A Slack használata a munkában

2024 Szerző: Abigail Brown | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 06:50

Amit tudni kell

• Lépjen a Slack.com oldalra, válassza a Kezdés lehetőséget, és kövesse az utasításokat a Slack Workspace beállításához és a csapat összeállításához.
• Válassza ki a + > Csatorna létrehozása csatornák hozzáadásához a témák köré; írja be a kívánt neveket a csoportba.
• Üzenetek küldéséhez válassza az Új üzenet lehetőséget, adjon hozzá egy nevet vagy névcsoportot, írja be az üzenetet, és válassza a Küldés most lehetőséget.

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan állíthat be Slack munkaterületet, és hogyan hajthat végre olyan funkciókat, mint a csapat összeállítása, csatornák létrehozása, felhasználók hozzáadása, üzenetek küldése, hívások kezdeményezése stb.

Hogyan hozz létre egy laza munkaterületet a csapatod számára

A Slack használható számítógépen a választott webböngészőn vagy egy mobilalkalmazáson keresztül, de a beállítási folyamat elég bonyolult ahhoz, hogy fontolóra vegye a webböngésző használatát. Ezen utasítások céljaira pontosan megmutatjuk, hogyan állítsa be az első Slack-munkaterületet a semmiből.

Az első munkaterület beállítása előtt nincs szüksége Slack-fiókra, és mindent beállíthat, és ingyenesen elkezdheti használni a szolgáltatást. Egyes funkciók le vannak zárva az előfizetés mögött, de az ingyenes verzió kipróbálása után eldöntheti, hogy megéri-e az előfizetés.

Íme, hogyan állíthatja be első Slack-munkaterületét:

1. Lépjen a slack.com webhelyre, és válassza a Kezdés lehetőséget az oldal jobb felső sarkában.

   

2. Válasszon A csapatom még nem használja a Slacket.

   

   Ezek az utasítások egy vadonatúj Slack-munkaterület beállítására vonatkoznak. Ha nem Ön a felelős a Slack beállításáért a szervezete számára, kattintson a A csapatom a Slack-en van lehetőségre, hogy olyan munkaterületet keressen, amelyet az egyik munkatársa állított be.

3. Adja meg e-mail címét, majd válassza a Confirm. lehetőséget.

   

   Használja üzleti e-mail-címét, vagy azt az e-mail-címet, amelyet általában a csapata tagjaival való kommunikációhoz használ.

4. Keresse meg e-mailben a megerősítő kódot. Amikor megérkezik, írja be a kódot.

   

5. Írja be cége vagy csapata nevét, majd válassza a Next.

   

6. Írja be annak a projektnek a nevét, amelyen a csapata éppen dolgozik, majd válassza a Next.

   

7. Írja be a csapat minden egyes tagjának e-mail címét, majd válassza a Csapattársak hozzáadása.

   

   Később további csapattársakat vehet fel, ha nem kap mindenkit erre a lépésre.

8. A Slack-csatornád jelenleg be van állítva. Válassza a Lásd a csatornádat a Slackben lehetőséget a használat megkezdéséhez.

   

Hogyan állítsunk össze egy csapatot Slackben

Miután létrehozta a munkaterületet, még néhány feladatot kell elvégeznie, mielőtt a Slack elveszíti. Be kell fejeznie a csapat összeállítását, üdvözlő üzenetet kell létrehoznia, el kell küldenie az első üzenetet, és véglegesítenie kell néhány fontos beállítást.

1. További tagok meghívásához adja meg a nevüket és e-mail címüket, majd válassza a Meghívás lehetőséget, vagy válassza a Kész lehetőséget, és görgessen le a ponthoz. fejezze be a beállítási folyamatot.

   

2. Válassza ki a Válasszon egy üdvözletet, majd válasszon egy alapértelmezett üdvözlést a csapat számára.

   

3. Ha akarja, szerkessze az üdvözlést, majd válassza a Mentés.

   

4. Válassza ki a Kezdje el a Slack használatát a your-channel-name projekthez.

   

5. Írja be az első üzenetet, majd válassza a Küldés lehetőséget. Amikor a meghívottak elkezdenek szűrni, ez az egyik első dolog, amit látni fognak.

   

6. Válassza ki a Beállítás befejezése.

   

7. Írja be a nevét, válassza ki a Slack eléréséhez használni kívánt jelszót, majd válassza a Következő.

   

8. Ha akarja, módosítsa a munkaterület nevét vagy URL-jét, vagy ha elégedett, egyszerűen válassza a Befejezés lehetőséget.

   

9. A Slack-munkaterülete készen áll, és csapata készen áll. Ha szeretné, hozzáadhat további csapattagokat, vagy egyszerűen csak elkezdheti használni a munkaterületet a csapatával való együttműködéshez.

