A Mail for Windows egy alapvető levelezőprogram, amely lehetővé teszi az e-mailek egyszerű és biztonságos kezelését több fiókban, bár hiányoznak belőle a kifinomultabb szolgáltatások. Nem állíthat be szűrőket, például e-mail csoportokat vagy üzenetsablonokat.
IMAP-, Exchange- és POP-fiókok a Windows Mailben
A Mail for Windows lehetővé teszi több e-mail fiók beállítását, és ezek különböző típusúak lehetnek: a klasszikus (és gyorsan eltűnő) POP-fiókok mellett a Mail támogatja az IMAP-ot (például a Gmail vagy az iCloud Mail) és az Exchange-et. (például Outlook 365).
Az IMAP és az Exchange használatával minden üzenet és mappa a szerveren marad, amellyel a Mail ezután szinkronizál. Amikor új fiókot ad hozzá, és alapértelmezés szerint a Mail for Windows úgy konfigurálja, hogy csak az elmúlt hónap (vagy az elmúlt három hónap) üzeneteit szinkronizálja.
Ez természetesen okos stratégia. Milyen gyakran nézi meg igazán azokat az üzeneteket, amelyeket több mint három hónapja kapott? Tehát, ha ezeket az e-maileket nem tárolja helyben a számítógépen, nemcsak időt és sávszélesség-szinkronizálást takarít meg, valamint rengeteg helyi lemezterületet takarít meg, hanem attól is, hogy ezekkel a régi e-mailekkel foglalkozzon.
Természetesen a Mail for Windows lehetővé teszi a szinkronizálási beállítás módosítását, hogy az összes üzenet minden mappában elérhető legyen. Természetesen a Mail for Windows ezt nyilvánvalóvá és egyszerűbben megváltoztathatja.
Gyors áttekintés Leírás
- A Mail for Windows segítségével több IMAP, Exchange és POP e-mail fiókban kezelheti a leveleket.
- Minden e-mail fióknál beállíthatja, hogy mennyi levél (beleértve az egy hétre és egy hónapra visszamenőleg és korlátozás nélkül) szinkronizálva legyen, megőrizve a helyi tárhelyet; a beállítás egy fiók összes mappájára vonatkozik.
- Egy (opcionális) adaptív szinkronizálási ütemezés egyensúlyba hozza az új üzenetek azonnali fogadását a laptop akkumulátorának élettartamának megőrzésével.
- Több fiók beérkező levelei és mappái egyesíthetők egy egységes fiókba, amely lehetővé teszi az összes levél elérését egy helyen, és a Mail for Windows szálakba rendezheti a beszélgetések üzeneteit.
- A biztonság és a magánélet védelme érdekében beállíthatja a Mail alkalmazást úgy, hogy ne töltse le automatikusan a távoli tartalmat.
- Egy könnyen használható üzenetszerkesztővel gazdag formázást adhat hozzá az e-mail szövegéhez, beleértve a képeket is; A Mail for Windows az e-mail mellékleteket is támogatja.
- Minden fiókhoz létrehozhat egy e-mail-aláírást, amely automatikusan hozzáadódik az e-mailekhez, ahogy összeállítja őket.
- Az egyszerű keresés segítségével gyorsan megtalálhatja a szöveget a teljes üzenetszövegben és mappák között; a találatok szűkítésére szolgáló keresési operátorok azonban nem állnak rendelkezésre.
- A naptárral való integráció lehetővé teszi, hogy a Mail felismerje az e-mailekben szereplő események dátumát és időpontját, és lehetővé teszi, hogy egyszerűen hozzáadja őket az ütemezéshez.
- Az Outlook Mail vakáció automatikus válaszadó felületének használatával beállíthat egy Outlook.com-fiókot, hogy az Ön nevében automatikusan válaszoljon a bejövő üzenetekre.
- A Mail for Windows értesítheti Önt az újonnan érkezett e-mailekről a Windows műveleti központ használatával szalaghirdetés vagy hang segítségével.
- Kiválaszthatja a felület színét és háttérképét a Mail alkalmazás ablakához, és válthat a nappali világos és az éjszakai sötét téma között.
- A Mail for Windows támogatja a Windows 10 rendszert.
Illetékes üzenetszerkesztő
Bármit is gondol róla, a Mail for Windows igyekszik tisztában lenni az általa használt erőforrásokkal. Nem ellenőrzi gyakrabban az új üzeneteket sem, mint ahogy szükségesnek tartja, például az "okos" ütemezés alkalmazkodik ahhoz, hogy milyen gyakran kap új leveleket, és milyen gyakran foglalkozik velük. Igen, kiválaszthatja saját ütemezését.
