Amit tudni kell
- Hozzon létre új e-mailt az Outlook > programban, írja be a szavazás kérdését. Ezután válassza ki az Options lapot > Use Voting Buttons.
- Válasszon választ a lehetőségek közül, vagy válassza az Egyéni lehetőséget, és adja meg az egyéni válaszokat pontosvesszővel elválasztva.
Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre szavazást az Outlook programban. Az utasítások az Outlook for Microsoft 365 és az Outlook 2007 – 2019 programra vonatkoznak.
Szavazás létrehozása az Outlookban
Gyakran hasznos e-mailt küldeni egy csoportnak, hogy megtudja, kinek mi a véleménye egy ötletről. Néha csak visszajelzést szeretne gyűjteni, ebben az esetben egy normál e-mail jól működik. Ha azt szeretné, hogy az emberek az előre beállított lehetőségek közül válasszanak, mint például az Igen/Nem vagy az Elfogadás/Elutasítás, akkor a szavazás jó megoldás.
Az Outlook szavazógombokkal rendelkezik, amelyek segítségével az e-mailekben összegyűjtheti a szavazás eredményeit.
-
Hozzon létre egy új e-mailt az Outlook programban, és egyszerűen írja be a kérdést, amelyre a címzettektől válaszolni szeretne.
A szavazógombok használata az Outlookot használó összes címzetttől függ. Ha tudja, hogy mindenki Outlookot használ, ez nem probléma. A szélesebb körű felmérésekhez azonban egy másik megközelítés megfelelőbb lehet. Ezekben az esetekben értelmesebb lehet egy Doodle Poll létrehozása.
-
Válassza ki az Options lapot az új e-mail ablak szalagján.
Image -
Válassza ki a Használja a szavazógombokat a szavazási lehetőségek listájának megjelenítéséhez.
Image -
Válassza ki a Jóváhagyás;Elutasítás, Igen;Nem, Igen;Nem;Talán, vagy Egyedi.
Image -
Ha a Egyéni lehetőséget választja, egyéni szavazási beállításokat hozhat létre a Szavazógombok használata melletti mezőben. Minden szavazási lehetőséget pontosvesszővel kell elválasztani.
Image - Küldje el az e-mailt, és várja meg a visszajelzést.
Mit fognak látni a címzettek
Az, hogy a szavazás hogyan jelenik meg a címzett számára, attól függ, hogyan tekinti meg az Outlookban. Ezért elengedhetetlen, hogy útmutatást adjon hozzá, ha az Outlook szavazógombjait tartalmazó e-mailt olyan személyeknek küld, akik esetleg nem ismerik őket.
Az olvasóablak használata
Ha a címzett az Outlook Olvasóablakát használja, ki kell választania a Ez az üzenet szavazógombokat tartalmaz. Kattintson ide a szavazáshoz az e-mail tetején. Ezzel egy egyszerű legördülő lista jelenik meg, amelyen a címzett szavazhat.
E-mail megtekintése külön ablakban
Ha a címzett külön ablakban nyitotta meg az e-mailt, kevésbé egyértelmű, hogyan szavazzon; csak a „Szavazz a fenti Válasz csoport Szavazás lehetőségre kattintva” feliratot látnak. üzenetet az e-mail tetején. A szavazáshoz ki kell választania: Message > vote.
Az Outlook szavazás eredményeinek áttekintése
Minden alkalommal, amikor valaki válaszol a szavazásra, e-mailt fog kapni a válaszával. Lehetőség van az összes válasz áttekintésére is.
- Nyissa meg a szavazógombokat tartalmazó elküldött e-mailt.
-
Válassza ki a Üzenet lapot.
Image -
Válassza ki a Követés lehetőséget.
Image -
Látni fogja a szavazásra adott válaszok összegzését.
Image Ha valaki egynél többször válaszol, minden válaszához e-mailt fog látni, de csak az első válasz számít bele a követési információkba.