   

Csatornák létrehozása és felhasználók hozzáadása a Slackben

A kezdeti beállítási folyamat során létrehozott egy csatornát, de a további csatornák valóban segíthetnek csapatának konkrét projektekre összpontosítani. Ez nagyon hasznos, ha nagy csapattal rendelkezik, mivel korlátozhatja a csatornákat azokra az emberekre, akiknek valóban szükségük van az információra, de akkor is jó ötlet ezt a szervezési eszközt használni, még akkor is, ha kisebb csapata van.

1. Válassza ki a + elemet a fő csatornák címsortól jobbra.

   

2. Válassza ki a Csatorna létrehozása lehetőséget a legördülő menüben.

   

3. Adja meg csatornájának nevét és leírását, majd válassza a Létrehozás.

   

   Válassza a Make private csúszkát, ha szabályozni szeretné, hogy ki csatlakozhat a csatornához. Ha ez az opció ki van kapcsolva, bárki elolvashatja és hozzáadhatja magát a csatornához. A privát csatornákat a Csatornalistában a nevük bal oldalán található lakat ikon jelzi. A nyitott csatornákon egy hashtag található ezen a helyen.

4. Írja be a csoportba kívánt személyek nevét, majd válassza a Kész lehetőséget, vagy válassza a Most kihagyja lehetőséget, ha később szeretne felvenni személyeket..

   

   Ha később szeretne személyeket hozzáadni, válassza ki a csatornát, majd válassza a Emberek hozzáadása.

5. A csatornád készen áll a használatra.

   

Közvetlen üzenetek küldése a Slackben

A Slackben minden olyan üzenet, amelyet nem egy csatornán belül küld el, közvetlen üzenetnek számít. Üzeneteket küldhet a csapat bármely tagjának, vagy létrehozhat egy csoportos közvetlen üzenetet több csapattaggal, hogy mindenkit egyszerre kitölthessen.

1. Válassza ki annak a személynek a nevét, akinek közvetlen üzenetet szeretne küldeni.

   

2. Írja be üzenetét a szövegmezőbe, majd nyomja meg az Enter.

   

3. A hangulatjelek hozzáadásához válassza ki a mosolygó arcot a szövegmező alatt, majd válasszon ki egy vagy több hangulatjelet.

   

   Egyéni Slack hangulatjeleket is létrehozhat a munkaterületéhez.

4. Dokumentum küldéséhez válassza ki a gemkapocs ikont, majd válasszon egy fájlt a számítógépéről.

   

5. Adja meg a fájl leírását, majd válassza a Feltöltés.

   

   Amikor feltölt egy fájlt egy közvetlen üzenetbe vagy csatornába, az automatikusan megosztásra kerül az érintett felhasználókkal.

Hogyan küldjünk csoportos közvetlen üzenetet a Slackben

A csoportos közvetlen üzenetek sokban hasonlítanak a közvetlen üzenetekhez, de lehetővé teszik, hogy egy adott csoporttal beszélgessen anélkül, hogy külön csatornát hozna létre. Gyorsabb és rendezettebb, mint egy csatorna létrehozása, és ideális olyan helyzetekben, amikor fontos információkat kell megadnia bizonyos csapattagoknak, vagy gyorsan kell együttműködnie valamiben, ami nem igazán indokolja a csatornát. Hang- és videohívásokat is kezdeményezhet csoportos közvetlen üzenetekkel.

1. Válassza ki a + elemet a Közvetlen üzenetek szakasz fejléce mellett.

   

2. Válassza ki azokat a személyeket, akiket hozzá szeretne adni a csoportos közvetlen üzenethez, majd válassza a Go.

   

3. A csoportos közvetlen üzenet pontosan úgy működik, mint az Ön személyes üzenetei. Bármikor visszatérhet ehhez a csoportos közvetlen üzenethez, ha kiválasztja azt a menüben.

   

4. Ha valaha is törölni szeretné ezt a csoportos közvetlen üzenetet, kattintson rá jobb gombbal a menüben, majd válassza a Beszélgetés bezárása lehetőséget. Csillaggal is kiemelheti, vagy elnémíthatja, ha nem szeretne e-maileket és push értesítéseket kapni.

   

Hívások kezdeményezése a Slackben

A Slack lehetővé teszi a csapattagok egyéni vagy csoportos felhívását, és lehetősége van hang- vagy videocsevegésre. Ezzel nagyon könnyen megbizonyosodhat arról, hogy mindig ugyanazon az oldalon van, mint a csapata, gyorsan megoszthatja az ötleteket és megerősítheti a terveket, és távoli megbeszéléseket tarthat anélkül, hogy további telekonferencia-szoftverre lenne szüksége.