Feltéve, hogy az e-mailjeit bevitte a Mail alkalmazásba, mit tehet? Válasz, archiválás, törlés; Ha egy kicsit megnézi, a Mail for Windows parancsikont is kínál egy e-mail spamként való megjelölésére.
Ha válaszol vagy új üzenetet ír, talál egy kényelmes és hasznos szerkesztőt, amely lehetővé teszi a formázás egyszerű alkalmazását. Természetesen képeket és mellékleteket is hozzáadhat. Talán kissé meglepő, hogy a Mail alkalmazás nem integrálódik közvetlenül a OneDrive-ba (vagy más fájlmegosztó szolgáltatásokba) olyan fájlok küldéséhez, amelyek kiterjesztik a klasszikus mellékletek határait.
Valami más, ami az e-mailek végéhez gyakran kapcsolódik, az aláírások. A Mail for Windows lehetővé teszi, hogy hozzáadja a sajátját – a tőle elvárható kissé kezdetleges módon: fiókonként egy szöveges aláírást kap (nincs kép és nincs hivatkozás), és vagy automatikusan szerepel, vagy ki van kapcsolva; fiókonként nem állíthat be több aláírást, és nem választhat csak küldéskor.
Többnyire hiányzó automatizálás
Tehát az aláírások nem működhetnek szövegrészletként a Mail alkalmazásban. Sajnos mást sem nagyon lehet. A Mail for Windows nem kínál üzenetsablonokat, szöveges modulokat vagy javasolt válaszokat.
Ami a többi automatizálást illeti, a Mail sem kínál sokat. Nem állíthat be szabályokat a helyi levélszűréshez; A Mail for Windows nem tudja rendezni vagy megjelölni a leveleket a feladók alapján; és például nem teheti fájlba az elküldött üzeneteket a címzett alapján.
(Outlook Mail fiókok esetén a Levelező alkalmazás lehetővé teszi a szerverről küldött automatikus válasz konfigurálását. Hasznos lehet egy hasonló felület az általános szerveroldali szabályokhoz, esetleg más fióktípusokhoz is.)
Nincs címkék, de hasznos keresés
A Mail for Windows szolgáltatást sem tudja beállítani, hogy szűrőket alkalmazzon címkéket vagy kategóriákat. Ennek az az oka, hogy ismét nincsenek szűrők – és nincsenek címkék vagy kategóriák. Sajnos nincsenek elhalasztott üzenetek sem.
A levelek rendszerezéséhez a Mail alkalmazás mappákat és keresést biztosít. A mappák úgy működnek, ahogy kell, és az üzenetek mozgatása elég egyszerű a dragon and drop vagy az eszköztár segítségével. Kicsit furcsa módon nincs billentyűparancs, és egy kicsit bosszantó módon az üzenetek áthelyezése a fiókok között nem lehetséges (az üzenetek másolása sem, by the by).
A Mail for Windows szolgáltatásban végzett keresés összességében kielégítő élményt nyújt. Ez nem kis részben az egyszerűségnek köszönhető: beírod a keresett kifejezéseket; nyomja meg az „Enter” gombot; eredményeket kapsz. A Mail alkalmazás segítségével kereshet akár az aktuális mappában, akár a fiókban (bár nem a fiókok között).
A leghasznosabb talán, ha levelet küldhet, hogy folytassa a keresést online a szerveren, és visszaadja az összes eredményt. Ez egy különösen hasznos módja a számítógéppel nem szinkronizált levelek elérésének.
Ha pontosságra vágyik a keresésben és az eredményekben, akkor valószínűleg hiányozni fognak a keresési operátorok, szűrők és rendezési lehetőségek. A keresés továbbra is rendkívül hasznos a Mailben.
Kapcsolt beérkező levelek a fiókok egységesítéséhez
A beérkezett üzenetek mappában (vagy bármely más mappában) előfordulhat, hogy ezek a rendezési lehetőségek is hiányoznak. A Mail alkalmazás mindig dátum szerint rendezve jeleníti meg az üzeneteket. Szűrheti a mappákat, hogy csak olvasatlan vagy megjelölt üzenetekre csökkentse őket.
