Nyomtassa ki PowerPoint-prezentációját, amikor szüksége van egy másolatra, hogy segítse a prezentációt, vagy hogy segítse a közönséget követni. Számos lehetőség közül választhat egy teljes diavetítés nyomtatásától a szórólapok és jegyzetoldalak nyomtatásáig. Ismerje meg a PowerPoint diák nyomtatásának különféle módjait, és válassza ki az igényeinek legmegfelelőbb lehetőséget.
A cikkben található utasítások a PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint for Mac és PowerPoint for Microsoft 365.
Válassza ki a nyomtatási beállításokat
A PowerPoint nyomtatási beállításai és beállításai a Fájl > Nyomtatás. kiválasztásával érhetők el.
A következő beállítások jelennek meg alapértelmezés szerint a nyomtatási ablakban. Szükség szerint módosítsa ezeket a beállításokat.
Példánynyomtatás: Válassza ki a nyomtatandó példányok számát.
Nyomtató: Ha egynél több nyomtató van telepítve a számítógépére vagy a hálózatra, válassza ki a használni kívánt nyomtatót. Válassza ki a Printer legördülő nyilat, és válassza ki a kívánt lehetőséget.
Beállítások: Az összes dia nyomtatása az alapértelmezett beállítás. Másik választáshoz válassza a legördülő nyilat.
Teljes oldalas diák: Válassza a legördülő menü nyilat egy másik lehetőség kiválasztásához. További részletek ezekről a lehetőségekről ezután következnek.
Leválogatva: Az oldalak 1., 2., 3. oldalként lesznek leválogatva; 1, 2, 3; 1, 2, 3 és így tovább, kivéve, ha úgy dönt, hogy a szortírozatlan oldalakat 1, 1, 1-ként nyomtatja ki; 2, 2, 2; 3, 3, 3 és így tovább.
Szín: Az alapértelmezett választás a színes nyomtatás. Ha a kiválasztott nyomtató színes nyomtató, a diák színesben fog nyomtatni. Fekete-fehér nyomtatón a diák szürkeárnyalatos nyomtatásban történik. A nyomtatási választással kapcsolatos további részletek ezután következnek.
Válassza ki a nyomtatni kívánt diákat
A Beállítások részben az alapértelmezett választás az összes dia nyomtatása. Alternatív választáshoz válassza a legördülő nyilat.
További lehetőségek:
Kijelölés nyomtatása: Az opció használatához először csak a nyomtatni kívánt diákat válassza ki. Jelölje ki ezeket a diákat a Dia ablaktáblából normál nézetben vagy a Diarendező nézetből. Ezek a nézetek a diák miniatűr verzióit jelenítik meg, így könnyen kiválasztható a csoport.
Aktuális dia nyomtatása: Az aktív dia kinyomtatásra kerül.
Egyéni tartomány: Dönthet úgy, hogy csak néhány diákat nyomtat ki. Ezeket a kijelöléseket úgy végezheti el, hogy beírja a diaszámokat a szövegmezőbe az alábbiak szerint:
- Adja meg a diaszámokat vesszővel elválasztva, például 2, 6, 7.
- Írja be a diaszámok egy összefüggő csoportját 3-7-ig
Rejtett diák nyomtatása: Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a prezentációban rejtettként megjelölt diák vannak. A rejtett diák nem jelenik meg diavetítés közben, de a szerkesztési szakaszban megtekinthető.
Keret PowerPoint diák szórólapok nyomtatásakor
Négy lehetőség közül választhat, amikor kinyomtatja PowerPoint diákjait.
Ezek a lehetőségek:
Frame Slides: Ez egy szép befejezés a nyomtatott tájékoztatókhoz.
Papír méretezése: A margók nyomtatható területei nyomtatónként változnak. Ennek a lehetőségnek a kiválasztásával győződjön meg arról, hogy a teljes diák kinyomtatja a szóróanyagot.
Kiváló minőség: Csak akkor válassza ezt a lehetőséget, ha kivételes megjelenésű nyomatokra, például prospektusra van szüksége. Ez az opció extra tonert vagy tintát használ a nyomtatóban, ezért ne ezt válassza normál nyomatokhoz.
Megjegyzések nyomtatása és tintajelölés: Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a prezentációt egy másik személy ellenőrizte, aki írásos megjegyzéseket tett a fájlhoz.
PowerPoint-diák nyomtatása színes, szürkeárnyalatos vagy tiszta fekete-fehérben
Három különböző lehetőség van a színes vagy nem színes nyomtatáshoz.
Válassz a következők közül:
Szín: A színes nyomtatás az alapértelmezett beállítás. Azonban nem minden nyomtató rendelkezik ezzel a képességgel. Ha a Színes opciót választja, de nincs színes nyomtatója, a nyomtatás hasonló lesz, de nem lesz ugyanolyan minőségű, mint a szürkeárnyalatos nyomtatásnál.
