A Microsoft néhány évvel ezelőtt bevezette az Office Suite programcsomagba az Automatikus javítás funkciót az elírások, elírt szavak és nyelvtani hibák kijavítására. Az Automatikus javítás eszközzel szimbólumokat, automatikus szöveget és számos más szövegformát is beszúrhat. Az automatikus javítás alapértelmezés szerint a tipikus elírások és szimbólumok listájával van beállítva, de az Automatikus javítás által használt listát módosíthatja és testreszabhatja a termelékenység növelése érdekében.
Ma megtanítjuk, hogyan szerkesztheti az automatikus javítási listát és beállításait, hogy a szövegszerkesztési élményt gördülékenyebbé tegye. Kitérünk a Word 2003-ra, 2007-re és 2013-ra.
Mire képes az eszköz
Mielőtt továbblépnénk az Automatikus javítás eszköz testreszabásához és szerkesztéséhez, meg kell értenie az Automatikus javítás lista működését. Az Automatikus javítás eszközzel három fő dolgot tehet.
Javítások
Először is, az eszköz automatikusan észleli és kijavítja az elírási és helyesírási hibákat. Ha például beírja, hogy " taht ", az Automatikus javítás eszköz automatikusan kijavítja, és lecseréli a "th"-re. Az If az olyan elírásokat is kijavítja, mint például: "I like that car." Az AutoCorrect eszköz szintén a következőre cseréli: "I like that car".
Szimbólum beillesztés
A szimbólumok a Microsoft Office termékek nagyszerű funkciói. A legegyszerűbb példa arra, hogy az Automatikus javítás eszköz hogyan használható szimbólumok egyszerű beszúrására, a Copyright szimbólum. Egyszerűen írja be a "(c)" parancsot, és nyomja meg a szóköz billentyűt. Észre fogja venni, hogy automatikusan „ ©”-ra változik. Ha az Automatikus javítás lista nem tartalmazza a beszúrni kívánt szimbólumokat, egyszerűen adja hozzá az alábbi tippek segítségével.
Előre meghatározott szöveg beszúrása
Az Automatikus javítás funkciót is használhatja bármilyen szöveg gyors beszúrására az előre meghatározott automatikus javítási beállítások alapján. Ha gyakran használ bizonyos kifejezéseket, hasznos egyéni bejegyzéseket hozzáadni az Automatikus javítás listához. Létrehozhat például egy bejegyzést, amely az "eposs" szót automatikusan lecseréli az "elektronikus értékesítési pontrendszerre."
Az automatikus javítási eszköz értelmezése
Amikor megnyitja az Automatikus javítás eszközt, két szólistát fog látni. A bal oldali ablaktábla jelzi az összes lecserélt szót, míg a bal oldali ablaktáblában az összes javítás szerepel. Ne feledje, hogy ez a lista minden olyan Microsoft Office Suite programra érvényes, amely támogatja ezt a funkciót.
A termelékenység fokozása érdekében tetszőleges számú bejegyzést adhat hozzá. Hozzáadhat például szimbólumokat, szavakat, címeket, mondatokat, sőt teljes bekezdéseket és dokumentumokat is.
Word 2003
A Word 2003 automatikus javítási eszköze kiválóan alkalmas hibajavításra, és a megfelelő testreszabással növelheti szövegfeldolgozási hatékonyságát. Az Automatikus javítás lista eléréséhez és szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket.
- Kattintson a következőre: Eszközök
- Válassza ki az Automatikus javítás beállításai lehetőséget az Automatikus javítás beállításai párbeszédpanel megnyitásához
- Ebből a párbeszédpanelből a következő beállításokat szerkesztheti a jelölőnégyzetek bejelölésével.
- Automatikus javítási beállítások gombjainak megjelenítése
- Javítson ki két kezdőbetűt
- A mondat első betűjét írd nagybetűvel
- A táblázatcellák kezdőbetűjének írása nagybetűvel
- A napok nevének nagybetűs írása
- A Caps Lock billentyű véletlenszerű használata
- Az Automatikus javítás listát úgy is szerkesztheti, hogy beírja a kívánt javításokat a fenti lista alatti Csere és Szöveggel mezőkbe. A Csere a cserélendő szöveget jelöli, a With pedig azt a szöveget, amelyre lecseréli. Ha elkészült, kattintson a Add gombra, hogy hozzáadja a listához.
- Kattintson az OK gombra, ha végzett a változtatások végrehajtásával.
Word 2007
A Word 2007 automatikus javítási eszköze kiválóan alkalmas hibajavításra, és a megfelelő testreszabással növelheti a szövegfeldolgozás hatékonyságát. Az Automatikus javítás lista eléréséhez és szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket.
- Kattintson az Office gombra az ablak bal felső sarkában
- Kattintson a Word Options elemre a bal oldali ablaktábla alján
- Kattintson a Proofing elemre, majd az Automatikus javítási beállítások elemre a párbeszédpanel megnyitásához
- Kattintson az Automatikus javítás fülre
- Ebből a párbeszédpanelből a következő beállításokat szerkesztheti a jelölőnégyzetek bejelölésével.
- Automatikus javítási beállítások gombjainak megjelenítése
- Javítson ki két kezdőbetűt
- A mondat első betűjét írd nagybetűvel
- A táblázatcellák kezdőbetűjének írása nagybetűvel
- A napok nevének nagybetűs írása
- A Caps Lock billentyű véletlenszerű használata
- Az Automatikus javítás listát úgy is szerkesztheti, hogy beírja a kívánt javításokat a fenti lista alatti Csere és Szöveggel mezőkbe. A Csere a cserélendő szöveget jelöli, a With pedig azt a szöveget, amelyre lecseréli. Ha elkészült, kattintson a Add gombra, hogy hozzáadja a listához.
- Kattintson az OK gombra, ha végzett a változtatások végrehajtásával.
Word 2013
A Word 2013 automatikus javítási eszköze kiválóan alkalmas hibajavításra, és a megfelelő testreszabással növelheti szövegfeldolgozási hatékonyságát. Az Automatikus javítás lista eléréséhez és szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket.
- Kattintson a Fájl fülre az ablak bal felső sarkában
- Kattintson az Opciók elemre a bal oldali ablaktábla alján
- Kattintson a Proofing elemre, majd az Automatikus javítási beállítások elemre a párbeszédpanel megnyitásához
- Kattintson az Automatikus javítás fülre
- Ebből a párbeszédpanelből a következő beállításokat szerkesztheti a jelölőnégyzetek bejelölésével.
- Automatikus javítási beállítások gombjainak megjelenítése
- Javítson ki két kezdőbetűt
- A mondat első betűjét írd nagybetűvel
- A táblázatcellák kezdőbetűjének írása nagybetűvel
- A napok nevének nagybetűs írása
- A Caps Lock billentyű véletlenszerű használata
- Az Automatikus javítás listát úgy is szerkesztheti, hogy beírja a kívánt javításokat a fenti lista alatti Csere és Szöveggel mezőkbe. A Csere a cserélendő szöveget jelöli, a With pedig azt a szöveget, amelyre lecseréli. Ha elkészült, kattintson a Add gombra, hogy hozzáadja a listához.
- Kattintson az OK gombra, ha végzett a változtatások végrehajtásával.
