Amit tudni kell
- Regisztráljon a OneDrive-ra, ha még nincs aktív fiókja.
- Nyissa meg a munkafüzetet, és válassza a Megosztás > Bejelentkezés lehetőséget. Adjon meg egy nevet, válasszon egy OneDrive mappát, majd válassza a Mentés lehetőséget. Válassza újra a Megosztás lehetőséget.
- A Megosztási beállítások alatt válassza a Emberek meghívása lehetőséget, és adja meg a címzettek e-mail címét. A szerkesztési jogosultságok megadásához jelölje be a Can Edit lehetőséget.
A megosztott Microsoft Excel-munkafüzetekkel együttműködhet másokkal az adatok, képletek és formázás menet közbeni hozzáadásával vagy módosításával, több helyről és eszközről. Így oszthat meg egy Excel-fájlt a Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 és Excel Online alkalmazásban.
Regisztráljon a OneDrive-ra
Ha Microsoft Office-t használ, akkor lehet, hogy van egy aktív OneDrive-fiókja. Ha nem, vagy ha nem biztos benne, regisztráljon a OneDrive-ra, mielőtt folytatná. Az egyetlen kivétel az, ha egy SharePoint Online könyvtárban vagy belső hálózaton tárolt Excel-fájlt kíván megosztani, ebben az esetben nincs szüksége OneDrive-fiókra.
Mielőtt megoszthatna egy táblázatot társszerzői célokra, el kell mentenie azt XLSX, XLSM vagy XLSB formátumban.
Excel-fájl megosztása Microsoft 365-ben vagy Excel 2019-ben
Excel-munkafüzet megosztása:
Az Excel újabb verziói a megosztott munkafüzet funkciót a társszerzői szolgáltatásra cserélték. Hasonló együttműködést tesz lehetővé, és olyan fejlett eszközöket kínál, amelyek az Excel régebbi verzióiban nem állnak rendelkezésre.
- Nyissa meg a megosztani kívánt Excel-munkafüzetet.
-
Válassza ki a Megosztás lehetőséget, amely a képernyő jobb felső sarkában és a keresőlap sáv alatt található.
Image -
A Megosztás párbeszédpanelen válassza a Bejelentkezés lehetőséget.
Image Ha bejelentkezett Microsoft-fiókjába, folytassa a 6. lépéssel.
-
Amikor a rendszer kéri a Microsoft-fiók hitelesítő adatait, kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a hitelesítési folyamat befejezéséhez.
Image - Miután bejelentkezett, térjen vissza az Excel főablakába, és ismét válassza a Share lehetőséget.
-
A Name mezőben adja meg a megosztott munkafüzet címét.
Image -
Válassza ki a Place legördülő menüt a fájl megosztási helyének kiválasztásához, például a OneDrive-on. A legtöbb esetben ez az előnyben részesített hely, hacsak nem használ SharePoint könyvtárat vagy belső hálózati helyet.
Image -
Válasszon Mentés.
Image - A fájl feltöltődik a 7. lépésben kiválasztott tárolóba. Válassza a Megosztás. lehetőséget.
-
A Megosztási beállítások előugró listában válassza a Emberek meghívása lehetőséget.
Együttműködési célból nem kell megosztania a munkafüzetet. Ha inkább csak olvasható verziót szeretne megosztani, válassza a Másolat küldése. lehetőséget.
Image -
A Személyek meghívása párbeszédpanelen írja be azoknak az e-mail címeket, akikkel meg szeretné osztani a munkafüzetet. Az egyes e-mail címeket vesszővel válassza el.
Image Az e-mail címek helyére beírhat neveket a névjegyei közül. Ebben az esetben a rendszer arra kéri, hogy adjon hozzáférést az Excel számára a megfelelő alkalmazáshoz.
- Ha kívánja, írjon be egy üzenetet a címzetteknek.
-
A Szerkeszthet opció, amelyhez egy jelölőnégyzet tartozik, alapértelmezés szerint le van tiltva elővigyázatossági okokból, és azt írja elő, hogy a címzettek nem módosíthatják az Excel-fájlt. A csak olvasható korlátozás eltávolításához jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy megjelenjen a pipa.
Image - Válassza ki a Megosztás lehetőséget. A címzettek értesítést kapnak arról, hogy munkafüzetet osztottak meg velük.