Szürkeárnyalatos: Ha nincs színes nyomtatója, vagy nincs szüksége színes nyomtatásra, válassza a Szürkeárnyalatos lehetőséget az oldalon lévő összes objektum szürkeárnyalatos nyomtatásához. Az objektumok élesebbnek és tisztábbnak tűnnek, ha nem színes nyomtatókhoz a Szürkeárnyalatot választja, nem pedig az alapértelmezett Színes beállítást használva.
Tiszta fekete-fehér: Ez az opció fekete-fehérben nyomtatja a diákat. A szürke árnyalatai nincsenek. Ennek eredményeként a dia tervezési témájában található számos objektum, például a dombornyomás és a vetett árnyékok nem nyomtatódnak ki. A szöveg fekete színű, még akkor is, ha a szürkét választotta a szöveg eredeti színeként.
Teljes oldalas diák nyomtatása a PowerPointban
- Ugrás: Fájl.
- Válasszon Nyomtatás.
- Válassza ki a nyomtatni kívánt példányszámot, ha egynél több példányt szeretne nyomtatni.
- Válassza ki a nyomtatót, ha az alapértelmezetttől eltérő nyomtatóra szeretne nyomtatni.
- A PowerPoint alapértelmezés szerint az összes diát kinyomtatja. Ha szükséges, válassza ki a nyomtatni kívánt diákat.
- Válasszon más lehetőségeket, például Frame Slides, ha kívánja.
- Válassza ki a Nyomtatás lehetőséget. A teljes oldalas diák nyomtatása, mivel ez az alapértelmezett nyomtatási választás.
PowerPoint jegyzetoldalak nyomtatása a hangszóróhoz
Előadói jegyzetek nyomtatása minden diához segítségül, ha PowerPoint-prezentációt tart. Minden diát miniatűrben (úgynevezett miniatűrben) egyetlen oldalra nyomtatunk, az alábbi előadói megjegyzésekkel. Ezek a jegyzetek nem jelennek meg a képernyőn a diavetítés alatt.
A hangszórók jegyzetei is exportálhatók Microsoft Word dokumentumokban való használatra. Ismerje meg, hogyan konvertálhat PowerPoint-prezentációkat Word-dokumentummá.
- Ugrás: Fájl.
- Válasszon Nyomtatás.
- Válassza ki a nyomtatni kívánt oldalakat.
-
Válassza ki a Teljes oldal diákja legördülő nyilat, és válassza a Notes Pages. lehetőséget.
Image - Válassza ki a többi lehetőséget.
- Válasszon Nyomtatás.
PowerPoint nyomtatása Vázlatnézetben
A PowerPoint vázlatnézete csak a diák szöveges tartalmát mutatja. Ez a nézet akkor hasznos, ha csak a szövegre van szükség a gyors szerkesztéshez.
- Válassza ki a Fájl > Nyomtatás.
- Válassza ki a Teljes oldal diákja legördülő nyilat.
-
A Nyomtatási elrendezés részben válassza az Outline lehetőséget.
Image - Válasszon más lehetőségeket, ha kívánja.
- Válasszon Nyomtatás.
PowerPoint-kiadványok nyomtatása
Nyomtassa ki a kiosztott anyagokat a PowerPointban, hogy a prezentációból házhoz vihető csomagot készítsen a közönség számára. Nyomtasson egy teljes méretű diát kilenc miniatűr diára oldalanként.
- Válassza ki a Fájl > Nyomtatás.
- Válassza ki a Teljes oldal diákja legördülő nyilat.
-
A Handouts részben válassza ki az egyes oldalakra nyomtatandó diák számát.
Image - Válasszon más beállításokat, például a másolatok számát. Kellemes érintés a diák bekeretezése a szórólapon, és mindig jó ötlet a következőt választani: Papírra szabott méretarány.
- Válasszon Nyomtatás.
PowerPoint segédanyagok nyomtatása jegyzeteléshez
Az előadók gyakran a bemutató előtt osztják ki a tájékoztató anyagokat, hogy a hallgatóság jegyzetelhessen a diavetítés alatt. Ebben az esetben van egy lehetőség a szóróanyagokhoz, amely oldalanként három miniatűr diát nyomtat a diák melletti vonalakkal a jegyzetelés céljából.
- Kiválasztás Fájl > Nyomtatás.
- Válassza ki a Teljes oldal diákja legördülő nyilat.
-
A Handouts részben válassza a 3 Diát.
Image - Válassza ki a kívánt további lehetőségeket.
- Válasszon Nyomtatás.
