A Power Pivot egy ingyenes Excel-bővítmény, amellyel adatelemzést végezhet, és olyan adatmodelleket hozhat létre, amelyek kifinomultabbak, mint amit az Excelben fel lehet építeni.
A Power Pivot for Excelben számos funkciót kedvelünk, ez az öt legmenőbb.
A Power Pivot az Excel 2019, 2016, 2013, 2010 és az Excel for Microsoft 365 programban használható.
Nagyon nagy adathalmazokkal dolgozzon
A sorok maximális száma az Excelben 1,048,576.
A Power Pivot for Excel alkalmazással elméletileg nincs korlátozás az adatsorok számára. A tényleges korlátozás attól függ, hogy a Microsoft Excel melyik verzióját használja, és hogy közzéteszi-e a táblázatot a SharePointban.
Ha az Excel 64 bites verzióját futtatja, a Power Pivot állítólag körülbelül 2 GB adatot tud kezelni, de elegendő RAM-mal is rendelkeznie kell a problémamentes működéshez. Ha azt tervezi, hogy Power Pivot alapú Excel-táblázatát közzéteszi a SharePointban, feltétlenül ellenőrizze, hogy mekkora a maximális fájlméret.
A Microsoftnak van egy útmutatója a Power Pivot telepítéséhez, ha gondjai vannak. Nézze meg, hogy a Windows 32 vagy 64 bites verzióját használja-e, ha nem biztos abban, hogy melyik letöltési linket válassza a Microsoft webhelyéről.
A Power Pivot for Excel több millió rekordot képes kezelni. Ha eléri a maximumot, memóriahiba jelenik meg.
Ha több millió rekordot használva szeretne játszani a Power Pivot for Excel alkalmazással, töltse le a Power Pivot for Excel oktatóanyag mintaadatait (körülbelül 2,3 millió rekord), amely tartalmazza a Power Pivot munkafüzet oktatóprogramjához szükséges adatokat.
Különböző forrásokból származó adatok egyesítése
Az Excel mindig is képes volt kezelni a különböző adatforrásokat, mint például az SQL Server, az XML, a Microsoft Access és még a webalapú adatokat is. A probléma akkor jelentkezik, amikor kapcsolatokat kell létrehoznia a különböző adatforrások között.
Harmadik féltől származó termékek állnak rendelkezésre, amelyek segítenek ebben, és az Excel-függvényeket, például a VLOOKUP-t használhatja az adatok "egyesítésére", de ezek a módszerek nem praktikusak nagy adatkészletek esetén. A Power Pivot for Excel ennek a feladatnak a végrehajtására készült.
A Power Pivot segítségével gyakorlatilag bármilyen adatforrásból importálhat adatokat. Az egyik leghasznosabb adatforrás a SharePoint-lista. A Power Pivot for Excel segítségével kombinálhatja az SQL Serverből származó adatokat és a SharePointból származó listát.
Amikor a Power Pivotot egy SharePoint-listához csatlakoztatja, akkor technikailag egy adatfolyamhoz csatlakozik. Adatfolyam létrehozásához SharePoint-listából nyissa meg, és kattintson a Lista szalagra. Ezután kattintson az Exportálás adatfolyamként elemre, és mentse el.
A hírcsatorna URL-címként érhető el a Power Pivot for Excel programban. Tekintse meg a SharePoint-listaadatok használata a Power Pivotban (ez egy MS Word DOCX-fájl) című fehér könyvet, ha további információra van szüksége a SharePoint a Power Pivot adatforrásaként való használatáról.
Vizuálisan tetszetős analitikai modellek létrehozása
A Power Pivot for Excel segítségével számos vizuális adatot nyomtathat ki az Excel-munkalapra. Adatokat visszaadhat kimutatásban, kimutatásban, diagramban és táblázatban (vízszintes és függőleges), két diagramban (vízszintes és függőleges), négy diagramban és egy lapított kimutatásban.
A hatalom abban rejlik, ha több kimenetet tartalmazó munkalapot hoz létre, amely az adatok irányítópult-nézetét teszi lehetővé, megkönnyítve az elemzést. Még a vezetőinek is tudniuk kell használni a táblázatot, ha megfelelően összeállítja azt.
A szeletelők, amelyek az Excel 2010 és újabb verziókban érhetők el, gombokat adnak hozzá, amelyek segítségével szűrheti a táblázatot vagy a kimutatásadatokat.
Csak olyan munkafüzetekben mentheti a Power Pivot adatokat, amelyek XLSX, XLSM vagy XLSB fájlkiterjesztést használnak.
A DAX használatával hozzon létre számított mezőket az adatok szeleteléséhez és kockázásához
A DAX (Data Analysis Expressions) a Power Pivot táblákban használt képletnyelv, elsősorban a számított oszlopok létrehozásához. A teljes referenciaért tekintse meg a TechNet DAX Referenciát.
Használhatja a DAX dátumfüggvényeit, hogy hasznosabbá tegye a dátummezőket. Az Excel normál kimutatástáblázatában, amely helyesen formázott dátummezőt tartalmaz, a csoportosítással hozzáadhatja az év, negyedév, hónap és nap szerinti szűrést vagy csoportosítást.
A Power Pivotban ezeket számított oszlopokként kell létrehoznia, hogy ugyanazt a műveletet hajtsa végre. Adjon hozzá egy oszlopot az adatok szűrésének vagy csoportosításának minden módjához a kimutatásban. A DAX számos dátumfüggvénye megegyezik az Excel képleteivel, ami ezt pillanatnyilag egyszerűvé teszi.
Például az =YEAR([dátum oszlop]) parancsot egy új számított oszlopban adja hozzá az évet a Power Pivot adatkészletéhez. Ezt az új YEAR mezőt ezután szeletelőként vagy csoportként használhatja a kimutatásban.
Irányítópultok közzététele a SharePointban
A Power Pivot a SharePointtal kombinálva a felhasználók kezébe adja az irányítópultok erejét.
A Power Pivot által vezérelt diagramok és táblázatok SharePointban való közzétételének egyik előfeltétele a Power Pivot for SharePoint megvalósítása a SharePoint farmon. Ezt a részt az informatikai csapatának kell elvégeznie.
