mást. Bár továbbra is használhatja a Dokumentumokat és a többi eszközt önálló alkalmazásként, a Google Workspace részeként használva teljes mértékben integrálódnak.
Ha a Google Workspace-t használja, és együttműködik egy Google-dokumentummal, Ön és más felhasználók közvetlenül a Gmailből nyithatják meg, miután megosztották a Google Csevegőszobában.
A Workspace ingyenesen elérhető bárki számára, aki rendelkezik Google-fiókkal, de ha fejlettebb Workspace-szolgáltatásokat keres, például extra felhőtárhelyet, egyéni e-mailt és speciális biztonsági funkciókat, fontolja meg a fizetős Workspace-előfizetést.
További információ a Google Dokumentumokról
Íme néhány további figyelemre méltó funkció, amelyet az ingyenes Google Dokumentumok segítségével élvezhet:
- A Google Dokumentumok dokumentumai a semmiből vagy nyilvános sablonokból indíthatók.
- A Google Dokumentumok meg tud nyitni fájlokat a számítógépéről és az Ön Google Drive-fiókjáról, például a Microsoft Word DOC, DOCX, DOCM és DOTM fájljait, valamint a népszerű HTML, RTF és TXT formátumokat.
- A dokumentumokkal teli mappák egyszerre tölthetők fel, vagy választhat csak egyes dokumentumokat.
- Google-fiókjához ingyenes 15 GB tárhely tartozik, de ez a tárhely nem csak a Dokumentumok számára használható. A Google Fotók, a Gmail és az összes Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Rajzok, Űrlapok és Jamboard-fájlok beleszámítanak a 15 GB-os tárhelybe. Ha több helyre van szüksége, egyszerűen vásárolhat további tárhelyet a Google-tól.
- A Google Dokumentumokban mentett dokumentumok elmenthetők Google Drive-fiókjába, és újra felhasználhatók bármely böngészőben, valamint offline is letölthetők DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT vagy EPUB formátumban.
- A teljes felülvizsgálati előzmények a dokumentumokon végrehajtott módosításokat jelenítik meg, és minden módosítás megjelöli, hogy ki volt az, aki ezt végrehajtotta, ami hasznos, ha több személlyel dolgozik.
- Az oldalszín, a papírméret, a tájolás és a margók mind testreszabhatók.
- A Google Dokumentumok segítségével a hangjával gépelhet.
- Mint minden jó szövegszerkesztőben, a Google Dokumentumokban is található Visszavonás és Újra gomb a hibák gyors kijavításához.
Egyéb figyelemre méltó szolgáltatások
- A Google Dokumentumok formázási beállításaival félkövér, dőlt, aláhúzott, áthúzott, felső és alsó index, igazítás, változó betűméret, bekezdésstílus, sorköz stb. használatával módosíthatja a szöveget.
- Képek, hivatkozások, egyenletek, rajzok, táblázatok, lábjegyzetek, speciális karakterek, oldalszámok, old altörések, fejlécek/láblécek és könyvjelzők beilleszthetők a Google Dokumentumok dokumentumaiba.
- A beépített keresőeszköz segítségével a Google Dokumentumok elhagyása nélkül kereshet, például szódefiníciókat kereshet, képeket kereshet és importálhat, valamint híres idézeteket használhat a dokumentumban.
- Csak néhány kattintással a dokumentumok másolhatók és több tucat nyelvre lefordíthatók.
- Kiegészítők hozzáadhatók a Google Dokumentumokhoz, hogy további funkciókat biztosítsanak.
- A törölt dokumentumok a Kuka részben tárolódnak, így könnyen visszaállíthatja őket.
- A dokumentumok közvetlenül kinyomtathatók a Google Dokumentumokból, valamint nyilvános linken keresztül megoszthatók a világgal, és beágyazhatók egy webhelybe a Közzététel az interneten opcióval.
- Az Office Editing for Docs, Sheets és Slides egy böngészőbővítmény a Google saját Chrome webböngészőjéhez, amely lehetővé teszi az online dokumentumok megnyitását és szerkesztését anélkül, hogy először le kellene töltenie őket a számítógépére, majd feltölteni a Google Dokumentumokba. Ezenkívül gyorsan szerkesztheti a dokumentumfájlokat a számítógépén, egyszerűen áthúzva őket a Chrome böngészőbe.
Gondolatok a Google Dokumentumokról
Nincs sok olyan dolog a Google Dokumentumokban, amit nem szeretünk. Annak ellenére, hogy a Microsoft Word továbbra is használható, ha vannak olyan dokumentumok, amelyeket munkahelye vagy családja miatt oszt meg, vagy nem szeretne fizetni egy szövegszerkesztő programért, a Google Dokumentumok a megfelelő megoldás.
Ha megfelelő internetkapcsolattal rendelkezik, és nincs nagy szüksége egy hagyományos szövegszerkesztő szoftver összes csengőjére és sípjára, akkor spóroljon több száz dollárt, és iratkozzon fel az ingyenes Google Dokumentumok szolgáltatásra.
Ha már rendelkezik Gmail- vagy YouTube-fiókkal, ugyanazokkal az adatokkal jelentkezhet be a Google Dokumentumokba, mivel ezek mind Google-termékek.
Ha szereti a Google Dokumentumokat, erősen javasoljuk, hogy tekintse meg a Google egyéb online eszközeit, a Google Diákat és a Google Táblázatokat. A Microsoft Office más ingyenes alternatívái is vannak.
GYIK
Megbízható a Google Dokumentumok?
A Google Dokumentumok 2021 áprilisában részleges leállást szenvedett, de általában meglehetősen megbízható. Megbízhatósága azonban az internetkapcsolattól is függ. Ezért mindig érdemes biztonsági másolatot készíteni munkájáról, hogy szükség esetén offline is elérhesse.
Hogyan rajzol a Google Dokumentumokban?
Ha egy rajzot szeretne beszúrni egy dokumentumba, válassza a Beszúrás > Rajz > + Új. Megnyílik a Rajz ablak egy csomó opcióval. Például beszúrhat szöveget, vagy használhatja a Vonal és Alakzat eszközöket négyzetek, körök stb. létrehozásához.
Hogyan lehet áthúzni a szöveget a Google Dokumentumokban?
Emelje ki az áthúzni kívánt szöveget, válassza a Format lehetőséget. > Text > Áthúzás, vagy használja a Alt+ Shift+ 5. billentyűparancsot
Hogyan ellenőrizheti a szavak számát a Google Dokumentumokban?
Válassza ki a Eszközök > Word Count lehetőséget, vagy használja a CTRL+ billentyűkódot. SHIFT +C.