Fájl megosztása az Excel Online programban
A Microsoft 365-höz és Excel 2019-hez készült Excelhez hasonlóan az Excel webalapú verziója is a társszerzői funkciókat használja a korábban megosztott munkafüzetek helyett.
- Nyissa meg az Excel Online alkalmazást egy webböngészőben, és nyissa meg a megosztani kívánt munkafüzetet.
-
Válassza ki a Megosztás lehetőséget, amely a böngészőablak jobb felső sarkában található az Emberek meghívása párbeszédpanel megjelenítéséhez.
Image -
A Címzett mezőbe írja be azon személyek e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a munkafüzetet, mindegyiket vesszővel elválasztva.
Image -
A Gyors megjegyzés hozzáadása mezőben írjon be egy releváns üzenetet a címzetteknek.
Image -
Válassza ki a A címzettek szerkeszthetik.
Image -
Két legördülő menü jelenik meg. Az első a következő opciókat tartalmazza: A címzettek szerkeszthetik (alapértelmezett) és A címzettek csak megtekinthetik. Ha az utóbbit választja, a címzettek csak olvasható korlátozásokkal kapják meg a munkafüzetet.
Image - A második legördülő menü azt határozza meg, hogy a címzetteknek szükségük van-e Microsoft-fiókra a dokumentum eléréséhez. Válassza ki az igényeinek megfelelő lehetőséget.
- Válassza ki a Megosztás lehetőséget. A címzettek értesítést kapnak arról, hogy munkafüzetet osztottak meg velük.
Fájl megosztása az Excel 2016-ban
Kövesse a Microsoft 365 utasításait, mivel a társszerzői funkció és a lépések hasonlóak. A fő különbség a Share gomb, amely a jobb felső sarokban jelenik meg, és egy fej és a törzs képviseli a Share szó mellett.
Ha szeretné, használhatja a Megosztott munkafüzet funkciót. Ehhez adja hozzá a megfelelő beállításokat a Gyorselérési eszköztárhoz az alábbi lépések végrehajtásával.
Hacsak nincs konkrét igénye az eredeti megosztott munkafüzet funkció engedélyezésére, például korlátozott hálózaton való megosztásra bizonyos követelményekkel, használja inkább a társszerzőt.
Megosztott munkafüzet gomb hozzáadása a macOS rendszerben
A Megosztott munkafüzet funkció hozzáadása a macOS rendszerben:
- Válassza ki a Excel > Preferences.
- Az Excel-beállítások párbeszédpanelen válassza ki a Ribbon & Toolbar elemet, amely a Authoring szakasz.
- Válassza ki a Gyors hozzáférési eszköztárat.
- A Parancsok kiválasztása a beállításban válassza a Áttekintés fület.
- A rendelkezésre álló lehetőségek listájában válassza a Munkafüzet megosztása (örökölt) lehetőséget a kiemeléshez.
- Válassza ki a jobb oldali zárójelet (>), amely a Munkafüzet megosztása (örökölt) opció mellett található, hogy az a listára kerüljön A gyorselérési eszköztár testreszabása.
- A folyamat befejezéséhez válassza a Mentés lehetőséget. Most már megkezdheti a megosztási folyamatot az Excel eszköztáráról.
Megosztott munkafüzet gomb hozzáadása a Windows rendszerben
Kövesse az alábbi lépéseket a Megosztott munkafüzet funkció hozzáadásához a Windows 2016 Excel 2016-hoz:
- Válassza ki a Fájl > Options > Gyors hozzáférési eszköztár.
- Válassza ki a Válassza ki a parancsokat a közül a kibontásához, majd válassza az All Commands. lehetőséget.
- Görgessen lefelé, és válassza a Munkafüzet megosztása (örökölt) lehetőséget a kiemeléshez.
- Válassza ki a Hozzáadás lehetőséget.
- Adja hozzá a következő parancsok mindegyikét egyenként: Változások követése (örökölt), Megosztás védelme (örökölt),Munkafüzetek összehasonlítása és egyesítése.
- Ezek az elemek hozzáadása után válassza az OK lehetőséget, hogy visszatérjen az Excel főablakába. Most már megkezdheti a megosztási folyamatot az Excel eszköztáráról.
