Ez a cikk elmagyarázza, hogyan adhat aláírást e-mailjeihez a macOS 10.10 és újabb verziójú Apple Mail alkalmazásban.
Aláírás létrehozása az Apple Mailben
Az Apple Mail e-mail üzeneteihez automatikus aláírás csatolása egyszerű. A legnehezebb lehet annak eldöntése, hogy pontosan mit is szeretne belefoglalni az aláírásába.
-
Aláírás létrehozásához a Mail alkalmazásban válassza a Preferences lehetőséget a Levél menüből.
A Command-comma (,) billentyűkombinációt is lenyomhatja a billentyűzeten.
Image -
A Levelezési beállítások ablakban kattintson az Aláírások ikonra.
Image -
Ha egynél több e-mail fiókja van, válassza ki azt a fiókot, amelyhez aláírást szeretne létrehozni.
Image -
Kattintson a plus (+) ikonra az Aláírások ablak alján.
Image -
Adja meg az aláírás leírását, például Munkahelyi, Üzleti, Személyes vagy Barátok. Ha több aláírást szeretne létrehozni, feltétlenül használjon leíró neveket, hogy könnyebben megkülönböztesse őket.
Image - A Mail alapértelmezett aláírást hoz létre az Ön számára a kiválasztott e-mail fiók alapján. Az alapértelmezett aláírásszöveg bármelyikét vagy egészét lecserélheti új információk beírásával vagy másolásával/beillesztésével.
-
Ha egy webhelyre mutató hivatkozást szeretne elhelyezni, akkor a teljes URL-cím helyett csak az URL fő részét írja be. Például a petwork.com a https://www.petwork.com vagy a www.petwork.com helyett. A Mail élő hivatkozássá alakítja.
Az Apple Mail nem ellenőrzi, hogy a hivatkozás érvényes-e, ezért vigyázzon az elírási hibákra.
-
Ha inkább a hivatkozás nevét szeretné megjeleníteni a tényleges URL helyett, akkor írja be a hivatkozás nevét, majd jelölje ki a hivatkozás szövegét, és válassza a Szerkesztés > Hivatkozás hozzáadása.
A hivatkozás hozzáadásához szükséges billentyűparancs: Command-K.
Image -
Írja be az URL-t a legördülő listába, majd kattintson az OK. gombra.
Image - Ha képet vagy vCard fájlt szeretne hozzáadni az aláírásához, húzza a fájlt az Aláírások ablakba.
-
Jelölje be a Mindig egyezzen meg az alapértelmezett üzenet betűtípusomat mellett, ha azt szeretné, hogy az aláírás megegyezzen az üzenetek alapértelmezett betűtípusával.
Image -
Az aláírási szöveghez más betűtípus kiválasztásához jelölje ki a szöveget, majd válassza a Betűtípusok megjelenítése lehetőséget a Formátum menüben.
A betűtípusok megjelenítésére szolgáló billentyűparancs: Command-T.
Image -
Válassza ki a betűtípust, a betűtípust és a betűméretet a Fonts ablakban. Az aláírás betűtípusa a választásokkal együtt változik.
Image -
Ha más színt szeretne alkalmazni az aláírásában szereplő szöveg egy részére vagy egészére, jelölje ki a szöveget, válassza a Show Colors lehetőséget a Formátum menüben, majd a csúszkával válassza ki egy szín a színkörből.
A Show Colors billentyűparancsa: Command-Shift-C.
Image -
Amikor válaszol egy e-mail üzenetre, a válasz általában az üzenetből idézett szöveget is tartalmaz. Ha azt szeretné, hogy az aláírása bármely idézett szöveg fölé kerüljön, jelölje be a Aláírás elhelyezése az idézett szöveg felett..
Ha nem választja ezt a lehetőséget, az aláírása az e-mail legvégére kerül, az üzenet és az idézett szöveg után, ahol a címzett soha nem látja.
Image - Ha elégedett az aláírásával, zárja be az ablakot, vagy ismételje meg a folyamatot további aláírások létrehozásához.
Miért érdemes aláírást hozzáadni az e-mailhez
Bár vannak, akiknek szokásuk az olyan e-mail üzenetek törtetése, amelyekben nincs üdvözlet, nincs lezárás és nincs aláírás, a legtöbben "aláírjuk" e-mailjeinket, különösen az üzleti vonatkozású e-maileket. Sokan szívesen írunk alá személyes e-mailt is, esetleg egy kedvenc idézettel vagy a weboldalunkra mutató hivatkozással.
Ezt az információt a semmiből beírhatja minden alkalommal, amikor e-mailt hoz létre, de egyszerűbb és kevésbé időigényes az automatikus aláírás használata. Nem kell aggódnia a gépelési hibák miatt sem, amelyek rossz első benyomást kelthetnek az üzleti levelezésben.
Alapértelmezett aláírás alkalmazása e-mail fiókra
Már menet közben is alkalmazhat aláírásokat az e-mail üzenetekre, vagy kiválaszthat egy alapértelmezett aláírást egy e-mail fiókhoz.
- A Beállítások Aláírások lapján válassza ki azt a fiókot, amelyre aláírást szeretne alkalmazni.
-
Válassza ki a kívánt aláírást.az ablak alján található Aláírás kiválasztása legördülő menüből.
Image - Ismételje meg a folyamatot, hogy alapértelmezett aláírásokat adjon hozzá más e-mail fiókokhoz, ha vannak ilyenek.
Aláírás alkalmazása menet közben
Ha nem szeretne alapértelmezett aláírást alkalmazni egy e-mail fiókra, akkor ehelyett menet közben is kiválaszthat egy aláírást.
-
Kattintson az Új üzenet ikonra a Levelező ablakban új üzenet létrehozásához.
Image -
Az Aláírás legördülő menü az Új üzenet ablak jobb oldalán található. Miután befejezte az üzenet megírását, válassza ki a kívánt aláírást a menüből, és az megjelenik az üzenetben. A legördülő menüben csak az e-mail küldésére használt fiók aláírásai jelennek meg.
Az Aláírás legördülő menü akkor is elérhető, ha válaszol egy üzenetre.
Image - Ha alapértelmezett aláírást választott egy e-mail fiókhoz, de nem szeretné, hogy az aláírás szerepeljen egy adott üzenetben, válassza a Nincs lehetőséget az Aláírás legördülő menüből.
