A PowerPoint-dokumentum nem konvertálható Word-dokumentummá. A PowerPoint dokumentumok vetítésre szánt diaalapú fájlok, míg a Word dokumentumok nyomtatásra szánt szöveget jelenítenek meg. A PowerPoint azonban támogatja a kiosztóanyagok létrehozása segédprogramot, amely a PowerPoint prezentáció diákjait és jegyzeteit a Word számára megfelelő formátumba exportálja. Még jobb, ha a Wordben végzett változtatások visszafolyhatnak a PowerPointba.
A cikkben szereplő információk a PowerPoint for Microsoft 365-re, a PowerPoint 2019-re és a PowerPoint 2016-ra vonatkoznak. A PowerPoint azonban legalább a Word 2010 óta valamilyen módon támogatja a segédanyagokba exportálás funkciót.
Hogyan exportálhatunk PowerPoint-tartalmat Word-anyagként
Küldje el PowerPoint-vázlatait és jegyzeteit a Wordbe néhány lépésben:
-
Válassza ki a File > Export elemet az Export ablak megjelenítéséhez.
Image -
Válassza ki a Kiosztóanyag létrehozása.
Image -
A Küldés a Microsoft Word programba párbeszédpanelen válassza ki a kívánt oldalelrendezést, majd (a doboz alján) válassza ki, hogy beilleszti-e a diákat a Wordbe, ami készítsen másolatot, vagy illesszen be egy hivatkozást, amely visszakapcsol a PowerPointhoz.
A hivatkozás beillesztése azt jelenti, hogy a Wordben végrehajtott változtatások a PowerPointban is megjelennek. A Word-dokumentum szerkesztésekor azonban hozzáféréssel kell rendelkeznie a PowerPoint-dokumentumhoz, különben nem férhet hozzá a diahivatkozásokhoz.
Image -
Válassza ki: OK.
Image -
Word megnyílik az exportált dokumentummal.
Image
A prezentáció papíralapú másolatának elküldésének és a Word megkerülésének másik módja a diavetítés PDF formátumban történő kinyomtatása. A PowerPoint Mentés Adobe PDF-ként funkciója minden diának egy színes, teljes oldalas változatát exportálja a PDF-dokumentum egy oldalán, az előadók megjegyzéseit pedig megjegyzésként a megfelelő dián..