1. Egyetlen csapattag felhívásához nyissa meg a közvetlen üzenetet az adott csapattaggal, majd válassza ki a Hívás ikont.

   

2. A hívás egy másik ablakban nyílik meg, és amint a másik személy válaszol, csatlakozik.

   

   Használja a hívás alján található ikonokat a mikrofon elnémításához, a videó be- és kikapcsolásához, a képernyő megosztásához, hangulatjel-reakciók küldéséhez, és balról jobbra haladva tegye le a telefont. A bal felső sarokban található fogaskerék ikon egy Beállítások menüt biztosít, a + ikonnal ellátott sziluett pedig lehetővé teszi, hogy személyeket vegyen fel a hívásba.

3. Csoportos hívás indításához nyisson meg egy csatornát vagy csoportos közvetlen üzenetet, majd válassza ki a hívás ikont.

   

   A csoportos hívás egy prémium szolgáltatás, amely nem érhető el az ingyenes Slack előfizetésben.

Hogyan lehet elrejteni a csatornákat és a közvetlen üzeneteket új üzenetek nélkül

A munkaterület növekedésével azt tapasztalhatja, hogy sok csatorna és beszélgetés zsúfolttá válik, amelyeket nem mindig használnak. Alternatív megoldásként előfordulhat, hogy nehezen tudja kitalálni, hogy mely csatornákon vannak még olvasatlan üzenetek. Mindkét helyzetben a legjobb megoldás az, ha elrejti azokat a csatornákat és átirányítja azokat az üzeneteket, amelyekhez nem érkezett új üzenet.

1. Válassza ki a munkaterület nevét az oldal bal felső sarkában.

   

2. Válassza ki a következőt: preferences.

   

3. Válassza ki a következőt: Sidebar.

   

4. Válassza ki a csak olvasatlan beszélgetések vagy olvasatlan beszélgetések és a csillagozott szakasz melletti radiálist.

   

5. Ha egyszerre csak egyetlen csatornát vagy beszélgetést szeretne elnémítani, kattintson a jobb gombbal arra a csatornára, majd válassza a csatorna némítása.

   

Slack adatvédelmi beállításai

Ha üzleti célokra használja a Slacket, érdemes elkerülni, hogy olyasmit mondjon, amit általában nem mondana ki az irodában a főnöke előtt. Ennek nem az az oka, hogy a főnöke használhatja a Slacket, hogy leskelje magát, de van esély arra, hogy a munkaterület vezetője exportálja és elolvassa a közvetlen üzeneteit.

Annak ellenőrzéséhez, hogy ez lehetséges-e a munkaterületén, jelentkezzen be a Slackbe, lépjen a slack.com/account/team oldalra, majd válassza a Retentions lehetőséget. és Exportok. Ha a következő üzenetet látja, biztonságban van:

Ha az adminisztrátorok is hozzáférnek az Ön közvetlen üzeneteihez, az üzenet így fog szólni:

A munkaterület-tulajdonosok exportálhatnak üzeneteket és fájlokat nyilvános csatornákról. A munkaterület-tulajdonosok privát csatornákból és közvetlen üzenetekből is exportálhatnak üzeneteket és fájlokat.

Ha látja ezt az üzenetet, be kell állítania, hogy a közvetlen üzenetek lejárjanak, ahelyett, hogy otthagynák őket. Ehhez válassza ki a fogaskerék ikont a jobb felső sarokban, amikor közvetlen üzenetben van, majd válassza a üzenetmegőrzés szerkesztése >Következő > Egyéni megőrzési beállítások használata ehhez a beszélgetéshez Állítsa be egy napra, majd válassza a Mentés

A munkaterület-megőrzési beállítások csak akkor érhetők el, ha szervezete rendelkezik fizetős előfizetéssel.

Akadályozza meg, hogy külső webhelyek lássák a forgalmat

Ha Ön vagy csapata valaha külső webhelyekre hivatkozik, láthatják a Slack-munkaterület teljes webcímét az ajánlásban. Ha meg szeretné akadályozni, hogy ez megtörténjen, jelentkezzen be a Slackbe, majd navigáljon a slack.com/admin/settings oldalra.

Görgessen le, és keresse meg a A munkaterület URL-jének elrejtése a külső webhelyek naplóiból, majd válassza a Bővítés lehetőséget. Távolítsa el a pipát a négyzetből, majd válassza a Mentés.

Ha fizetős csomagja van, rendszergazdaként ezen az oldalon módosíthatja a globális üzenet- és fájlmegőrzési és -törlési beállításokat is.

Mik azok a Slack integrációk?

