Az Auto CC és BCC for Outlook megkönnyíti bizonyos e-mail címek automatikus másolását a kimenő levelekre. A szűrők segítségével eldöntheti, hogy milyen üzenetet küldjön a Másolat vagy Titkos másolat, és kinek.
A cikkben található utasítások az Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; és az Outlook for Microsoft 365.
Bottom Line
Sok oka lehet annak, hogy automatikusan másoljon vagy titkos másolatot küldjön az egyes e-mailekről. Például, hogy elküldje a menedzserének az Ön által meghatározott ügyfeleknek küldött e-mailek másolatát, vagy elküldje partnerének e-mail-levelezéseinek másolatát a biztosítótársaságnak.
Hogyan automatizálható a CC és BCC az Outlookban
A személyek automatikus másolásához vagy titkos másolatához hozzon létre egy szabályt minden kimenő e-mailre.
- Nyissa meg az Outlook programot, és lépjen a Home lapra.
-
Válassza ki a Rules > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
Image Az Outlook 2016 és régebbi verzióiban lépjen a Fájl elemre, és válassza a Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőséget. Ezek a verziók tartalmazzák az automatikus BCC hozzáadását a szabályokhoz. Az Outlook újabb verzióiban a BCC opció nem érhető el.
-
A Rules and Alerts párbeszédpanelen válassza az Új szabály lehetőséget.
Image -
A Szabályvarázslóban válassza a Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre lehetőséget, majd válassza a Következő.
Image - Jelölje be a személyeknek vagy nyilvános csoportoknak küldve jelölőnégyzetet.
-
Válassza ki a emberek vagy nyilvános csoportok hivatkozást, és adja hozzá a kívánt e-mail címeket a szabály részeként. A folytatáshoz válassza a Következő lehetőséget.
Image - Jelölje be a Az üzenet másolása személyeknek vagy nyilvános csoportoknak jelölőnégyzetet.
-
Válassza ki a emberek vagy nyilvános csoportok linket, és adja meg azokat az e-mail címeket, amelyekre az e-mailt automatikusan másolni szeretné.
Image - Válassza ki a Befejezés lehetőséget.
További információ az Auto CC és BCC-ről az Outlookban
Ha CC és BCC szabályokat ad hozzá az Outlookhoz, a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
- E-mail címek automatikus hozzáadása a kimenő üzenetek Másolat: és Titkos másolat: mezőihez.
- Adjon hozzá címzetteket az összes e-mailhez, vagy használja az Auto CC és BCC funkciót az Outlook szabályaival a feltételek megadásához.
- Keresse meg a tárgyakat, a többi címzettet, a mellékletek nevét vagy a használt fiókot.
- Válassza ki az Outlook-címzettek automatikus másolatát és titkos másolatát az Outlook-névjegyek közül.
Auto CC és BCC használata az Outlookban
Az Outlook Auto CC és BCC szabályai automatikusan a megfelelő személyekhez másolják az üzeneteket. Szabályok segítségével adja meg azokat az e-mail címeket, amelyeket hozzá szeretne adni a kimenő üzenetek Másolat: vagy Titkos másolat mezőjéhez, ha bizonyos feltételek teljesülnek, például egy adott fiókból származó e-mail, vagy bizonyos címzettekkel, tárgyokkal vagy mellékletekkel.
