Az Excel COUNTIF és COUNTA függvényei kombinálhatók egy adott érték százalékos arányának meghatározásához egy adattartományban. Ez az érték lehet szöveg, számok, logikai értékek vagy bármilyen más típusú adat.
Az alábbi példa a két függvény kombinálásával számítja ki az igen/nem válaszok százalékos arányát egy adattartományban.
A feladat végrehajtásához használt képlet a következő:
=COUNTIF(E2:E5, "Igen")/COUNTA(E2:E5)
Idézőjelek veszik körül az "Igen" szót a képletben. Minden szöveges értéket idézőjelbe kell tenni, amikor beírja az Excel képletbe.
A példában a COUNTIF függvény megszámolja, hogy a kívánt adat - a válasz Igen - hányszor található a kiválasztott cellacsoportban.
A COUNTA megszámolja az azonos tartományban lévő, adatot tartalmazó cellák teljes számát, figyelmen kívül hagyva az üres cellákat.
Példa: Az igen szavazatok százalékos arányának meghatározása
Amint fentebb említettük, ez a példa az „Igen” válaszok százalékos arányát találja meg egy listában, amely „Nem” válaszokat és egy üres cellát is tartalmaz.
Belépés a COUNTIF - COUNTA képletbe
- Kattintson az E6 cellára, hogy aktív cellává váljon;
- Írja be a képletet:=COUNTIF(E2:E5, "Igen")/COUNTA(E2:E5);
- Nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten a képlet befejezéséhez;
- A válasz 67%-ának meg kell jelennie az E6 cellában.
Mivel a tartomány négy cellájából csak három tartalmaz adatot, a képlet kiszámítja az igen válaszok százalékos arányát a háromból.
Háromból kettő igen, ami 67%.
Az igen válaszok százalékos arányának módosítása
Igen vagy nem válasz hozzáadása az E3 cellához, amely eredetileg üresen maradt, módosítja az eredményt az E6 cellában.
- Ha az Igen választ az E3-ba írjuk be, az E6-ban kapott eredmény 75%-ra változik.
- Ha a nem választ az E3-ba írjuk be, az E6-ban kapott eredmény 50%-ra változik.
Más értékek keresése ezzel a képlettel
Ugyanez a képlet használható bármely érték százalékos arányának meghatározására egy adattartományban. Ehhez cserélje ki a keresett "Igen" értéket a COUNTIF függvényben. Ne feledje, hogy a nem szöveges értékeket nem kell idézőjelbe tenni.