Az Outlook-szabályok a bejövő e-mail üzeneteken végrehajtott automatikus műveletek. Például egy szabály beszűrheti egy feladó leveleit egy bizonyos mappába, hogy Ön később áttekinthesse.
E szabályok beállításával egyszerűsítheti a beérkező leveleket, és hatékonyabbá teheti. A gyakori hibák hibaelhárítása segít kijavítani a megszegett szabályokat, így visszatérhet a tiszta postafiókhoz.
A cikkben található utasítások az Outlook 2019, az Outlook 2016, az Outlook 2013, az Outlook 2010 és az Outlook for Microsoft 365 programra vonatkoznak.
Az Outlook-szabályok nem működő okai
Számos különböző és nem kapcsolódó probléma akadályozza meg az Outlook-szabályok automatikus futtatását, vagy akár teljesen letiltja a szabályokat. Ezek bármelyike lehet a tettes:
- A szabályok meghaladják a postaládájára megállapított szabálykvótát.
- Sérülés a küldési/fogadási beállítások fájljában.
- A szabályok csak egy számítógépen futnak.
- Sérülés POP3- vagy IMAP-fiók használatával.
A nem működő Outlook-szabályok javítása
Mivel számos hiba befolyásolja az Outlook-szabályok automatikus futtatását, a probléma hibaelhárítása a legjobb módja annak, hogy újra működjenek. Íme néhány dolog, amit kipróbálhatsz:
A méret számít az Outlook szabályaiban. Sok esetben az összes Outlook-szabályhoz rendelkezésre álló méret legfeljebb 64 KB lehet. Nem probléma, ha több egyszerű szabályt kell automatikusan futtatni, de ha sok vagy nagyon bonyolult szabály van, akkor a méret lehet a probléma. Az itt található hibaelhárítási lépések közül több segít csökkenteni az Outlook-szabályok méretét.
- Szerkessze és nevezze át az Outlook-szabályt. Ha a szabályoknak hosszú a neve, akkor rövidebbre szerkesztve csökkentheti a meglévő szabályok méretét.
- Régi szabályok törlése. A meglévő szabályok általános méretének csökkentésének másik módja, ha megszabadul azoktól, amelyekre már nincs szüksége.
- Törölje a Client only vagy csak ezen a számítógépen négyzet jelölését. Lehetséges, hogy a szabály létrehozásakor ez a beállítás volt kiválasztva, ami megakadályozza, hogy a szabály működjön, ha egy másik eszközön éri el Outlook-fiókját.
-
Nagy számú szabályt kezelhet hasonló szabályok kombinálásával. Több hasonló szabály egyetlen szabállyá alakítása egy másik módszer a szabályok általános méretének csökkentésére. Miután kombinálta a hasonló szabályokat, törölje a szükségtelen szabályokat.
- Nevezd át vagy állítsd vissza az SRS-fájlt az Outlookban. Az SRS-fájl tartalmazza az Outlook Küldés/Fogadás párbeszédpaneljén megadott beállításokat.
- Állítsa vissza a szabályokat, és ellenőrizze a postafiók sérülését, ha POP3- vagy IMAP-fiókot használ az Outlookban. Kezdje a nem működő szabály törlésével, majd futtassa a Beérkezett üzenetek javítóeszközt.
-
A korrupció javítása Exchange-fiók használatával. Az Exchange-gyorsítótár mód bekapcsolása gördülékenyebb élményt nyújthat, amikor csatlakozik e-mail fiókjához, mivel a postafiók másolata mentésre kerül a számítógépére. Ez a helyi példány gyorsabb hozzáférést biztosít e-mail üzeneteihez és egyéb tételeihez.
Ha Exchange-fiókot használ, törli a szabályt, letiltja az Exchange gyorsítótár módot, majd a szabály újbóli létrehozása megoldhatja a hibát. A javítás után próbálja újra engedélyezni az Exchange Cache módot.
GYIK
Hogyan hozhatok létre Outlook-szabályokat?
Outlook üzenetszabály beállításához kattintson jobb gombbal az üzenetre, és válassza a Rules > Szabály létrehozása Válasszon ki egy feltételt és egy műveletet hogy vegye és válassza az OK E-mail szabályok létrehozásához az Outlook.com-ban nyissa meg a Settings > Az Outlook összes beállításának megtekintése> Levelezés > Szabályok > Új szabály hozzáadása
Hogyan távolíthatok el szabályokat az Outlook programból?
Szabály törléséhez az Outlook programban nyissa meg a Fájl > Szabályok és figyelmeztetések kezelése címet. A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki a törölni kívánt szabályt, majd válassza a Delete.
Hogyan szerkeszthetek egy szabályt az Outlookban?
Outlook-szabály szerkesztéséhez lépjen a Fájl > Szabályok és figyelmeztetések kezelése címre. Jelölje be a szerkeszteni kívánt szabály melletti négyzetet, majd kattintson a Szabály módosítása gombra. Válassza ki a módosítani kívánt módosítást, és kövesse az utasításokat.
Hogyan törölhetek minden szabályt az Outlook programban?
Az Outlook összes beállított szabályának eltávolításához lépjen a Fájl > Szabályok és figyelmeztetések kezelése címre. Jelölje be az összes szabályt, és válassza a Delete lehetőséget. A szabályok törlés nélküli kikapcsolásához törölje a jelölőnégyzetek bejelölését.
