Az Excel kimutatási táblái egy sokoldalú jelentéskészítő eszköz, amely megkönnyíti az információk kinyerését nagy adattáblázatokból képletek használata nélkül. A pivot táblázatok rendkívül felhasználóbarátak. Áthelyezik vagy elforgatják az adatmezőket egyik helyről a másikra, így az adatok többféleképpen is megtekinthetők.
A cikkben található utasítások az Excel 2019, 2016, 2013, 2010; és Excel for Mac.
Adja meg a kimutatás adatait
A pivot tábla létrehozásának első lépése az adatok bevitele a munkalapra. Az oktatóanyag követéséhez adja meg az alábbi képen látható adatokat.
Tartsa szem előtt a következő pontokat:
- Legalább három adatoszlopra van szükség egy pivot tábla létrehozásához.
- Fontos az adatok helyes megadása. A helytelen adatbevitel okozta hibák sok adatkezelési probléma forrásai.
- Az adatok megadásakor ne hagyjon üres sorokat vagy oszlopokat. Ez magában foglalja azt is, hogy ne hagyjon üres sort az oszlopfejlécek és az első adatsor között.
A kimutatás létrehozása
Kövesse ezeket a lépéseket pivot tábla létrehozásához az oktatói adatok felhasználásával:
- Cellák kiemelése A2 ide: D12.
-
Válassza ki a Beszúrás.
- A Táblázatok csoportban válassza a PivotTable lehetőséget a Kimutatás létrehozása párbeszédpanel megnyitásához.
- Válassza ki a Meglévő munkalapot a pivot tábla helyére.
- Vigye a kurzort a Hely szövegmezőbe.
-
Válassza ki a D15 cellát a munkalapon a cellahivatkozás beírásához a hely sorba.
Image - Válassza ki: OK.
Egy üres pivot tábla jelenik meg a munkalapon a kimutatás bal felső sarkával a D15 cellában. A PivotTable Fields panel az Excel ablakának jobb oldalán nyílik meg.
A PivotTable Fields panel tetején találhatók az adattáblából származó mezőnevek (oszlopfejlécek). A panel alján lévő adatterületek a pivot táblához vannak kapcsolva.
Adatok hozzáadása a kimutatástáblához
A PivotTable Fields panel adatterületei a kimutatástábla megfelelő területeihez vannak kapcsolva. Ahogy hozzáadja a mezőneveket az adatterületekhez, az adatok hozzáadódnak a pivot táblához. Attól függően, hogy mely mezők melyik adatterületen vannak elhelyezve, különböző eredményeket kapunk.
Két lehetőség közül választhat, ha adatokat szeretne hozzáadni a pivot táblához:
- Húzza át a mezőneveket a kimutatás mezői panelről, és dobja be őket a munkalap pivot táblájába.
- Húzza a mezőneveket a PivotTable Fields panel aljára, és dobja be őket az adatterületekre.
Húzza a következő mezőneveket a megjelölt adatterületekre:
- Összértékesítés a Szűrők területre.
- Régió az Oszlopok területre.
- Értékesítési képviselő a Sorok területre.
- Rendelések az Értékek területre.
A kimutatás adatainak szűrése
A pivot tábla beépített szűrőeszközökkel rendelkezik, amelyek finomhangolják a kimutatásban látható eredményeket. Az adatok szűrése során meghatározott feltételeket kell használni a kimutatástáblázat által megjelenített adatok korlátozására.
- Válassza ki az Oszlopcímkék lefelé mutató nyilat a pivot táblában a szűrő legördülő listájának megnyitásához.
- Távolítsa el a pipát az Összes kijelölése mellett, hogy eltávolítsa a pipát a listában szereplő összes négyzetből.
-
Tegyen egy pipát a Nyugat és Észak mellett.
Image - Válassza ki: OK.
A pivot táblázat a nyugati és északi régiókban dolgozó értékesítési képviselők rendeléseinek végösszegét mutatja.
A kimutatás adatainak módosítása
A pivot táblában látható eredmények módosításához:
-
Rendezheti át a pivot táblát az adatmezők egyik adatterületről a másikra húzásával a kimutatás mezői panelen.
Image Ha bezárta a kimutatásmezők ablaktáblát, jelölje ki a pivot táblázat bármelyik celláját, és válassza az Elemzés > Mezőlista.
- Szűrés alkalmazása a kívánt eredmények eléréséhez.