Mostanra elég jól ismeri a Slack beállítását és használatát, beleértve néhány alapvető adatvédelmi beállítást. Ha nagymértékben ki szeretné bővíteni a Slack funkcióit, számos külső féltől származó alkalmazást integrálhat, mint például a Google Drive és a Naptár, a Twitter, a GitHub és még sok más.

Ha néhány Slack-integrációt szeretne hozzáadni, a következőképpen teheti meg:

1. Válassza ki az Apps lehetőséget a Slack főmenüjében a képernyő bal oldalán.

   

2. Keresse meg azt az alkalmazást, amelyet integrálni szeretne a Slackkal, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.

   

3. Válassza ki a Hozzáadás a Slackhez lehetőséget.

   

4. Folytassa a képernyőn megjelenő utasításokkal. Ebben az esetben válassza a Twitter integráció hozzáadása. lehetőséget.

   

5. Kérés esetén engedélyezze a Slack számára, hogy hozzáférjen fiókjához az integrálni kívánt alkalmazással.

   

6. Módosítsa tetszés szerint a beállításokat, majd válassza a Beállítások mentése lehetőséget. Az alkalmazás mostantól integrálva van a Slack munkaterületével.

   

Slack értesítések, témák és egyéb beállítások

A Slack megkönnyíti a különféle felhasználói beállítások módosítását, beleértve az értesítések, témák és egyebek fogadását. A hatékony beállítások eléréséhez válassza ki a munkaterület nevét a bal felső sarokban, majd válassza a Preferences.

Értesítések

A Slack értesítési beállításai menü néhány fontos lehetőséget kínál, például az asztali értesítések engedélyezését. Válassza a Asztali értesítések engedélyezése Azt is kiválaszthatja, hogy milyen típusú üzenetek esetén jelenjenek meg az asztali értesítések.

A Kulcsszavak mezőben konkrét fontos kifejezéseket adhat meg, amelyekre figyelni szeretne. Bármikor, amikor valaki használja a kulcsszavak valamelyikét egy olyan csatornán, amelyhez Ön hozzáfér, könnyen megtalálhatja a fontos beszélgetést.

Ha nem szeretne értesítéseket kapni a kikapcsolási idő alatt, a Ne zavarjanak mód beállításaival automatikusan kikapcsolhatja az értesítéseket egy adott időpontban.

Az értesítési beállítások azt is lehetővé teszik, hogy megadja, hogyan jelenjenek meg az asztali push értesítések, és hogy küldjön-e ping üzenetet mobileszközére a Slack alkalmazáson keresztül, ha nem tartózkodik az asztalon.

Téma

Ha módosítani szeretné a Slack témát, válassza a Témák vagy az Üzenetek és média lehetőséget a beállítások menüben. A Témák kiválasztása megnyílik egy alapmenü, amely lehetővé teszi a Slack sötét és világos témái közötti választást. Ha a szemnek gondja van a világos, fehér webhelyekkel, a sötét téma nagyszerű.

Folytassa a görgetést, és azt fogja tapasztalni, hogy a Slack számos egyéb témával rendelkezik, amelyek megváltoztatják az alkalmazás megjelenését és működését. Személyre szabhatja a témát, és megoszthatja másokkal, ha kreatívnak érzi magát.

Üzenetek és média

Válassza az Üzenetek és média lehetőséget, és még jobban irányíthatja a webhely különböző elemeinek megjelenítési módját. Ezek az opciók lehetővé teszik annak kiválasztását, hogy megjelenjenek-e a felhasználói ikonok, hogyan jelenjenek meg az üzenetek, hogy a teljes vagy a megjelenített nevek jelenjenek-e meg, és így tovább.

Slack Communication Tools

A fizetett Slack-csapatok olyan fejlett kommunikációs eszközöket használhatnak, mint a Slack Huddles. A konferenciák olyan hangos beszélgetések, amelyekhez a csatornán bárki csatlakozhat. Közvetlen üzenetből is indíthat konferenciát, és akár meg is oszthatja képernyőjét más résztvevőkkel.

A fizetős csomagok videó- és hangfelvételeket is támogatnak. Minden Slackre feltöltött felvételhez tartozik egy átirat, amely egy kereshető archívumba menthető. A felvételek ütemezhetők úgy, hogy egy adott időpontban nyilvánosak legyenek.

Ha csapata rendelkezik Slack Business+ vagy Enterprise Grid tervvel, akkor kihasználhatja a Slack Atlas előnyeit, amely részletes profilokat hoz létre, hogy a felhasználók jobban megértsék szervezete felépítését. Ez a funkció integrálható olyan eszközökkel, mint a Workday, így automatikusan naprakészen tarthatja az összes információt.