Amit tudni kell
- Használja a titkosítási funkciót a PowerPointban. Jelszó hozzárendeléséhez lépjen a Protect Presentation.
- Mentsd el a prezentációt grafikus képként vagy PDF-fájlként, hogy az információ látható maradjon, de ne legyen könnyen szerkeszthető.
- Használja a Megjelölés véglegesként funkciót, hogy ne történjen véletlen szerkesztés.
Ez a cikk a PowerPoint-prezentációk biztonságának alkalmazásának számos módját ismerteti. Ez az információ a PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 és a PowerPoint for Microsoft 365 programra vonatkozik.
Bottom Line
A PowerPoint biztonsága aggodalomra ad okot, ha prezentációja érzékeny vagy bizalmas információkat tartalmaz, vagy ha nem szeretné, hogy bárki módosítson a bemutatón. Az alábbiakban bemutatunk néhány módszert a prezentációk biztonságossá tételére, hogy elkerüljék az információk manipulálását vagy az ötletei ellopását.
PowerPoint-bemutatók titkosítása
A PowerPoint titkosítási funkciójának használatával megakadályozhatja, hogy mások hozzáférjenek a prezentációjához. A prezentáció létrehozása során Ön hozzárendel egy jelszót. A megtekintőnek meg kell adnia ezt a jelszót a munka megnyitásához vagy módosításához.
Biztonságos PowerPoint-diák grafikus képként történő mentéssel
Az elkészült diák grafikus képként való mentése biztosítja, hogy az információk sértetlenek maradjanak. Ez a módszer egy kicsit több munkát igényel, mivel először létre kell hoznia a diákat, el kell mentenie őket képként, majd vissza kell helyeznie őket új diákba.
Ezt a módszert akkor érdemes használni, ha elengedhetetlen, hogy a tartalom változatlan maradjon, például az igazgatósági tagok számára bemutatott bizalmas pénzügyi adatok esetében.
PowerPoint-bemutatók mentése PDF-fájlként
Tegye biztonságossá PowerPoint-prezentációját bármilyen szerkesztéstől PDF formátumban történő mentésével vagy közzétételével. Ez megőrzi az összes alkalmazott formázást, még akkor is, ha a megtekintő számítógépen nincsenek telepítve az adott betűtípusok, stílusok vagy témák. Ez egy nagyszerű lehetőség, ha be kell küldenie a munkáját felülvizsgálatra, de nem akarja, hogy az olvasó bármilyen változtatást végrehajtson.
Megjelölés végső funkcióként a PowerPointban
Miután a prezentáció elkészült és készen áll a főműsoridőre, használja a Megjelölés végsőként funkciót, hogy ne kerüljön sor véletlenül további szerkesztésekre.