Egynél több fiók beállításakor azon kaphatja magát, hogy váltson a fiókok között, vagy kérje, hogy a Mail for Windows egyesítse őket. A "kapcsolt beérkező levelek" segítségével kombinált beérkező leveleket, elküldött leveleket és archív mappákat stb. kap, amelyek egyetlen nagy fiókként jelennek meg.
Az így egyesített fiókokkal akár fiókok között is kereshet, bár a találatok kissé zavaróak lehetnek, mivel az üzenetek nem jelzik az eredetüket.
Levelezés vezérlése Windows rendszerhez csúsztatással, egérrel és billentyűzettel
Akár a beérkező leveleket külön-külön tartják, akár egyesítik, a Mail for Windows segítségével beállíthat és konfigurálhat műveleteket az üzenetek áthúzásához. Választhat például a levelek archiválása, törlése vagy szemétként való megjelölése között.
Sajnos nem léteznek hasonló konfigurációs lehetőségek az eszköztárak és a helyi menü műveleteihez – és az elérhetők néha kissé véletlenszerűnek tűnhetnek. Ennek ellenére elég jól működnek, és legalább a legtöbb műveletet elvégezheti.
Ugyanez sajnos nem igaz a billentyűkódokra. Még egy olyan programban is, amely jól működik érintőképernyővel (és nincs billentyűzettel), a billentyűparancsok teljes skálája több lehet, mint puszta utólagos gondolat. A Mail for Windows olyan parancsikonokat tartalmaz, amelyek helyenként eléggé ismerősek, de vannak hiányosságai, mint például a levelek mozgatása, amint azt korábban említettük, vagy a „Space” használata a levelek képernyőn történő olvasásához.
Nem nyitható levelek és piszkozatok külön ablakokban?
Arról a területről beszélve, ahol a Mail alkalmazás megjeleníti az üzeneteit: bármilyen eszközről is legyen szó, semmiképpen sem lehet kicsinyíteni vagy más módon elmozdítani az üzenet piszkozatát az összeállítás során, így gyorsan hivatkozhat például az eredeti üzenetre. majd visszatérve a piszkozathoz az egyszerűség és a fókusz túl messzire ment; nagy képernyőn ez hülyeség.
A Mail for Windows nem teszi lehetővé az olvasott e-mailek külön ablakokban való megnyitását sem – vagy ha van rá mód, ez homályos maradt számomra. A Mail alkalmazás súgója néhány kérdésre korlátozódik.
Naptár és névjegyek
A Mail for Windows testvéralkalmazásként a Calendart tartalmazza, amely elég jól működik az ütemezés szinkronizálásához és kezeléséhez. Ha a Mail alkalmazás időpontot és dátumot észlel egy e-mailben, akkor segíthet új esemény létrehozásában a naptárban az előre beállított időponttal és az e-mail tárgyának címként történő felhasználásával. Sajnos nagyjából ennyi az integráció a két program között.
Az emberek a Mail alkalmazáshoz tartják a kapcsolatokat, és az integráció is hasonlóan korlátozott. Az is sajnálatos, hogy a Mail (vagy a Mail a People-szel együtt) nem teszi lehetővé kapcsolati csoportok létrehozását, így több címzettnek is könnyedén küldhet e-mailt. A Mail alkalmazásban nincs is valódi kapcsolatválasztó; ez mind automatikus kiegészítés.
A Mail for Windows egy alapvető e-mail program, amely lehetővé teszi az e-mailek egyszerű és biztonságos kezelését több fiókban, bár hiányzik belőle a kifinomultabb szolgáltatások.
Nem állíthat be szűrőket, például e-mail csoportokat vagy üzenetsablonokat.
Előnyök kontra hátrányok
Profik
- A Mail for Windows egyszerű hozzáférést biztosít több IMAP és POP e-mail fiókhoz
- Egy kényelmes és hatékony szerkesztővel gazdagon formázott e-maileket írhat össze kis erőfeszítéssel
- A csúsztatási mozdulatok és a gyors műveletek eszköztárai könnyen elérhetővé teszik a gyakori műveleteket
- A Mail for Windows 10 segítségével fiókonként beállíthat e-mail-aláírásokat, és becsaphatja a HTML-aláírások használatába
Hátrányok
- A Windows Mail alapértelmezés szerint csak a levelek egy részét jeleníti meg (nem jelezve, hogy további levelek várnak-e a szerveren)
- Nem állíthat be szabályokat a levelek szűrésére vagy más automatikus műveletekre
- A Windows Mailből hiányoznak a billentyűparancsok egyes gyakran használt műveletekhez (például üzenetek mozgatásához)
