Amit tudni kell
- A Gmailben és az Outlook Mailben húzással vagy a menüben a Ugrás a elemre, és válasszon egy helyet.
- A Yahoo! és Mail.com, válassza a Move lehetőséget a menüben.
- Az AOL Mailben válassza a További > Move to lehetőséget.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet e-mailt mappába menteni. Az utasítások a Gmailre, az Outlook Mailre, a Yahoo!-ra, a Mail.com-ra és az AOL Mailre vonatkoznak.
E-mail mentése mappába
A legtöbb e-mail szolgáltató lehetővé teszi, hogy egyszerűen áthúzza az üzenetet közvetlenül a választott mappába. Mások, amelyek nem támogatják a fogd és vidd funkciót, valószínűleg rendelkeznek egy menüvel, amelyhez hozzáférhet az üzenet máshová helyezéséhez. Ez igaz az online és a letölthető kliensekre is.
Például a Gmail és az Outlook Mail esetében a fogd és vidd funkció mellett a Áthelyezés ide menü segítségével kiválaszthatja a megfelelő mappát az üzenet áthelyezéséhez.. Jehu! és a Mail.com ugyanúgy működnek, kivéve, hogy az áthelyezés menü neve Move Az AOL Mail esetében a További > Ugrás a menübe.
A legtöbb szolgáltatónál az e-mailek mappákba helyezését tömegesen is meg lehet tenni, így nem kell külön kiválasztania az egyes üzeneteket. A Gmail segítségével például kereshet bizonyos kulcsszavakat vagy e-mail címeket a leveleiben, majd mindegyiket kiválasztva sok e-mailt gyorsan áthelyezhet egy külön mappába.
E-mail üzenetek automatikus áthelyezése
Még jobb, ha egyes szolgáltatók lehetővé teszik az e-mailek automatikus mappába mentését szűrők használatával.
Láthatja, hogyan kell ezt megtenni, ha követi a Gmail, a Microsoft Outlook, az Outlook.com, a Yahoo! és a GMX Mail utasításait.
Az itt fel nem sorolt szolgáltatók is hasonló beállításokkal rendelkeznek, mint például a Mail.com Settings > Szűrési szabályok menüpontja vagy az AOL Mailmenüpontja. Options > Levelezési beállítások > Szűrők beállításai oldal.
Hogyan tölthet le e-mailt a számítógépére
Az üzenetek mappába mentése azt is jelentheti, hogy a levelezőprogram helyett a számítógépén lévő mappába menti őket. Ez határozottan lehetséges az egyes e-mailek esetében, de nem biztos, hogy tömeges üzeneteknél, és nem is mindig ugyanúgy működik minden szolgáltatónál, vagy minden e-mail szolgáltatás által támogatott funkció.
Természetesen bármelyik e-mail szolgáltató kinyomtathatja az e-mail oldalát, hogy offline másolatot kapjon róla. Előfordulhat, hogy beépített nyomtatási/mentési funkcióval is letöltheti az üzenetet a számítógépére.
Például, ha egy Gmail-üzenet nyitva van, a menüből kiválaszthatja az Eredeti megjelenítése lehetőséget, ami Eredeti letöltése gombot az üzenet TXT fájlként történő mentéséhez. Ha minden egyes Gmail-üzenetet szeretne letölteni (vagy csak bizonyos címkékkel ellátottakat), használja a Google Takeout funkcióját.
Bár nem teljesen ugyanaz, mint a Gmail, ha az Outlook.com-ot használja, nagyon könnyű elmenteni egy e-mailt a OneNote-ba, amely aztán ugyanabba a OneNote alkalmazásba töltődik le asztali számítógépére vagy mobileszközére.
Egy másik lehetőség bármely e-mail szolgáltatásnál az, hogy beállítja egy offline e-mail klienssel, így az üzenetek számítógépére való mentése után egyetlen fájlba exportálhatja őket archiválási célból, vagy egyszerűen a számítógépén tárolhatja őket. számítógép, ha offline állapotba kerülne.
Ez az offline e-mail folyamat hasonló a Gmail-felhasználók számára kínált beépített Google Offline funkcióhoz.